秩序部仓库出入库管理制度0216_仓库出入库管理制度篇

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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出入库管理制度

一、总则

(一)目的为了规范部门的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对部门资产、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障部门运行正常特制订本管理制度。

(二)适用范围

本制度详细阐明了部门仓库管理职责及部门物资出入库管理程序。适用于第一太平戴维斯联发广场管理处秩序部,物资出入库管理制度。

二、物品入库有关制度:

(一)仓库负责人应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库,仓库负责人和文员现场交接接收,必须按部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确。做到帐、卡、物相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止

物资因各种原因受到损坏,做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

三、物品出库有关规定:

(一)物品出库,仓库负责人要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有部门经理、使用部门负责人、签字方可领取。

(五)仓库负责人要做好出库登记,对于账物不实的情况,仓库负责人按原价赔偿。

(六)仓库为部门重地,禁止无关人员进入仓库。仓库禁止吸烟,严

禁携带易燃易爆品。

四、仓库盘点:

(一)仓库负责人对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准

确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,仓库负责人应提前一个月将情况报告给部门经理;盘点需由包括仓库负责人和部门文员在内的两名工作人员同时进行, 部门经理对月盘点情况进行抽查。

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