园区公共会议室使用制度_会议室使用及管理制度

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园区公共会议室使用制度

会议室是园区用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所，为了充分利用公共会议室（包括培训中心，会议室）的功能，现免费提供给入驻商户使用。同时，为了使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

会议室的使用细则

1、会议室由网商服务中心负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员使用会议室，须提前2天通知网商服务中心，重要活动提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时，需及时向网商服务中心提出申请并在会后进行补办相关登记。钥匙在网商服务中心领取。

3、申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数以及具体用处。

4、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

5、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至网商服务中心，及时维修，确保其他会议的准时进行。并向网商服务中心交还钥匙。

6、会议室活动结束后，由使用公司对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

7、联系人： 联系电话： 办公室：

联系人： 联系电话： 办公室：

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