华润置地人事行政制度_华润置地人事行政部

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华润置地人事行政制度

华润置地_人事行政制度及表单_21个文件

华润置地（上海）有限公司行政管理制度目的：

为了提高公司行政管理效率，保证公司日常运作的高效、安全，加强行政管理工作的综合职能和服务职能。范围：

本制度适用于华润置地（上海）有限公司。人事行政部工作职责：

3.1 在公司总经理领导下工作，认真做好写字楼日常管理工作。

3.2 负责公司的文秘工作，包括文件制发、公文呈转、文书档案、印鉴管理、会议组织、接待及取送信函物件等事宜。

3.3 统一购置、分发办公用品；负责固定资产报批、购置、清点和管理；做好写字楼绿化、饮用水的管理。

3.4 负责电话申请安装、接转，电话、传真机、复印机的维修、养护及费用结算等事宜。

3.5 负责集团公司人员的日常接待、住宿安排、机票及车船票的预订工作。

3.6 负责公司业务招待的酒店预订、车辆安排工作；

3.7 负责公司的总务及后勤保障工作。配合并推动有关部门的日常管

理。

3.8 负责写字楼的防火、防盗、安全保卫、清洁卫生工作。

3.9 负责员工午餐费用结算工作。

3.10 负责公司车辆保养、年检、养路费及车船使用税的交纳、驾驶员的安全学习与管理；负责车辆损坏及肇事的保险理赔工作。

3.11 按照公司车辆使用的有关规定保障公司领导、各部门用车要求。

3.12 确保公司在办公用品、固定资产采购及酒店、车船票、机票预订等各项开支方面，保持成本领先。公文管理：

4.1 文档编号格式

公司的文档均采用如下格式予以编号：A/B/C/D

A表示对文档的分类：日常工作用CRLSH表示，项目收发文须注明项目名称（如：董家渡DJD）

B表示发文的部门：行政代码为“1”，财务代码为“2”，设计部代码为“3”，市场部代码为“4”，合约部代码为“5”，经营部代码为“6”，工程代码为“7”，新增部门以此类推。

C表示部门下属子目录：采用两位数字代码：（01、02、03、04、05、06、07、08……99）各部门可根据公司的规定以合理分类使用，一般情况下部门规章制度代码为“01”，会议纪要代码为“02”，公司的通知、通告、决定代码为“03”，政府所发相关文件代码为“04”，集团相关文件代码为“05”，致政府机关的信函代码为“06”，公司签定的合同代码为“07”，部门工作计划代码为“08”，部门的各种请示报告代码为“09”，公司法律文件代码为“10”，公司财产资料代码为“11”，其他代码为“99”；预留“12-30”的代码编号由公司统一分类使用，各部门可从“31-98”的代码中自行选择分类，但每个分类编号一经使用，需到行政部备案登记。

D表示流水号以四位数计如“0001、0002”等，此号为大流水号不因部门而重复。如果是发文可在流水号前标示撰文人简称。

举例：

1、董家渡项目指挥部发来的关于办理申请拆迁许可的文，是我们的第二十三个需要收 编的文，则编号为DJD/1/04/00232、芮洁写的关于公司注册资料的函，发到集团，是我们的第一百个需要收编的文则编号为CRLSH/1/05/RJ0100

4.2 收文

4.2.1 收文办理程序包括签收、编号、登记、分发、批办、承办、传递、催办、查办、立卷、归档、销毁。

4.2.2 部门来文，人事行政部刻制一个收文专用章，所有收文均由行政部秘书统一登记编号加盖收文专用章，经行政部经理签署拟办意见后，放入相应的传阅文件夹送有关人员、部门批阅。

4.2.3 根据阅批范围,由行政部负责送阅及催办。公司领导及各相关部门对文件应及时阅看并签字,之后应退回行政部,不得自行传递,以防丢失和延时误事。

4.2.4 来文处理必须做到及时、准确、安全，必须严格执行保密原则

和有关保密的规定，确保公司商业秘密的安全。

4.2.5 各有关部门对公司领导已批示的公文要及时处理,或复印一份留存办理,但需将处理意见或结果标注于收文签上,并将原件退回行政部归档备案。

4.2.6 传阅文件,请阅后签名并注明阅文日期,不得以圈阅代替签名。

4.2.7 经有关人员带回的发给公司的公文及有关会议文件,应统一交行政部登记、传阅、归档。

4.2.8 上级机关及政府致公司领导的信件，由收件人开封并视信件情况决定处理意见后，一般交由行政部保存。

4.2.9 公司所有收到的传真，均由行政部统一收集，在加盖传真收件章后，按照收文操作程序办理。

4.3 发文

4.3.1 发文程序包括拟稿、审核、会签、编号、缮印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁。

4.3.2 常用的公文种类：

4.3.2.1 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。

4.3.2.2 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

4.3.2.3 通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；员工的职务任免和聘用。

4.3.2.4 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

4.3.2.5 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建

议，答复上级机关的询问，不得夹带请示事项。

4.3.2.6 请示：适用于向上级机关请求指示、批准，要求一文一事。

4.3.2.7 批复：适用于答复下级单位请示事项。

4.3.2.8 函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题。

4.3.2.9 会议纪要：适用于记载和传达会议情况的议定事项。

4.3.3 公文格式及字体规则:

4.3.3.1 编号：五号宋体

4.3.3.2 签发人：五号宋体

4.3.3.3 标题：三号 仿宋GB2312居中

4.3.3.4 称呼：四号 黑体 左齐

4.3.3.5 正文：小四号宋体 左齐

行间距定义为最小值18磅, 并通过调整字间距, 尽量避免“此页无正文”和段落最后一个字另起一行，以保证页面充实、完整、美观。正文中的结构层次序数为，第一层为“1”，第二层为“1.1”，第三层为“1.1.1”，第四层为“1.1.1.1”。

除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

4.3.3.6 附件：正文之后, 成文时间之前，注明顺序和名称。

4.3.3.7 发文单位及成文时间：小四号 仿宋GB2312 左齐 以领导签发日期为准

4.3.3.8 印章：除会议纪要及部门文档外, 应加盖印章(需“骑年压月”)。

4.3.3.9 抄报、抄送：小四号仿宋GB2312与正文齐

4.3.4 公文用纸统一采用国际标准A4型(长297mm、宽210mm)，左侧装订。以公司或部门名义发文，要采用公司信笺，并加盖相应印章。

4.3.5 凡以公司或部门名义发文，均应实行部门流转会签制度填写《发文会签单》（见附表一），文稿由各相关部门使用统一的拟稿纸草拟并签名，部门负责人核签，由文稿内容涉及的各相关部门签署意见，并经部门经理签字，然后交人事行政部复核，人事行政部负责确定发文范围、印发份数和缓急程度后，呈总经理签发。

4.3.6 经总经理签发的文件底稿退回行政部进行登记、编号、打印和发送。

4.3.7 草拟、修改和签批公文，不得使用铅笔或圆珠笔，不得在文章装订线以外书写。

4.3.8 向下级单位的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

4.3.9 受公司公文格式限制，且只需报送公司分管领导和有关部门，避免滥送。

4.3.10 严肃公司行文制度，要注重效用