档案资料收集归档工作制度_资料收集归档管理制度

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档案资料收集归档工作制度

档案资料的收集工作是档案管理工作的起点和基础，为了做好档案资料的收集工作，特制订本制度。

1.档案资料收集工作由档案室牵头、各部门负责实施。根据收集工作任务、范围、对象、内容、数量等情况，统筹安排收集工作。

2.档案资料分类、装订、归档、保管工作由档案室工作人员负责。

3.建立档案资料台帐，及时做好档案资料归档情况登记。

4.文书档案每学年结束后收集归档，教学类档案学期结束后收集归档，基建档案工程竣工验收后归档，会计档案按财务主管部门的规定执行。

5.文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

6.及时做好进室档案资料的整理、消毒、除湿和保管工作。