会议及报告制度_会议报告制度

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会议及报告制度

为加强公司各级管理人员的信息沟通与交流，提高跨部门合作与协调的工作效率，保证公司各级会议的有效性与规范性，特制定公司会议制定如下：

1、会议类型。本着必要性的原则，按照会议性质与目的，设定公司各级会议如下：

1、管理办公例会，由总经理每月25日召集并主持，所有部门负责人参加，由总经理通报公司最新动态和重大事件、公告公司统一管理要求等，再由各部门通报工作计划进度、最新发展状况、部门存在的问题及须公司配合和解决的资源问题，提出需要职能部门提供的支持或对职能部门工作流程与规范的改进建议。

2、季度小结会议，由总经理负责人召集所有部门经理及相关专家、技术人员召开，每季度一次时间初步定在每季度第一个月的中旬（由综合管理部负责安排及组织）：讨论公司的业务发展战略、产品策略及具体运作，商讨公司新项目开发计划、可行性分析等；听取有关部门经理进行季度述职，讨论问题、推广经验；每年年底听取各部门经理年度总结述职并讨论下年度发展计划等。

3、部门工作例会，实行直接经理负责下的办公会议制度，由各部门负责人根据工作时间安排每周一次例会,召集下属人员参加：布置任务并检查下级工作进度，讨论商议需要上级经理进行工作协调、资源协调或需要向再上级领导反映的问题等。1-

4、其他各种临时性工作会议，按照业务归口管理的原则，由相关负责人根据工作需要召集并主持，如：项目论证会、项目协调会、专题研讨会、专项报告会、专项演示培训会、经验交流会等。

5、公司年度大会，由综合服务部负责组织召集公司所有员工参加：由总经理总结年度工作及下年公司发展计划、表彰年度优秀员工，各部门经理总结及相关活动。

2、会议规范 2-

1、所有非例会性质的会议需提前三天(至少提前一天)通知参会人员，会议通知应注明：会议议题或议程、会议主持人、会议地点、时间与计划用时、参加人、参会者应注意事项等。2-

2、所有非例会性质会议应由主持人指定专人进行会议记录，必须在会议结束后一个工作日内将会议纪要下发给参会人及指定的其他人员。2-

3、会议主持人应提前做好相关会议准备工作，凡属论证、讨论、述职总结等性质的会议，应事先将有关资料的电子文件发给参会者；

4、因特殊原因需要取消、改期例会或已通知的会议，必须提前一天通知参会人员。

3、会议通报制与报告制度

1、总经理召开的办公例会须由综合服务部派专人做会议记录，于三日内发送给参会各人员，并有责任提醒相关负责人完成会议中布置的任务以便总经理在下次会议中了解工作进度。3-

2、部门例会会议记录由部门经理交综合服务部，并转呈总经理批阅，综合服务部有责任核实会议中所涉及的相关总结与计划的完成情况，在呈总经理审阅前将所核实情况填写在会议记录相关意见栏中；总经理批阅后的意见应及时反馈给相应部门经理。3-

3、各部门经理应于每月28日前将部门计划及预算提交综合服务部，综合服务部整理各部门月度报告转呈总经理批阅，各部门经理还需在每季度的25日前向总经理提交关于上季度本部门工作进度、财务预算等的书面报告；于每年的12月15日之前向总经理提交下一年度的工作计划；并于下一年度的1月20日前向总经理提交年度述职报告。