空调使用管理制度(优秀)_空调使用管理制度
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空调使用管理制度
1目的1.1加强对空调的启动、使用和责任管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的办公环境。
1.2本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。2适用范围
2.1本制度所指的空调包括公司所有办公场所、生产车间、食堂、员工宿舍等区域的空调设备。
2.2本制度适用于公司全体员工。3术语(名词定义)
3.1空调管理现场负责人(以下简称为现场负责人),是指公共区域、独立办公室、生产车间等空调配置区域的使用者或行政职务管理者。1)现场负责人可以从部门内部制定3-5名代理监管的现场负责人,以弥补其因故离开办公区域而自动续延空调使用的监督管理责任。2)代理现场负责人应列出代理监管职权顺序,当前一现场负责人因故不在工作场所时,由后一现场负责人自动负责,当指定的负责人均不在工作场所时,由部门负责人全权负责。3)现场负责人指定专人负责空调遥控器。
4)各部门应将空调管理负责人、遥控器保管人的名单(姓名、职务等信息)自本制度公布即日起三日内报至行政科备案。
3.2空调遥控器操作和保管人本制度只规定执行空调的开启、设温、关机及保管者。
1)空调遥控器不得转借他人或人为损毁。
2)当空调遥控器保管人离职或换岗,应及时办理遥控器移交手续,由部门负责人监交指定新的保管人。4管理要求
4.1空调使用实行有部门制定现场负责人全权管理,并承担相应的责任。有关负责人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用。4.2空调使用与管理责任的划分 4.2.1空调使用实行“专人负责制”,各区域的空调使用的现场负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免能源浪费,以保证空调能发挥其应有的作用。
4.2.2行政科应经常对办公区域和车间等相关场所的空调线路、开关、接线盒以及空调的使用状况进行检查,空调的清洁、维修、保养工作由行政科负责。
4.2.3空调一旦出现故障,有关现场负责人应及时向行政科报告,由行政科统一联系维修。4.3空调开启使用条件
a)每年夏天室外温度超过35摄氏度,冬天室外温度低于0摄氏度。b)公司安排的正常工作日时间。
c)空调开启温度夏天不得低于25摄氏度。4.4空调开放时间为正常工作时间。
4.5空调开启时,应将门窗关闭,以免资源浪费,坚决杜绝开窗使用空调现象。
4.6空调使用部门或人员应在下班前及时将空调关闭,做到“人走机关”,行政科对空调开关情况进行不定期检查,将检查情况按本制度相关规定予以通告或处理。
4.7全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得开启空调外壳,私自拆、装空调及空调开关,也不得在空调线路上乱接线,更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调(专职维修人员除外)。
4.8在不需要使用空调的季节,空调遥控器由各部门负责人统一保管。保管时应取出遥控器电池,以免损坏遥控器。5违规职责
5.1凡违反下列情形之一的(特殊情况事先经批准的除外),给予现场负责人罚款30元/次。
a)超出规定的前提使用条件而启用空调的; b)低于室内温度(
5.2凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放着,给予现场负责人罚款30元/次。
5.3凡发现私自开启、拆装、挪动或开启空调外壳等的,给予违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场负责人承担监督管理不力责任。
5.4凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给予遥控器保管人罚款30元/次。
5.5凡空调遥控器造成损坏或丢失的,由遥控器保管人照价赔偿,赔偿金额直接从工资中扣除。6附则
6.1本制度由厂部办公室制定,经常务副总批准后实施。6.2本制度自公布之日起执行。
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2011-7-10