塑造具有执行力的企业文化_用企业文化打造执行力
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塑造具有执行力的企业文化
詹志方詹可夫 王辉
(武汉大学 商学院,湖北 武汉 430072)
摘要:文章分为三部分。塑造具有执行力的企业文化意义重大,因为人们永远不可能通过思考而养成一种新的实践习惯,而只能通过实践来学会一种新的思考方式;其次,用决策理论、生命周期理论、执行理论、企业文化变革理论和学习理论来分析企业塑造具有执行力的企业文化的难点;最后给出了企业塑造具有执行力的企业文化的相关对策。
关键词:企业文化;执行 ;执行力
一问题的提出及其意义
企业文化(corporate culture)也称为组织文化,这个词的出现始于20世纪80年代初,最早在美国提出。当时,美国的一些管理学者研究发现美国的许多企业在国际竞争中败于日本企业的一个重要原因是两国企业的组织文化的差异。自此以后,在管理学领域掀起了企业文化研究的热潮,企业文化的概念和定义也就得到相当程度的完善和发展,形成了众多的理论和观点,纵观国内外对企业文化的认识和理解,大体有以下几种主要观点:(1)五因素说。美国的迪尔和肯尼迪在《公司文化》一书中指出,企业文化是由五个因素组成的系统,其中,价值观、英雄人物、习俗仪式和文化网络,是它的四个必要的因素,而企业环境则是形成企业文化的又一最大的影响因素。[1](2)两种文化总和说。这种学说认为,企业文化是企业中物质文化与精神文化的总和。物质文化是显形的文化,主要指企业中的设施、工具、机器、材料、技术、设计、产品、包装和商标等;精神文化是隐形文化,主要指企业的价值观、信念、作风、习俗、传统等。(3)群体意识说。这种学说认为,企业文化是指企业员工群体在长期的实践中所形成的群体意识及行为方式。所谓群体意识,是指员工所共有的认识、情绪情感、意志及性格风貌。(4)精神现象说。这种观点认为,企业文化是企业在运转和发展过程中形成的包含企业最高目标、共同价值观、作风和传统习惯、行为规范、思维方式等内在的有机整体,是以物质为载体的各种精神现象,是企业的“意识形态”。
一般研究认为,企业文化具有自己特有的功能:即导向功能、约束功能、凝聚功能、激励功能、融合功能、辐射功能等,对企业来说,意义重大。美国哈佛大学的约翰·科特教授和詹姆斯·赫斯克特教授深入研究了企业文化与企业长期经营业绩之间的相关性。在他们的研究中,他们把企业文化分成三种:强力型企业文化;策略合理型企业文化;灵活适应型文化。他们研究得出的结论之一是:“企业文化对企业长期经营业绩有着重大的作用。我们发现具有重视所有关键管理要素(消费者要素、股东要素、企业员工要素),重视各级管理人员领导艺术的公司,其经营业绩远远胜于那些没有这些企业文化特征的公司。在11年的考察期中,前者总收入平均增长682%,后者则仅达166%;前者公司股票价格增长为901%,而后者为
74%;前者公司净收入增长为756%,而后者仅为1%”[2]而且随着经济的全球化、企业竞争的加剧以及知识经济的出现和发展,企业文化对企业的意义越来越重要,因为“企业文化是一种力量,随着知识经济的发展,它对企业的兴衰将发挥着越来越重要的作用,甚至是关键性的作用,21世纪企业之间的竞争,最根本的是企业文化的竞争。谁拥有文化优势,谁就拥有竞争优势、效益优势和发展优势。”(托马斯和伯恩2003 P39)
由于企业文化对企业的意义重大,所以世界各国很多企业都加强了企业文化建设的投入。然而,很多企业所取得的成绩并不理想。其中一个重要原因是“企业文化”被人滥用,企业所建的企业文化缺乏执行力。很多企业在企业文化建设时,只满足于写几条新颖的口号,或写几篇煽情的使命声明,或者,由总经理发起一次激昂的演讲。这样的“企业文化”只能是流于形式,是缺乏执行力的文化,是不可执行的文化。然而,执行精神和执行力对企业、对企业文化是非常重要的,这是因为:
“执行(execution)是任何企业(无论在纽约还是在北京)当前面临的最大问题。执行不只是那些能够完成或者不能够完成的东西,它是一整套非常具体的行为和技术,它们能帮助公司在任何情况下得以建立和维系自身的竞争优势。执行本身就是一门学问,因为人们永远不可能通过思考而养成一种新的实践习惯,而只能通过实践来学会一种新的思考方式。”(博西迪和查兰2003 P2)。执行力(executive ability)是指企业执行的能力。比尔•盖茨曾强调:“在未来10年内,我们所面临的挑战就是执行力。”沃尔玛董事长则表示:“沃尔玛能取得今天的成就,执行力起了不可估量的作用。”《基业长青》的作者吉姆•柯林斯则说:“执行力是所有那些实现了跨越的公司获得成功的共同秘诀。”可以说,所有企业间的竞争,事实上是执行力的竞争,因为任何新的战略和模式都会引来众多的模仿者;所有企业的问题,事实上是人的问题,而只有文化才能改变人的意识,从而改变人的行为。因此多数企业的失败,是由于没有形成一种具有执行力的企业文化,而无法发挥自己的潜力所致。.二问题的理论分析
很多企业认识到了执行问题的重要性后,试图把执行精神融入到自己的企业文化,也尝试着在自己的企业里建立具有执行力的企业文化。但是,找不到正确的方法和门径,感觉到塑造具有执行力的企业文化非常困难。为什么会这样?下面用有关理论进行分析。
1、西蒙的管理决策理论分析。诺贝尔经济学奖获得者西蒙在“有限理性”和“令人满意原则”的两个命题上,提出了“管理就是决策”的管理思想。管理决策可分为决策的制定和决策的实施(即,做正确的事和正确的做事,西蒙主要研究了管理决策的制定)。显然,具有执行力的企业文化也应该包括这两方面的内容。按照“执行”理论,企业战略的制定必须考虑战略的具体实施情况,不能纸上谈兵,只有能够执行的战略才能成功,战略的制定和实施相辅相成,不可割断。但在实践中,有很多企业片面的理解西蒙的管理思想,只考虑决策方面,只强调远景、使命,空谈战略,而没有考虑到具体实施的问题。这样很难形成具有执行力的企业文化。
2、爱迪思的企业生命周期理论分析
。爱迪思在其著作
《企业生命周期》里给企业赋予生命,分析了企业成长老化的原因,并提出了系统的对策。他用PAEI和CAPI工具考察了企业生命阶段的各特征[3],如图一所表示。显然,企业在各个阶段的特征是不同的,所需要的创新精神和执行精神是不同的,即企业在各阶段的企业文化是不同的。如果企业没有这种动态的眼光看问题,不能了解自己企业所处的生命周期阶段,而盲目搞企业文化建设,不能动态平衡创新和执行的关系,就很难建立具有执行力的企业文化。
3、托马斯和伯恩的执行力模型分析。托马斯和伯恩在《执行力》一书中,强调了建立具有执行力文化的重要性。他们认为建立执行力文化需要领导者的参与,而企业的执行力的形成和具有执行力的企业文化的建设关键是人员、战略和运营三个流程的紧密结合。如图二所表示,可见建立执行力企业文化实属不易,它需要多方面的能力,多流程的结合,多部门的沟通,如果满足不了这些条件,就很难形成具有执行力的企业文化。
4、科特和赫斯克特的企业文化模型分析。科特和赫斯克特在论述“促进企业经营业绩增长的企业文化”怎么产生的时候,曾用下图的模型来表示(见下页图三)。
从图我们可看出,当企业要塑造一种具有执行力的新型企业文化的时候,需要很多苛刻的条件,如领导者必须有外来者的经营视野和企业内部人士的信誉等,而且在塑造的过程中,旧的企业文化力量还会阻挡其顺利成长,反复过程通常容易使人放弃执行力文化的塑造。
5、彼得·圣吉的学习理论分析。彼得·圣吉在《第五项修炼》中提出了著名的学习理论,强调了“系统思考”,改变“心智模式”,“自我超越”,“团队学习”和建立“学习型组织”。其实,塑造具有执行力的企业文化是需要学习理论指导的。在企业塑造具有执行力的企业文化时,有反复,往往不成功,可用彼得·圣吉的“舍本逐末”结构图来说明(见图四)。图中上部分为“症状解”,企业认识到了执行的重要性,但把它融入到企业文化的时候,只空谈口号,因为这省力。图中下部分为“根本解”,但它有“时滞”,短期看不到效果,而且需要领导身体力行,员工积极参与,需要改变“心智模式”,“自我超越”,建立“团队学习”修炼,不易达成.三、塑造具有执行力的企业文化
根据上面的相关理论分析,要塑造具有执行力的企业文化,可以按下图(图五)来进行。
从上图可看出,要塑造具有执行力的企业文化,就要具体做好以下工作:
1、决策的制定和实施要充分体现“执行”思想。为了把执行精神贯彻到企业文化当中,企业领导在作决策时,一定要有“执行”的思想,决策的制定要充分考虑执行,不能空谈,也不能只是简单数字的罗列,决策的实施要以可执行的战略为依据,做到决策的制定和执行相辅相成。另外要考虑三大流程的统一和各部门的协调,要考虑决策和特定的经营环境的匹配。总之,保证企业做正确的事和正确的做事。
2、用生命周期理论指导,处理好创新和执行的关系。企业在塑造具有执行力的企业文化时,一定要有权变的思想,要明白企业是具有生命周期的,相应的企业文化也具有生命周期的特征,优秀的企业文化既具有创新精神,又具有执行理念,而且必须与内外环境相匹配。企业在把执行思想灌输到员工思想和行为之中时,要根据自己企业所处的生命周期位置进行定位,动态平衡创新和执行的关系,结合企业生命周期特点来塑造具有执行力的企业文化。
3、充分发挥领导的作用。执行精神的贯彻、执行文化的塑造是自上而下进行的,所以要充分发挥领导的作用。领导在塑造具有执行力的企业文化的时候要做好七件事:“
一、了解企业,了解员工;
二、面对现实;
三、设置目标及其优先顺序;
四、跟踪目标,解决问题;
五、论功行赏,奖优罚劣;
六、让员工成长;
七、了解自我”(托马斯和伯恩2003 P51)。执行力欠缺的企业领导要学学可口可乐的总裁和欧莱雅的CEO。在大多数平庸企业的领导人在办公室里幻想公司未来的时候,可口可乐的总裁在上海马路上询问:“为什么卖茶叶蛋的老大妈不卖可乐?”——尽管可口可乐的分销网点已经是全球最大的;欧莱雅的CEO在商店里仔细地观察每一个竞争品牌的柜台陈列——尽管欧莱雅早已把这些竞争对手全部击败。
4、用学习理论进行指导。塑造具有执行力的企业文化是一个费时且艰巨的过程。由于惰性和传统文化的阻力,人们往往倾向于寻求“症状解”,而不是“根本解”。这个时候,就需要用学习理论来指导。企业要用“系统思考”,“自我超越”,“团队学习”来改变改变全员的“心智模式”。企业领导要学会多问几个为什么,员工要学会积极参与。最终使员工“每天能多花十分钟替企业想想如何改善工作流程、如何将工作做得更好”。这样管理者的策略才能够彻底地执行。
5、落实和完善企业执行力文化建设的流程。要完善该流程,首先企业上下要认识到执行精神和执行力文化的重要性;其次领导人要作到身体力行、以身作则,在企业里树立好执行的标杆;第三、要从改变员工的信念和行为出发;
四、要将薪酬和业绩挂钩;
五、搞好评估工作。在这一流程中,“领导人应该清楚的告诉员工公司的目标是什么,要让每一个人都很清楚。同时,领导人还应该与大家一起讨论这个问题——如何做才能实现目标。然后,要实施跟踪。奖励那些做出成绩的人,并对没有实现目标的人进行指导,或者对其进行适当的处理,比如取消奖励或调动,直至令其离开公司。”(托马斯和伯恩2003 P100)