胜任素质与企业文化再造_企业文化再造
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胜任素质与企业文化再造
作者:李格凤
来源:《科学与管理》2007年第03期
摘要:再造企业文化的关键在于落实企业价值观,而落实价值观的前提条件是员工的胜任素质,胜任素质法是企业文化再造的有效途径,对于计划重建企业文化的企业来说,应该运用胜任素质法再造企业文化。
关键词:企业文化 企业价值 观胜任素质 企业文化再造
“文化制胜”,当日本人首先提出这一理论时,世界为之惊诧;而当企业文化发挥出它那无与伦比的效果时,对于它的魅力人们都不再怀疑。时至今日,企业文化,已经成为打造企业核心竞争力的重要手段,管理者们投入了更大的精力再造企业文化。本文深入到内涵丰富的企业文化体系之中,力图发现新的路径,使之成为现代企业一种行之有效的管理方式。
一、再造企业文化的关键在于落实企业价值观
对于企业文化这一概念,较为规范的定义是指在一定社会历史、经济条件下,企业在社会实践物质过程中形成的并为全体成员遵循的共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则的总和(Schein,1984),是一个企业在自身发展过程中形成的以价值为核心的独特的文化管理模式。
企业的共同价值观作为企业文化的精神层,指明了企业存在的意义和根本目的,决定了企业努力的大方向。企业文化在核心竞争力的形成过程中发挥着无可替代的基础性作用,价值观是企业的精神支柱,企业的一切经营行为本质上都是受价值观的指导。先进的价值观或企业理念能使企业乘胜前进,借助于已有的核心能力,扩大战果,并为培育新的核心竞争力积极准备,注入新的资源。
杰克·韦尔奇曾这样描述企业文化的作用:“如果想要列车再快10公里,那只要加大马力就可以了;但要是想让车速提高10倍的话,那就必须得更换铁轨了。资产重组可以一时提高生产力,但若没有文化上得改变,就无法维持高生产力的发展。”
既然企业文化如此重要,如何建立一种积极向上、具有推动作用的企业文化自然就成为许多企业急待解决的难题。本质上,企业文化的建立和企业文化的再造需要做的工作没有什么差别,只不过再造则更多的是有一种破旧立新的意思,是向一个新的方向努力。再造企业文化当然不是一个新命题,很多观点已经被提出、总结并实际运用于企业文化再造工作中。
一般认为,建立企业文化的步骤应该是:提高认识一调查研究一选择企业价值观一提炼企业精神一进行企业文化的外显层次的建设。这套方法确实有其合理的一面,但是要真正按这样的步骤进行企业文化再造工作的话,有一个难关却是不容忽视的,那就是如何才能落实所选择的企业价值观。也就是说,如何强化企业价值观对每一个员工的影响,如何保证更多的员工接受这样一个价值观。很显然,落实企业价值观,成为企业文化再造的关键。企业文化的再造,需要企业全体成员共同的努力,改变观念,规范行为,将企业的目标落到实处。
二、落实企业价值观的前提是员工胜任素质
再造优秀的企业文化,已经成为绝大多数企业的共识,但是许多企业虽然形成科学的企业价值观念、意识,但是对于一个企业来说,管理者和员工树立新的价值观,并不代表企业文化再造的完成,很多企业选择了自己企业的价值观的同时,确没能找到适应、有效的企业文化建设方法,来落实企业全体成员形成的共识——企业价值观,导致这些企业的企业文化建设没有产生应有的作用,甚至还有的走入了误区。
一个企业的文化具体表现为该企业管理人员和员工普遍接受并加以实践的工作行为规范,因此,再造企业文化,落实企业价值观,关键是识别所要求的新行为规范,帮助管理人员和员工认同新行为规范,按照新行为规范调整个人行为,并帮助他们形成按照新行为规范工作的习惯。
很显然,落实企业价值观,这里隐含了一个前提条件,即员工的胜任素质。也就是说,在落实的企业价值观的过程中,员工按照新行为规范调整个人行为,而要达到规范行为的标准,必须要具备相应的规范行为胜任素质,至少有部分人具备相应的胜任素质。很多在企业文化再造中失败,正是因为缺乏具有胜任素质的员工,而那些在企业文化再造中成功的企业,必然是员工们具备胜任素质。海尔人的企业文化,从创业初期的“生存文化”一直到激励体系、永远创新,如果没有海尔员工的胜任素质,根本就不会有这么优秀的海尔企业文化,也不会有现在成功的海尔企业。
三、胜任素质法是企业文化再造的有效途径
所谓胜任素质,是指影响一个人大部分工作(角色或者职责)的一些相关的知识、技能和态度,他们与工作的绩效紧密相连,并可用一些被广泛接受的标准对他们进行测量,而且可以通过培训与发展加以改善和提高。胜任素质法是通过处理组织发展中与人员有关的问题的一种思维方式、工作方法和操作流程。胜任素质体现出的是差异性的行为特征,胜任素质方法以最终结果为判断标准,但是以实现目标的行为过程为作用对象,行为导向是胜任素质应用的主要特点。
依前文所言,企业文化再造,建立新文化的关键是识别所要求的新行为规范,这恰恰为胜任素质法提供了用武之地。对于一个企业来说,在企业文化再造的过程中,管理者总能找到一部份(尽管可能不多)工作出色,同时令多方满意的员工群体,并从这个人群中抽出一定数量的员工,作为标准组。然后,再从更广大、更普遍的群体(需要调整个人行为的)中抽出同等数量的员工,作为比较组。通过在两组中使用相同的判断胜任素质水平的一系列方法(如360度胜任素质水平测评),判断标准组和测评组的行为差异。管理者把标准组的行为特征作为该岗位
要求的胜任素质,并按照员工的层级对全体员工作出相应的要求,通过对每个个体的行为方式加以规范,来实现改变员工整体行为模式进而改造企业文化的目标。
企业文化再造的直接目标是建立适合企业发展需要的工作行为模式,而胜任素质法通过规范细致的行为化描述,建立了企业需要的行为模式,对员工的规范要求不但从定性上升到定量,而且整个任务变得更加切实可行。当员工被要求达到标准的行为规范时,员工们看到的是具体可操作的行为规范要求,不再是一个停留在纸上的口号。员工们有了明确的努力方向和参照样本,这一切都是能够帮助落实企业高层所选择价值观的表现。
改造企业文化的工作,在引入了胜任素质方法以后,就可以通过细化和具体量化的各个胜任素质目标,建立必要的行为模式对员工的行为加以明确规范,使之逐渐转变,在终极目标明确的前提下,一步一步、脚踏实地得以较好地发展,从而收到较好的效果。胜任素质法是企业文化再造的有效途径。
四、实施胜任素质法再造企业文化
企业文化的实践本质决定了它很难仅仅通过“灌输”就发生转变的。从文化的角度看,人们的价值观引导着人们的行为,但是另一方面,人们所持有的价值观又形成于人们的行为。哈佛大学商学院著名教授约翰·科特把文化分成两个层面:价值观念和行为规范。虽然科特教授只说了两个层面是可以相互影响的,但这两者间的影响是不相同的。在企业文化的形成阶段,由浅入深应该是一个自然的影响发生方向;而在企业文化相对稳定的阶段,处于较浅层次的行为则受到来自较深层次的价值观的影响要多得多。
企业文化再造是通过行为层面对价值层面的改造。价值观是从行为中沉淀出来的根深蒂固的东西,任何想绕过行为层面直接触及价值层面的尝试都是白费心机。国内许多企业试图通过树立典型、宣传倡导、思想教育来进行文化再造显然是行不通的。对于企业来说,树立典型,是希望员工对先进人物行为特征的模仿来达到整体行为方式的转变从而实现文化上的转变。这个思路与胜任素质方法不谋而合,但是在具体实施的时候,究竟要一般员工向先进典型学习什么是不.明确的,这一点是该做法最大的问题所在。
对于企业来说,员工在工作中表现出来的特征是多种多样的,但是处于关键地位、真正需要调整的只是那些与工作直接相关并体现出明显差异性特征的个体,仅仅向全体员工提出“学先进”这样的一个口号,要达到一个什么样的目标是模糊的,也许有的员工注重于自身关注的特征的改变,有的员工又努力想要实现另外的个人特征的转变,但是这些员工对到底要转变到什么样的一个程度也不清楚;甚至可能有的员工因为看到自己与先进典型差别不大,而认为自己已经完成了学习的任务。个人目标的模糊使得员工即使存在较强的学习驱动力,方向也是任意和分散的,所形成的指向整体目标的合力强度也是极为有限的。
胜任素质法明确地指出一般员工需要转变什么,不需要转变什么;它的行为化描述又使员工了解到应该转变到什么程度。在胜任素质法的帮助下,单个员工的转变驱动力是明确的、统一的,所形成的推动企业文化改变的合力也是强大的,收到的效果也将是良好的。
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