行政管理制度草稿_行政管理制度草案
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行政管理制度
为树立和保持公司管理的良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室行政管理制度做如下规定：
一、办公室行政管理制度
1、每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。
2、公司管理内不许大声喧哗，不得影响他人工作。
3、员工间交谈提倡使用普通话。
4、爱护公司管理配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅等。
5、为了维护整体环境的整洁，公司管理内的墙面不可乱写、乱贴。
6、办公区域内禁止吸烟。
7、下班时应检查办公室门窗、空调、照明是否已经关闭。
8、不得将亲友或无关人员带入工作场所。
二、办公用品的管理
（一）、办公用品的购发：
1、每月10日前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交至行政部。（申购表）
2、行政部负责制定每月办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要由领用人签字领回。（办公用品领用表）
3、公司新聘工作人员的办公用品按基本标准予以供给。除正常配给的办公用品外，若还需用其他特殊用品的须经总经理批准方可领用。
4、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。
5、负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。
6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事。
三、员工考勤管理制度
1、一般岗位执行标准工时制，部分岗位执行不定时工时制。目前公司执行5天工作制，每天工作时间为上午9：30至下午18:00时,星期六及星期日休息。实行不定时工时制的则不受上述时间规定限制。
2、各部门考勤应指定专人负责，考勤记录要公开，考勤记录与请假单要相符。
3、各部门的考勤员必须每天认真负责做好考勤工作，不得徇私舞弊、弄虚作假。考勤登记表不得随意改动，如需改动需备注简要说明其情况。
4、各级领导要带头遵守考勤制度，重视考勤管理，支持考勤员工作。
5、部门每月的考勤表应由考勤员及部门领导签字后，在次月1日前交送行政部。
6、各部门除上交考勤表外，还需将每月考勤表电子文件邮件至行政部，行政部负责汇总、统计，审核全公司职工考勤，分析和填报员工出勤率情况。
7、员工请假（包括病假、事假、婚假、丧假、探亲假、工伤假、公假、年休假等）应说明理由，填写好请假单，经批准后方能离开工作岗位。各部门副职请假，须经分管公司领导批准，一周以上经总经理批准；正职请假，须经总经理批准；一般员工请假，须经部门负责人批准。
8、对于逾期不能返回者，需提前办理续假手续，可以邮件或短信请示，事后补续假手续。逾期不办续假手续者或续假未及时请示者，按旷工处理。
9、员工上班时间外出必须经部门领导批准。
10、员工加班的有关规定
10.1 各部门应尽量安排员工在工作时间内完成各项生产和工作任务。一般情况不允许安排加班。除公司统一安排的加班外，部门人员单加班的需要提出申请，部门领导批准后交由行政部办理，部门主管的加班由分管领导批准。特殊情况来不及事前提出申请的，需事后补申请。（加班申请单）
10.2 加班时间以小时计，累计加班满8小时计算为1个工作日。工作日的加班每天不得超过4小时。工作日加班不计加班工资，可计为补休。原则上补休不准累计，必须在月内安排调休，如工作需要可适当累计，由部门进行调整。
10.3 员工因公外出期间，自行调节工作和休息时间，公出期间不计加班（国家法定节假日及休息日除外）。
10.4 国家法定节假日及休息日如因公外出正常计加班，但每天时间不得超过8小时。10.5 员工根据领导安排参加各类学习或其它非生产活动期间，不计算加班时间。10.6 员工加班发给加班工资，加班工资的发放办法如下: • 在休息日工作的，按本人日基本工资的200%发给加班工资； • 在法定节假日工作的，按本人日基本工资300%发给加班工资。• 日基本工资：按月岗薪工资÷21.75计算。
10.7 法定节假日加班，节日后15天内发给加班工资，其余时间加班的加班工资每月结算一次。
10.8 部门负责人应通过对工作任务的调剂或及时安排补休。
11、各类假期考勤的处理
11.1 迟到、早退除按相关的人事考核规定处理外，每发现一次扣20元。11.2 病假
• 员工在探亲、婚、丧、产假期内患病，不另给病假。
• 员工在外地出差、开会、学习、考察等期间发生疾病不另给病假。11.3 事假
• 员工未经请假无故缺勤或请假未准擅自不上班者，按旷工处理。
• 假期已满无正当理由，未经批准而又不能如期回岗位上班者，按旷工处理。• 员工因酗酒、打架斗殴、家庭邻里纠纷等不能上班者，视情况按事假或旷工处理。• 员工因违反治安条例或违法违纪行为，被公安、司法机关拘留、传唤的均作旷工处理。• 仿造假期证明或虽已请假但在从事不正当活动者，一经查实，均按旷工处理。• 旷工按旷工天数扣发工资。
12、检查与考核
12.1 本办法由行政部负责检查考核。
12.2 行政部每月按本办法规定的内容与要求，对本办法的执行情况进行检查,提出考核意见。
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