企业文化建设与精细化管理三年规划_企业文化建设三年规划
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XXXXXX(集团)有限责任公司
关于印发《企业文化建设与精细化管理工作(2016—2018年)三年规划》的通知
各厂、矿、站、处、公司,机关各部:
现将集团公司《企业文化建设与精细化管理工作(XXXX—XXXX年)三年规划》印发给你们,请认真组织实施,全面贯彻落实。
特此通知。
XXXXX(集团)有限责任公司
XXXX年X月X日
XXXX集团企业文化建设与精细化管理 工作(XXXX—XXXX年)三年规划
经济新常态下的“十三五”,是集团转型升级的决胜阶段,也是企业文化建设向“自觉文化”过渡的重要阶段。为了助推“十三五”规划的顺利实施,在总结集团公司前两个企业文化(信仰文化、约束文化)建设与精细化管理三年规划实践的基础上,遵照XXX董事长关于企业文化建设的理论体系,结合集团公司“十三五”发展规划要求,制定本规划。
一、指导思想
以XXX董事长“文化就是习惯”的理念和“通过长期的自觉文化建设,规范制度的管理,使人的思想觉悟大幅度提高,使人达到一种行为的自觉”的论述为指导,以实现自觉文化为目标,围绕集团“十三五”发展规划,全面部署、广泛动员、突出重点、注重实效,深入开展企业文化建设与精细化管理工作,为XXXX集团的发展,提供坚强的精神动力和文化支撑。
二、目标和任务
总体目标:通过三年的建设,基本形成员工高素质、管理高境界、效益高水平、文化高品位的自觉文化新局面,初步达到自我管理的最高境界,巩固行业“排头兵”、实现行业“龙头”的企业梦。
主要任务:一是通过三年的建设,实现企业文化从约束文化向自觉文化的过渡,形成完整的企业文化理念体系。二是在“建成具有国际竞争力的新型能源化工集团”战略目标的过程中,探索混合经济条件下多元文化“和美共生”的融合机制。三是全面推进企业文化从文本化向制度化进而向人格化的转变,使企业文化建设工作走上自主创新、自主完善的建设轨道。四是建立集团特色的高端管理理论体系、管理体制机制和载体,努力使企业管理水平进一步提高,员工素质进一步提升,觉悟、境界自觉生成,使遵章守纪成为一种自觉,爱企如家、爱岗敬业成为一种风尚,使企业健康有序地发展。
三、实施内容和步骤
“实现自觉文化目标”,必须经历约束文化向自觉文化的转型过渡期和管理从中型企业向大型企业的转型跨越期,需要较长时间的探索实践,既是目标,也是过程。为实现这一目标,规划期内的自觉文化建设工作要按照“深化过渡年(XX年)”、“强化跨越年(XX年)”和“优化提升年(XX年)”的要求,分阶段实施,循序推进。
(一)完善规范XXXX公司CI系统。
1.完善理念系统。在第二个三年规划实践的基础上,完成企业文化文本化工作,完善理念体系,编撰《XXXX企业文化》宣传画册;企业文化核心理念体系教育在企业的覆盖面达到100%,员工对企业文化核心理念体系的正确理解率达100%。在三年期内,分别完善修改企业文化中心内容,改版集团形象宣传片,出版《XXXX集团志》,开通集团网站,启动信息化实施方案,加快集团数字化建设。
2.完善视觉系统。规范应用,包括集团标志与中英文简称、全称标准组合要素,标志尺寸、空间、背景色等要素,集团标准字、标准色系、辅助图系,标志与成员企业的标准组合,办公用品、名片、手提袋、桌旗的制作,悬挂集团旗帜等视觉要素,实现公司对外视觉形象的标准化。
3.完善行为系统。一是整合企业文化理念层、形象层和行为层的制度,汇编《XXXX员工手册》,形成员工必备必学、必须遵守的制度《手册》。二是在全面总结安全文化建设与精细化管理实践经验的基础上,完成《安全文化手册》等文本的改版升级。三是编制完成《管理制度汇编》第五册,编制企业文化成果汇编。
4.完善听觉系统。《XXXX之歌》要覆盖全部企业。外阜全资、控股公司要学唱、唱响《XXXX之歌》,用歌声凝聚、提振员工的自豪感和归属感。
(二)开展岗位精细化管理活动。岗位精细化管理是建立在信息化建设的基础上的一项精细化管理工作,通过参观学习,召开研讨会,并结合实际,确立开展“岗位精细化管理”工作思路,并把“岗位精细化管理”作为集团第三个企业文化建设和精细化管理《三年规划》的主要工作任务。“岗位精细化管理”是把安全、质量、绩效、工效信息进行整合,依靠管理信息平台和科学绩效考评体系,实现严密、闭合、精细化的岗位管理。该项工作由企管部门制定实施方案(文件另发),试点先行,以点带面,分步骤,分阶段在全集团企业逐步推行。2016年在基础比较好的工段、班组进行试点,在试点工作取得成效后,组织召开岗位精细化管理推介会,总结推广典型经验。2017年推行覆盖面达到30%,2018年全面推行。经过3年的努力,要使岗位精细化管理充满人文色彩,使员工的劳动价值在岗位上得到体现,促进人与人、人与物、人与系统、人与制度、人与环境的和谐相处,使个人价值在岗位上得到展示,实现个人与企业利益相依共赢,激发广大干部员工干事创业的热情,为最终推动集团自觉文化目标的实现奠定坚实的根基。
(三)启动信息化建设工程。在国家“互联网+”行动计划大潮中,信息化已成为管理创新的平台。集团公司在2015年二季度委托XXXX软件有限公司启动了该项工程的调研,正在制定三年建设方案。该方案在集团公司审批后分步实施,有序推进。
(四)坚持和深化“双述”活动、“6S”管理和准军事化管理。“双述”活动和“6S”管理是前两个《三年规划》的主要创建载体,在第三个《三年规划》中,仍然要继续坚持和深化,不能松懈,更不能束之高阁。上述三个载体本质就是精细化管理,目的是提升人的品质,使认真做事,按章办事成为一种习惯,是促使员工习惯养成的长效机制,要按照过去的部署,常抓不懈。
(五)深化安全文化建设。在全面实施“22456”安全文化创建思路的基础上,健全、完善集团公司有效的安全科学管理体系,进一步完善安全文化建设考评机制,达到以技术、流程、标准、措施塑造本质安全人、打造本质安全岗的目的。安全文化示范班组建设要与岗位精细化管理、三工转换、班组绩效管理、质量标准建设相融合,到“十三五”末,在全集团再创建100个安全文化建设示范班组,再培养100名优秀班组长,努力使每名班组长都成为按章操作的表率。同时在“十二五”建树的示范班组中,逐年再选树四个红旗班组,培养四名红旗班组长,到“十三五”末,共树立20个红旗班组,培养20名红旗班组长,使他们在组建设中起标杆示范作用。按照XXXXX发„2015‟25号文件精神,进一步规范相关方安全管理工作。倡导绿色发展理念,持之以恒地做好环保和节能减排工作。
(六)深入学习XXXX董事长的管理理论。全体管理人员特别是领导干部要认真按照XXXX董事长关于通过学习,“XXXXXXXXXXXXXXXXX”,“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”的要求,深入学习、融会贯通XXXX董事长管理理念体系。一是治理企业的高端理论:“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”;管理的定义:“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”。二是管理的内容、手段和目的:管理的内容是“行为管理和现场管理(5E6S),行为管理是管思想的,现场管理是管操作的”;管理的手段是“岗位描述和手指口述。一个是管行为的规范,一个是管动作的标准”;管理的目的是要让大家“想清楚,说明白,再练熟”。三是管理工作的指导思想:“工作要有思路,管理要有办法,执行要有力度”。上级管下级的八字原则:“信任、支持、指导、监管”。四是管理要注意的四个问题:“可信的组织(一个企业要员工信任、政府信任、社会投资者方方面面信任);有情的领导(下属人员的困难都是你企业你自己的工作,要根据企业的可承受能力,帮助他们解决实际问题);无情的管理(管理不能参差任何感情、关系,手段要硬);绝情的制度(制度一定要准确、无误,根据企业的发展情况不断深化简化、接地气)”。五是管理的四个体制:“经营、管理、保障、监管”。六是在经济新常态和转型升级趋势下管理的重要性:“不精细化管理,就要关闭和淘汰,这是管理的需要、是关乎生死存亡的需要”。对XXXX董事长创新的管理理念体系,必须认真学习、内化于心,外化于形,并用这一理论体系统一思想认识,指导管理实践,提高管理能力,推进管理的转型升级。
(七)不断创新丰富“四精管理”理念。“管理精细、循环精良、工作精准、做人精诚”是集团管理思想和内涵的概括,涉及企业管理、技术、经营、思想、作风和道德等方面,在建设自觉文化的过程中,要根据产业转型升级和企业生产经营工作的实际,不断创新,赋予“四精管理”以新的内容。除了继续坚持前两个《三年规划》操作层面的“三工转换”“四项基本管理”“员工行为礼仪规范”“走动式管理”“ 设备精细化管理”等行之有效的管理制度和办法之外,在“自觉文化”建设阶段还要做到;一是要研究企业文化向经营、管理、生产、人力资源、效能监察等全方位延伸、融入的方法和将先进的企业文化观念要素应用于实践的途径。二是要鼓励和重奖创新,使循环精良持续循环。三是健全员工诚信档案,深入学习落实集团《十条禁令》和《责任追究办法》两个文件,把“做人精诚”落到实处,廉洁自律常记心间。三是做好信息化、岗位精细化、6S管理和“双述”活动,进一步夯实“管理精细、工作精准”的基础。
(八)加大激励机制建设。发挥好董事长慈善基金扶贫助困、凝聚人心的作用,关爱员工,关注、解决员工的困难。坚持员工与企业发展成果的共享机制,稳定员工工资收入水平,完善向技术和劳动强度高的岗位倾斜的分配机制。制定技术创新突出贡献奖励机制,激发员工的创造精神。坚持工程技术和管理人员的职称、晋级、提拔等机制,重视员工的培训,关注员工的全面发展。加大安全设施、文化设施和环境建设的投入,为员工创建安全优美的生产工作环境。继续管理好XXXX小区,抓好“两堂一舍”建设,抓好平安建设,营造平安、和谐、优美、安居环境,激发员工忠诚企业、热爱岗位的事业心和归属感。
(九)文化体育活动常态化。开展娱乐性、竞技性、休闲型的演讲比赛、知识竞赛、歌咏比赛、文艺晚会、登山比赛、球类比赛、棋牌比赛等文娱活动,既陶冶员工情操,凝聚员工的团队精神、拼搏精神和爱岗奉献精神,又展现员工对美好企业、工作、生活、环境的热爱和向往,体现集团和谐发展理念,提高社会知名度、树立企业形象。
(十)培育和树立先进典型。挖掘、培育、树立和推广企业文化建设的先进典型,利用本企业鲜活的事例、身边优秀模范人物的先进事迹,带动企业文化建设,促进企业文化落地。根据企业不断发展变化的新形势、新任务,制定第四个企业文化建设三年规划。
四、规划的调整
企业文化建设和精细化管理三年规划是一个阶段性的目标和任务,根据需要,每年可下达具体工作任务。建设一个符合集团实际,被全体员工所认同和接受的企业文化,是一项长期的系统工程。随着集团的发展和形势的变化,随着企业文化建设的不断推进,企业文化建设和精细化管理的三年规划和主要活动安排将在时间、内容等方面根据形势的变化而做出必要的调整,以使企业文化建设更加切合集团实际,顺应发展形势。
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