第二十二讲 企业文化建设:如何以人为本_如何提升企业文化建设
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第二十二讲 企业文化建设:如何以人为本
从人力资源开发过程看,文化资源是人力资源开发的关键要素,它制约着企业智能资源、体能资源和技能资源开发利用的水平。企业人力资源开发有四个要素:体能、智能、技能、文化。对体能开发,我们可以带薪休假、涨工资,可以进行各种物质上的关怀。对技能开发,我们可以评首席工人,还可以做大比武竞赛活动等等。对智能开发,可以送职工出去进修,奖励小发明、小创造。对文化开发,很少有企业在这方面做文章,可文化又是制约其它要素的核心内容、关键要素。
一个企业如果没有大家认同的文化和为之奋斗的文化氛围,没有共同的理想目标、价值观和企业精神,那么即使有了好的技术、好的素质、好的身体,但是他在企业当中得不到充分的价值实现,他就不可能在这个企业忠心耿耿地干下去。缺乏大文化氛围、文化培育的企业,不注重企业组织文化和个人文化的开发,那么最后这个企业就可能是一个培训班,技术成熟一个,跳槽一个;再成熟一个,再跳槽一个,因为在这里工作看不到更好的方向。
事业留人、物质留人、文化留人,这些是综合性的一种效果。现在有的企业倡导读一本书,叫《把信送给加西亚》,倡导“罗文精神”。大家问一句,我作为一个员工凭什么要做罗文,罗文为什么能够在那种复杂环境,没有任何信息来源的情况下,把信送给了加西亚呢?你光强调让职工做加西亚,可是有没有想一想,职工有什么样的依据和条件,有什么样的文化背景,能够鼓励他去做这种自觉自愿地为企业做贡献的人呢?有这种文化氛围才成。所以我们讲,人力资源的开发、人才的留住和使用,首先要决定文化开发的力度,它能决定你的人力资源的技能、体能、智能,开发以后它的效果和使用的方向、使用的位臵。
在当前我们这个社会,知识爆炸,信息量又大,所以人们在知识信息上不断地发展进步,而在文化上却是荒漠化。如果在一个企业不断地培养职工的知识、信息、技术,可是在文化塑造上却是荒漠的,这之间的巨大涨力,就会葬企业于灭顶之灾。没有好的文化去凝聚,员工个人价值取向与企业价值导向做不到文化认同,员工个人职业生涯同企业发展战略融不到一体,这样员工就没有共同发展的愿望。所以说,企业文化的培育,就要提高全员的共有文化内容,1共同认可的企业文化,才能够形成企业的团队精神。
从人力资源开发看,企业文化建设内容应该有哪些呢?分为两个体系:
一、本质体系(灵魂);
二、载体体系(形式)。两者各有十几项。比如,企业英雄的培育,是企业文化建设载体体系的一个重要内容。这跟传统意义上典型人物还不一样,企业英雄是企业文化的人格化体现。如果说企业文化,你不懂得它是什么?或者是企业员工素质参差不齐,不懂得如何操作,那么企业塑造出了典型的企业英雄,让职工跟着他去做,就能够可感、可学、可操作。北京公交总公司那个李素丽,就是企业文化人格化的体现,是个企业英雄。她是公交车售票员,工作很平凡,而公交总公司企业文化当中有一项就是“平凡奉献,岗位成才”,员工都能背,可是怎么做?怎么落实?怎么落地?可能就不会。但是,看看李素丽是怎么做的?就跟她学,就能够操作,这就是企业英雄。比如企业传说,就是最能体现企业文化内涵的典型事件。我们企业有一段发展历史以后,都会有各种各样的最能体现企业风格和文化的企业传说和事件。不过有的企业没太注意它的价值,使它像流星一样一闪而过,不能积淀为企业的财富。实际上最能体现文化的,还是企业的这些传说和典型事件。比如说像海尔,海尔集团的企业文化到底从理论上讲是什么文化?众说纷纭,很难说清。但是海尔文化中的一些物质内涵,就社会公众理解都是通过它的典型事件,就是企业靠传说来传递的。比如说上世纪八十年代中期,那七十六台冰箱,遇到质量问题被退回来了,把它摆在厂中央,怎么办?海尔有些中层干部说,我们是干这个的,把它修好了以后,降价处理给内部,好处是:第一、缓解当时职工使用冰箱紧张的矛盾;第二、可以回现款二十多万,对企业现金流量很有益处;第三、我们这个次质冰箱也不会影响社会。张瑞敏听了以后,力排众议,他认为如果我要这么听了你们的,就等于传达给你们一个信息,那就是次质的产品,仍然有存在的价值和理由。如果我照你们那么干了,修好了、降价处理给内部了,将来我如果再提倡质量第一,那可能力量就非常小了。因为你知道实际上,次质的冰箱也有存在的价值,那质量第一的观念就形不成,所以必须砸掉;砸掉以后告诉大家,次质产品在我们这儿永远没有存在的任何价值。砸了以后的效果是什么?全体员工都提升了质量意识。学徒工新进厂不用开会讲、不用制度说,带学徒工的老师傅就跟他讲了,质量至关重要,哪年哪月那七十六台冰箱全给砸了,砸得我们大家都特别心痛啊!老师傅口口相传,就用这种形式,把这个
典型事件教育给员工,确立它典型的这种深刻的质量意识。这就是海尔质量文化塑造的一个典型的企业传说。所以不要轻视企业文化的载体部分,不要认为是形式,它就难以传达文化本质,而且恰恰是这种形式载体,才使文化有落地的途径,这是十分要注意的问题。
企业文化主要建设内容的两个体系,需要做的是七大工程,实施的是十三个步骤。
要做七大工程:
一、审计工程。就是要发动全体员工,对我们企业发展历史中所形成的文化,给予定格分析,进行全员的无形资产大总结,给你们的文化有一个历史上的定格、定性和定位。审计工程做完之后,要形成一个研究报告。这个研究报告,必须包含我们企业文化的优势有哪些?劣势有哪些?根据我们企业发展的战略和时代改变,我们应该丰富哪些内容?丰富的方式、手段、渠道应该怎么样确立?这些内容相当于大夫在开药之前做出的一个诊断,所以叫文化审计。
二、提炼整合工程。就是把企业文化从理念、行为到外显的形象,都要做个系统整合,把内涵的东西罗列出来,系统筛选。筛选之后,用科学的概念给它冠名;用科学的概念体系,使它形成这么一个逻辑体系,所以要提炼整合。这个提炼整合的过程是非常关键的一步,因为企业今后怎么发展,就用这套文化理念去指导。
三、意志化工程。就是在企业文化体系形成之后,开动各种机器、运用各种手段和方法,对员工进行深入教育宣传,实践上要指导,形成员工的自觉意志,绝对不能停留在表面上,不能停留在文件上,挂在墙上就完了。要对职工讲:
1、入耳,听得进去;
2、入脑,启发他思考自己怎么做?
3、入心,要记得住,还要去体验;
4、入血液,化成他的DNA,让他一举手一头足、一颦一笑都是我们企业文化型的人,这样的企业就能无往而不胜,这叫意志化。意志化工程完成的标志是四句话:
1、员工认同的范围广;
2、员工认同的程度深;
3、员工演绎的能力强;
4、员工创新的意识深刻。如果员工能够这样对待公司的文化体系,那么意志化工程就算是成功。
四、物化工程。就是文化体系形成之后,一定要调整改变公司各项制度、体制、机制、方法、手段,包括晋升机制,分配机制等等。一句话,让你公司所有硬件、方法制度、日常管理和公司这套文化体系,能够高度一致起来,不要在实施的方法与日常的管理工作的手段中,与文化理念内容相隔离。比如说,公司提倡的人才理念叫德才兼备,如果干部提升和员工晋升制度规定都体现的是论资排辈,那职工就会
感到你的文化是在作秀,而不是用来真正在管理中实施的,不是指导各项管理行为到位的,而是单纯为了给企业形象做一个宣传而已。所以你的方法、手段、体制、制度必须和文化内在地一致起来,这就叫物化工程。
五、形象化工程。就是通过企业的服装系统、办公系统、形象系统、运输系统、礼仪系统、标识系统。通过这六大系统,把企业文化外展给社会,确立企业在社会公众心目中的形象。内化于心,固化于制,外化于形,这个文化体系在建设过程当中,才算是操作完备的。
六、典型培育工程。就是把企业文化这种管理,应用在各个环节当中,这个难度是不言而喻的,所以应该从培养典型入手,在下边分公司或者班组、个人都培养各类典型,以体现这个文化。
七、测量评估工程。就是使我们的企业文化量化,与质量分析相结合,纳入年终评价体系,成为对一个公司、一个员工,一年业绩的评价要素之一,通过这种评估工程使企业文化,能够高度地被重视起来,不流于形式。
完成这七大工程,分为以下十三个步骤:
一、企业文化的知识启蒙。社会上现在讲企业文化的书也多,一定要首先作为企业领导者接触一些国外原汁原味的企业文化,化成你的理解,给职工要进行启蒙教育,使他重视起来。
二、高管人员要统一意志。企业文化在一定意义上说,就是企业家的文化。没有张瑞敏,就没有海尔文化;没有克罗克,没有麦当劳文化;没有沃森,IBM文化不这样;没有韦尔奇,GE文化不会有这样翻天覆地的变化;没有柳传志,联想文化也不是这个形态。所以高管人员,以行政一把手为CEO为代表,整个的文化意志,他的文化理念、文化战略要高度统一。
三、建立企业文化的专职部门和队伍。
四、组建专家团队。专家团队最好是内外结合,这样才能优势互补,发挥各自的作用。
五、提出企业文化建设的规划。三年至五年做哪些内容?
六、设计具体的企业文化的体系和内容。
七、制定企业文化的推广实施方案。分公司怎么做?部门怎么做?年度计划是怎么样?制定这实施方案。
八、确定企业文化在整体工作中的评价地位和话语权,把企业文化在整体发展中占有什么地位确定好。
九、以企业文化体系为依据实施管理方法和手段的更新。
十、各部门制定执行计划结合业务特点。
十一、召开各类形式研讨会、交流会,推进实践的开展。
十二、开展各类文化活动以强化推进。
十三、开展文化的评估。其实有很多企业,在开始抓企业文化建设,进入这种管理区域的时候,都是有非常具体的思路的,而且做起来也很有个性化,就是有的做了一两项,有的根本就没有做,这就不能够在企业中形成一个巨大的效应。所以我们的结论是,企业文化是企业发展战略旗臶,是一切工作评价的准则,是企业能够基业常青、生生不息的一种底蕴。要使我们的企业能够迎接国际化的挑战,形成我们自己强有力的一种竞争能力,那么就要建设我们的企业文化,要想使我们的企业能够在未来的竞争中,保持长盛不衰的位臵,立于强手之林,那么就应该应用企业文化这种管理方式,理解这种管理理论,实施这种管理的方法。(企业文化部高善矿整理)
“学、议、做”参考题
1、学习企业人力资源开发四个要素的理论,议一议文化资源在人力资源开发中的重要作用,如何做到形成一种事业留人、物质留人、文化留人的综合性效果?
2、学习企业文化建设两个体系七大工程十三个步骤的理论,议一议我们哪些做到了和哪些没有做到,如何正确应用企业文化的管理方式方法?
专题讲座授课专家简介
孟凡驰,现任中国企业文化研究会常务副理事长、秘书长,兼任北京大学、国家行政学院、国资委、中宣部等大专院校和政府机构的客座教授,为全国各地区、各系统、各企业集团做过数百场报告。他于1984年开始专门致力于企业文化研究,主要著作有:《企业文化论》、《市场经济与企业文化》等。