企业文化网络传播的思考_关于企业文化的思考
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企业文化网络传播的思考
班德才
摘要企业文化可以通过计算机互联网、报刊杂志、广播电视、邮政广告、内部渠道、人员交流等不同形式传播,随着计算机互联网的不断发展,其为企业文化传播提供了更广泛的人群、更丰富的内容、更便捷的方式、更迅捷的速度,为企业文化传播注入了新的生命和活力。本文结合网络传播优势,就企业文化在网络传播作浅要的分析。
关键词文化;企业文化;网络传播
企业文化建设的关键在于文化落地,没有落地的企业文化只是空洞的口号。文化落地离不开传播,没有传播,企业文化就难以延续、变化和发展。当然,企业文化一旦形成,在一定条件下,必然要在企业内部成员之间、企业与外部环境之间传播。然而,企业如果仅靠这种自发的状态来传播企业文化,是难以达到预期效果的。企业需要通过有效的传播途径,将企业文化传播出去,为企业内外所认知、认同,转化为行动和习惯,从而达到文化落地。网络媒体继报刊、广播、电视之后,被称之为“第四媒体”,其具有交互、即时、广泛、共享、海量、多媒体等诸多优点,自1994年我国开始联入互联网以来,发展极其迅速,不到20年的时间,对社会经济发展产生巨大的影响。随着电子政务、数字化政府(企业)的提出,互联网的作用将越来越大。正因如此,企业文化网络传播越来越受到企业的重视,不少企业通过建立网站接入互联网宣传自己、提升自己,取得了良好成效。
一、企业文化网络传播的定义
迄今为止,人类的信息传播可分为口头传播、文字传播、印刷传播、电子传播、网络传播五个阶段。所谓传播,即社会信息的传递或社会信息系统的运行,而网络传播其实就是指通过计算机网络的人类信息传播活动。自然,企业文化网络传播,即是通过计算机网络,达到传播企业文化的传播活动。从本质上讲,企业文化传播是一种主动传播,具有很强的目的性,突出表现为对外是为了适应外部经营环境,实现企业与外部环境和谐,对内是
为了协调内部关系,达到企业与员工、员工与员工之间的和谐。
二、企业文化网络传播的内容
企业文化的内容主要包括企业的精神文化(如企业的经营宗旨、目标、使命和企业精神等)、制度文化(如企业法规、企业的经营制度和企业的管理制度、企业业务流程等)、行为文化(如各种约定的行为规范、习惯、礼仪等)和物质文化(如产品的信誉、企业生产环境、生活环境、文化设施、产品和服务质量等)四个方面,而企业形象识别系统CIS包括理念识别(即MI,包括企业愿景、企业使命、核心价值观、企业哲学、企业道德、企业精神等)、行为识别(即BI,包括企业的各项制度、行为规范、管理方式、教育训练、公益文化、公共关系、营销活动等)、视觉识别(即VI,包括企业的标识、名称、广告语、口号、商标、图案等)、听觉识别(即AI,主要是企业歌曲)和环境识别(即EI,包括企业标志性建筑及标志性雕塑)五个子系统。可以看出,精神文化主要包括理念识别的内容,制度文化和行为文化主要包括行为识别的内容,物质文化主要包括视觉识别、听觉识别和环境识别的内容。企业文化网络传播,应是对企业文化的全面内涵和组成要素进行全方位的推广,就实践经验看,主要是对企业形象的传播,因为企业形象是企业内在精神和外在表现的综合反映。就其重要性而言,企业的内在精神是企业形象的灵魂,但这一灵魂也需要通过企业的外在表现来反映。因此,企业文化传播更多是通过企业形象识别系统CIS来表述。
三、企业文化网络传播的思考
网络时代,企业没有自己的网站,不仅不便于客户和社会查阅信息,而且会使企业失去很多优势。然而建立网站只是实现企业文化网络传播的第一步,企业需要做大量的推介、宣贯、传播工作,从而达到企业文化落地。
1.发挥网络的交互功能,实现企业文化的双向传播。企业文化具有稳定性,但随着企业处于不同发展时期、不同发展阶段和不同发展步伐,其文化总会有所变化,总需要不断完善、更新或转变。企业文化积淀的文化越深厚,就越容易使企业员工乃至高层管理者造成惯性思维,往往会依经验、凭感觉做决策,这对企业发展极为不利。也就是说,即使企业文化在总体上表现是良好的,但有些内容也要随着企业内外环境的改变作适当的调整,顺应发展形势。然而,作为企业自身,往往处于“只缘身在此山中”的状态,没有及时发现企业文化方向的偏差、不足甚至缺失。计算机网络因其具有交互功能,可以实现企业文化传播的信息反馈,有利于巩固和完善企业文化建设。企业可以通过即时通、电子邮件、留言板、论坛等形式,实现信息交互。这一方面可以对外宣传企业文化,另一方面可以接受外界对企业文化的意见建议,有利于改进企业文化建设。成功的企业,大多都建设起完善的信息交互系统,主要有报刊杂志、广播电视、企业网站等形式,如万科设立专门网站创办《万科周刊》,得到了很多业内外人士的积极参与和认可;有些网站还设立在线人工解答系统,随时为在线
人员提供咨询服务,如中国电信的“10000在线客服”。
2.利用网络传播的广泛性,实现企业文化有效传播。由于网络受时间、空间的制约小,随着互联网的不断发展和普及,政府、企业、社会团体和群众使用互联网越来越多,尤其是手机接入互联网之后,网上办公、网上购物、网上交易、网上银行等已经形成气候并取得了可喜的成绩,互联网的地位和作用不断提升和增强。据中国互联网络信息中心第26次中国互联网络发展状况统计,截至2010年6月,中国网民规模达到4.2亿,手机网民2.77亿,互联网普及率攀升至31.8%。随着社会经济的不断发展和人民生活水平的不断提高,网民数量将进一步增大,普及率将进一步提升。这是一个庞大、充满希望的群体,因信息获取的便利性,他们可以实现24小时、全球同步获取企业信息,加之网络传播中间环节受人的干预小,网民获取的信息失真率低,能够达到企业所要的目的。因此,一个追求发展的企业,应抓住机遇,尤其是抓住3G、4G移动通讯建设的有利时期,充分利用近7个亿的网民群体,加快企业网站建设,有条件的可以建设手机版的企业网站,推进企业文化网络传播,实现传播覆盖面的最大化。
3.利用网络即时传播的功能,为社会各界宣传企业文化。迟到的信息是无用的信息,特别是在信息大爆炸的时代更是如此。信息的传播速度在很大程度上影响着信息的价值。虽然企业文化传播不要求像新闻那样快速,但提供及时的信息总是有利于客户、群众查阅知晓。企业能否及时披露企业的信息,是一种态度问题,体现企业的文化精神。尤其是当企业发生突发事件时,更需要及时向社会公开,让社会公众了解事实真相,解除不必要误解或担忧。这是一种责任问题了。企业应利用互联网这个优势,实现信息同步传播,让员工、客户、群众感知企业的执行力。如文艺晚会、媒体访谈、会议实况、新闻发布会,都可以进行网络同步传播。企业也可以开设网络视频,实现企业与客户、群众的“零距离”交流,这样对需要了解企业情况的外地人或国外人士是十分有利的,他们可以不用千里之外跑到企业与老总会谈,既省时又省钱。当然,要实现企业文化同步传播,除了需要硬件的支撑外,人员配备、财务费用、管理运作也是一个需要着重思考的问题。
4.发挥网络多媒体作用,向社会展示全视角的企业文化。互联网具有传播文字、图片、影像等功能,这正是互联网的优势所在。在一定程度上,企业网站已经成为一个企业的窗口。企业可以通过文字、图片、影像等多种方式向外界宣传企业的愿景、价值观、理念、精神、目标,做到图文并茂、声情并茂。如开设专业文化专栏,通过文字、图像、动画、视频、虚拟现实等广告,展示企业的文化全貌,让客户、群众了解,从中领悟企业文化的独特魅力。与此同时,为便于客户和群众存储、使用和转载,企业应提供有关图片、影像、资料的下载,拓宽传播渠道,实现“网—人”传播到“人—人”传播,再到“人—网”传播,再回到“网—人”传播的传播循环。
总之,计算机互联网具有诸多其他媒体如报刊杂志、广播电
视无法比拟的优点,在社会经济发展中发挥越来越重要的作用,企业应利用网络传播媒介的优势,宣传推广企业文化,实现企业文化的广泛传播,提升企业的知名度、美誉度和影响力,为企业的发展提供“软实力”。但是,在互联网里,大大小小的网站多如牛毛,如果企业不注重宣传自己的网站,提高企业网站在群众心目中的地位,企业文化网络传播将得不到有效发挥。当然,企业并不一定非要建立自己的网站,企业同样可以依托一些门户网站进行企业文化宣传推介,至于费用就另当别论了。
参考文献
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