仓库保管员岗位责任制度_仓管员岗位责任制度

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仓库保管员岗位责任制度

外购材料进仓管理流程

1、根据已审核的《采购订单》内容准备材料收货。

2、厂家送货到达后，厂家提供(或上海办事处)《送货单》给收货仓库保管员，《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓库保管员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓库保管员以《送货单》、《采购订单》和质检部开具的《质检报告》验收货品，收货量大于定购量时，仓库保管员要通过仓库主管及单位领导同意和书面通知后才能超量收货。

3、仓库保管员收货无误后，在《送货清单》上签收，并加盖收货专用章，一联交电脑录入员，一联交对方。

4、仓库保管员验收完毕及时要求电脑录入员开具“收料单”并按“四号定位”“五五堆放”原则分类将其上架，并及时将入库物资登卡。

5、电脑录入员根据仓库保管员签收《送货清单》，在电脑上开具《收料单》，并由仓库主管审核生效。将《收料单》打印一式三联，经仓库主管和仓库保管员签字加盖收货专用章后，第一联存根自留，第二联财务联连同送货单位的《送货清单》及发票交财务，第三联交上海采购部。

5、对于外购的残次材料，仓库保管员核实无误后手工开具《退货通知单》交电脑录入员在电脑上开具《采购退返单》（注明原《采购订单》号）及红字《收料单》，并经仓库主管审核生效，并及时将出库物资登卡。

6、外购材料如货到但发票未到，也应按上述要求办理入库手续，若超过结账日或该材料已发出发票仍未收到时，由财务部根据合同或协议估价入账，待正式发票收到后，再进行调整。

产成品及半成品的入库

1、产品完工并经质量检验员检验合格后，车间管理员填写《产品入库通知单》，要求把入库单位、日期、产品名称、规格、数量填写齐全，经车间主任签字批准，检验部门加盖“检验合格”章后，仓库保管员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员必须严格把关，对于手续不全或单据填写不完整，不允许产品入库，并及时将入库产品登卡。

2、仓库保管员将该《产品入库通知单》送交电脑录入员开具《产品入库单》，仓库保管员签字加盖收货专用章后，第一联存根自留，第二联财务联交财务。

产品出仓管理流程

1、销售货物

①产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后，在仓库查看产品品种是否齐全，以备发货；第二步按销售部开具的《出库单》上的产品数量清点清楚发货；第三步由财务人员在《出库单》上签字并“加盖收款专用章”后，开据《出门证》；第四步仓库见《出门证》、《出库单》后方可发货，并及时将出库产品登卡。

②若销售价格低于公司规定最低价的，必须经公司总经理批准后方可发货。

③对于赊销产品必须由公司总经理签字批准后方可发货。

④发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,由销售部电脑录入员开具红字《出库单》，仓库保管员签字并“加盖收货专用章”后，第一联存根自留，第二联财务联交财务，并由财务进行帐务处理。

2、材料出库

①生产物资由领料部门根据生产计划成套领用，注明用途，认真填写《领料通知单》，交电脑录入员开具《领料单》经车间主任或生产管理员签字后，仓库保管员方可发料。

②主要材料的领用。在仓库不能存放的情况下，需存放生产现场的，由车间代保管，购进后由仓库保管员协同领用车间核算员共同验收数量，仓库保管员办理入库，车间核算员按入库数量同时办理出库，月末将未用材料办理假退料手续，仓库每月对车间未用材料退库进行核对，无误后开据下月1日领料单，发现问题及时向领导汇报。

③对外销售的材料由仓库保管员根据销售部开具的《出库单》上的材料数量清点清楚发货；用于售后服务的材料必须经主管经理批准后，方可发货。

④借用货物

⑴公司不鼓励借用库存货物，除非是紧急情况。借用物品一律需经公司总经理签字批准且在规定期限，一般不超过一个月之内归还。到期不归还者，从借据人工资中扣除相等货物价值。⑵外部借用

需与外部单位签订借用货物协议，规定借用物品数量、型号、借用日期及归还日期。经公司总经理签字批准后才能借出。如仓库保管员不按上述程序执行借用手续，将按奖惩制度，在一周之内负责追回，否则从其工资中扣除。

委托加工材料

委托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理,并负责委托加工材料的收回。

1、委托加工材料出库

①应由电脑录入员开具“委托加工材料出库单”并填写齐全。内容包括:加工单位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、用途、领料人、发料人、批准人签字。②“委托加工材料出库单”一式三份, 仓库、财务、受托加工单位各一份。领料人持“委托加工材料出库单”到财务部开据出门证，仓库见出门证及“委托加工材料出库单”方可发货。

2、委托加工材料完工入库

①入库程序同材料入库程序相同，同时按入库数量减少委托加工材料数量。

②仓库办理入库时，应核对原出库数量，完工返回入库的数量与出库数量不符时,属加工报废或者丢失的应填“委托加工赔偿清单”交受托单位签字确认后，随同发票和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单，返财务部。

对外借发材料

对外（东南衡器…）借发材料，仓库保管员开出一式三份“出库单”，三份“出库单”由卡车时驶机带到对方单位确认签字，一份对方单位留存、二份带回崇明（一份交陈亮、一份交发出仓库保管员＜作为借条＞），若该批材料对方已经归还，则仓库保管员把该“出库单”交陈亮处核销，若该批材料到月底盘库时仍没有归还，仓库保管员把该“出库单”计入

仓库实盘数。

仓库盘点流程

1、盘点准备

仓库主管将在金蝶软件“仓存管理”模块中编制盘点方案。

2、盘点进行

仓库主管组织仓库人员初盘存货，对存货各个区域各指派1人担任组长，2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同其他人员组成复盘小组，对初盘结果进行复盘，出现差异仓库自查原因。

电脑录入员将初盘数据输入电脑，将《盘点单》打印提供给财务部，财务部组织公司人员组成抽盘小组，以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取10%复核初盘资料，从初盘资料中抽取20%对实物进行抽盘。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核，并打印一式二份，由仓库主管、财务主管签字，各持1份。

3、盘点后期工作

仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单，电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因，并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定

盘点工作规定每月进行一次，时间一般为月末最后4天。参加盘点工作的人员必须认真负责，货品、单位必须规范统一；名称、货号、规格必须明确；数量一定是实物数量，真实准确；绝对不允许重盘和漏盘。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失，实物责任人要承担经济赔偿责任。

另外，公司领导要指定人员不定期对“仓库存货账、卡、物是否一致”进行抽查，对于账、卡、物不一致的，对相关人员要作出相应的处罚措施、对于做的好的作出相应的奖励措施。具体奖罚标准由上海总部决定。

仓库部

2008-07-08