人事管理制度1(定稿)_1人事管理制度
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人事管理制度(试行)
第一章 总则
第一条 为规范公司人事管理流程,保障员工和企业的合法权益,根据国家有关规定制定本制度。
第二条 本公司员工的录用、试用、保证、调动、考核、奖惩、解职等事项,除国家有相关规定外,皆按本制度办理。
第三条 公司各级员工,均应遵守本办法各项规定。
第二章 录用
第一条 录用原则
(一)公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。
(二)公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别及残疾等区别。
(三)员工的招聘将根据公司的需要进行,招聘方式以面试为主。第二条 录用条件
(一)应聘者应具备一定的学历和资历,重在综合素质,贵在德才兼备。
(二)以下情况均将被视为不符合录用条件:
1、曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;
2、判处有期徒刑,尚在服刑者;
3、被剥夺公民权力者;
4、通缉在案者;
5、亏空、拖欠公款尚未清偿者;
6、工作能力不符合要求者;
7、有欺骗、隐瞒行为者;
8、患有精神病或传染病者;
9、酗酒、吸毒者;
10、不具备政府规定的就业条件、手续者。
11、与非股东单位未解除劳动关系者。
12、无本地户口且无有效务工证和暂住证者。
13、无本地户口或档案不能调入公司(或公司指定的人才中心)的人员担当直接保管公司钱、物的岗位,如出纳、库房保管等。
14、身体不合格者(指在公司指定的医院体检发现有重大疾病或传染病者)。
15、有违法违纪嫌疑正在依法接受审查尚未结案的人员。
16、国家规定的其他不能聘用的人员。第三条 招聘及录用程序
公司录用人员须经总经理统一核定。综合财务部负责人事管理工作,包括联系招聘、员工档案保管、核定及办理薪酬和保险事务,应聘人员经综合财务部统一审定后到岗。具体录用程序可按如下程序操作:
(一)申请
用工部门应根据实际情况提前一周(以上)向人事管理员或综合部财务部上报用工需求,包括岗位说明、人员需求、岗位薪酬建议等。
(二)组织招聘
公司招聘人员由人事管理员负责发布招聘信息以及联系招聘会,对须经综合部核定的岗位,在得到综合部回复的人员需求申请表后组织招聘。
应聘人员向人事管理员出示有效证件:身份证、学历证、职称证、工作证,填写“应聘登记表”、注明应聘职位。人事管理员组织业务负责人进行面试,主管以上须由综合部联合面试,面试合格人员即可办理入职手续。
(三)办理入职手续:
录用人员办理入职手续时需提供:
1、本人填写的《入职登记表》;
2、本人身份证、户口本、毕业证(职称证)、失业证复印件(由人事管理与原件核对无误);
3、原单位离职证明原件;
4、需提供担保的岗位办理担保手续;
5、指定医院体检合格证明等。人事管理员审核无误后与其签订试用劳动合同。
(四)岗前培训
入职手续办妥后,新聘人员由招聘部门组织进行培训,并根据需要可提出申请安排到公司相关部门进行为期7天的短期培训,熟悉公司情况,培训为免费培训,不计工资。
第四条 见习期
培训期满进入为期七天的见习期,见习期工资为10元/天。第五条 试用期
(一)试用期时间为1至3个月,见习期内有突出表现或重大贡献的员工,经部门申请,综合部考核,总经理批准可提前转正;
(二)试用期满,由本人申请,部门考核,部门负责人批示转正,主管以上的员工由综合部财务部考核,总经理批准后转正。
第六条 保证
(一)经本公司雇用的经济管理(财务人员)或认定其职务有必要提供担保时,应于报到前办理担保手续。
(二)担保方式:
1、第三方作为员工的担保人,为员工在公司内的行为担保,并承担相应的担保责任;
2、员工向公司提供担保金,保证其在公司服务期间遵守公司一切规章;
(三)担保条件:
具体担保条件由公司根据实际情况考察。
(四)新进员工于办妥担保手续后才能报到;
(五)担保手续及担保人责任均按保证书及保证规约执行。第七条 工装:
(一)员工上班时间必须着公司统一的工装。
(二)员工办理入职手续时必须缴纳一定金额的服装押金。
(三)员工转正后领取统一的工装,员工自行保管。
(四)员工工作满一年后离职的服装归员工所有,员工工作未满一年离职的办理离职手续时须扣除服装押金。
第三章 福利、薪酬
第一条 福利
(一)公司员工依法享有国家规定的福利待遇。
(二)公司将根据实际情况向员工发放相关福利,各部门可在费用许可范围内制定部门的福利计划。
第二条 薪酬
(一)公司制订薪酬方案,需报股东会核准;
(三)员工享有与岗位、职责相对应的薪酬;
(四)具体薪酬标准、支付方式参见公司规定的相关制度。
第四章 调动
第一条 调动种类
1、本公司基于业务上的需要,可随时调动任一员工的职务或工作地点,被调员工应服从工作安排及职务调动。
2、员工调动分为平行调动、晋升调动、降职调动和临时调动。
调动程序
(一)部门内一般调动,经部门负责人批准后即可;
(二)跨部门调动,须经总经理核准;
(三)若员工调动涉及薪酬变化,部门人事管理员需填写《员工异动表》,经部门负责人签字确认后交综合部核准,经总经理审核后执行。
第三条 平行调动
(一)平行调动是指在职位级别、薪酬不变情况下的职位变动。
(二)员工的调动取决于以下(但不限于)情况:
1、部门工作量的增减;
2、为员工职业生涯发展的需要,进行的职位轮换;
3、员工不能胜任现任职位;
4、工作急需;
5、其他原因。第四条 晋升调动
(一)员工同时具备下列条件的,有资格晋升到高职位:
1、员工在原职位表现优秀;
2、有担任高一级职位的能力和潜力;
3、完成晋升职位所必须的教育、培训、考核;
4、诚实、正直、态度积极
5、带过徒弟并经公司考核合格
(二)晋升调动可通过自荐或直接主管推荐,经部门负责人同意,由综合部核准,总经理审批后执行。
第五条 降职调动
(一)员工符合下列条件之一时,由其直接上级建议,部门负责人批准即可进行降职调动:
1、员工不能胜任本职工作;
2、由于组织结构调整,相应职位被取消,没有合适的职位空缺;
(二)降职人员从降职的次月起执行新职位的工资与福利标准。
(三)员工有权对降职调动提出异议,但公司一经决定,员工应当服从。第六条 临时调动
(一)若一个部门的人员临时紧缺,经综合部同意后,可以从其他部门协商临时调动人员;
(二)被临时调动的人员仍执行原职位的工资福利标准;
(三)临时调动最长不超过一个月,否则该员工必须办理正式调转手续,工资福利按新职位标准执行。
第七条 员工若因各种原因希望变动职务(岗位),必须在原任职务(岗位)上工作一年以上,并向部门递交“调职申请书”,经总经理同意即可办理。
第五章 考核
第一条 公司员工考核分为试用考核、绩效考核、岗位考核三种。
(一)试用考核:
由试用岗位直接上级负责考核。如认为有必要延长试用时间或调整工作单位试用甚至解雇,应附试用考核表,注明具体事实情节,呈报总经理核准。
(二)绩效考核:
针对员工日常工作表现和任务完成情况进行考核,并根据考核结果对员工绩效奖金加以调整,具体考核办法参照公司及各部门制定的考核细则。
(三)岗位考核:
公司根据员工能力和态度等综合素质进行考评,根据考核结果决定员工晋级或降级,具体考核办法参照公司及部门相关考核细则。
第二条 任职未满一年者,其在参加年终考评时,奖金按其服务月数比例发给。
第六章 奖惩
第一条 奖励条件
具体奖励条件按照公司阶段性下达的通知、公告,以及各部门因业务需要自行拟定的激励措施,予以执行。
第二条 奖励程序
公司依据本员工实际工作表现,由总经理审批进行奖励。第三条 惩处条件
(一)一般违纪:员工存在违反公司制度行为,公司将按规定予以罚款或其他处罚;
(二)较严重违纪:员工存在以下情况之一的,公司将根据其具体表现决定待岗,1、较严重违反劳动纪律或公司、各部门规章制度的,尚不足以辞退的;
2、员工不能胜任本职工作,公司认为应待岗的;
3、一般失职,且给公司造成经济损失壹万元及以上的;
(三)严重违纪:员工存在以下情况之一的,公司将予以辞退,:
1、员工行为(包括因营私舞弊或个人过失)给公司造成经济损失贰万元及以上,并应承担主要责任的;
2、严重违反劳动纪律或公司、各部门规章制度的;
3、严重失职的;
4、待岗员工经培训后仍无法胜任工作的;
5、拒不服从公司工作安排的。第四条 惩处程序
(一)一般违纪
1、处理建议人针对员工违纪提交处理意见书;
2、各部门内部审查并自行执行处分决定,应有总经理亲笔签字的书面执行情况;
3、各部门将建议人的处理意见书、处分执行情况存档备查。
(二)较严重违纪
惩处程序同“一般违纪”。
(三)严重违纪
1、处理建议人将员工违纪情况、初步惩处意见报综合部人事管理员处审查;
2、经公司内讨论做出处理意见,总经理签字同意后交综合部下达最终处分决定;
3、各部门配合综合部执行最终处分决定。
(四)员工在受到第一次处分后,12个月内如再有处分,则受到累计升级的处分如下: 1)一般违纪 + 一般违纪=较严重违纪; 2)一般违纪 + 较严重违纪=严重违纪 3)较严重违纪 + 较严重违纪=严重违纪
(五)处分决定一旦作出,员工必须在处分决定上签字确认,如员工不签字,部门人事管理员应以挂号信或其他法定形式送达员工,处分自送达之日起生效。
(六)如员工对工作不满意或对上级的任何指示、决定不服,可按照公司有关规定提出意见,但是员工不得以此为理由停止进行工作或履行职责。
第七章 解职
第一条 具备以下条件之一,劳动合同自然终止:
(一)劳动合同期满;
(二)双方约定的劳动合同终止条件出现。
第二条 员工有下列情形之一的,公司有权单方面解除与其的劳动合同,并且不向其支付经济补偿金:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;
(四)被依法追究刑事责任或者劳动教养的;
(五)在一个月内累计旷工时间达三个或三个以上工作日,停发该月工资,视该员工自动离职。
第三条 有下列情形之一的,公司在提前30日以书面形式通知员工后,可以解除与其的劳动合同并按国家有关规定向其支付经济补偿金:
(一)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;
(二)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的;
(四)因公司缩减业务范围或因公司经营条件或管理方针变化而产生冗员,公司有权依法裁减员工人数。
第四条 任职期间员工单方面想解除劳动合同,需提前三十天向主管部门提出申请,经批准方可办理交接手续后离职。
第五条 办理离职手续
(一)被通知解职或被批准辞职的员工,应在公司限定的时间内与公司指定人员移交工作,并持“离职清单”办理离职手续(即:退还办公用品、归还公物、归还借款和公司所指派从事的工作的全部相关资料等)。“离职清单”一式两份,办妥移交手续后,一份离职人保存,一份随同《离职申请/通知单》及工卡一并交给部门人事管理员。
(二)办理完毕离职手续的员工,凭各部门已签字的“离职清单”,按实际出勤天数领取当月的工资。工资结算时间以公司每月核发工资的时间为准。
第八章 附则
第一条 本管理制度自颁布之日起正式试行。
第二条 本管理制度解释权属于公司综合部财务部。
附:《入职登记表》
《经济担保书》
《离职申请表》
《离职薪金结算表》 《试用期合同》 《员工异动表》
《转正评估审批表》 《正激励通知单》
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