四星大赛决赛活动策划_活动策划大赛决赛
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湖南大学“四星大赛”决赛晚会策划
第十六届湖南大学科技艺术文化节之四星大赛由湖南大学校团委主办,湖南大学土木工程学院分团委承办,目的是为更好地繁荣校园文化生活,全方位推进大学生素质拓展计划,展现湖南大学学生在课堂之外精彩个性的另一面,彰显个人风采,给广大同学提供展示自我,超越自我的舞台。同时,体现祖国在精神文明建设和文化艺术的繁荣昌盛。截至2009年12月5日,本届 “四星大赛”结束了全部的初、复赛赛程。在经过了近三个月的精心筹备,终于迎来了本次大赛的决赛。
一、赛程工作安排:
第一次正式彩排时间:4月2日下午1点
彩排地点:团委活动中心(或锦绣潇湘)
决赛时间:4月9日晚七点至十点
活动地点:湖大大礼堂
二、比赛方式:
第一次彩排将邀请评委对歌星和乐星选手进行打分,其中对歌星将在现场评出一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名,晚会时由获奖选手进行联合表演。其余三星的决赛选手名单也将由本次彩排表现决定。决赛将由6组歌星,6组舞星,5组乐星共同表演,4组笑星参加比赛。以下为评分标准:
歌星:选手可采用清唱或伴奏(自备)的方式,每位选手表演时间不能超过5 分钟,评委有权中断选手演唱;
乐星:每位选手的表演时间不能超过6分钟,曲目自由选择,乐器自备,评委有权中断选手演奏;
舞星:每位选手的表演时间不能超过5分钟,音乐自备,评委有权中断选手表演;
笑星:形式不定,可单人、双人或多人,表演时间不能超过10分钟,评委有权中断选手表演.备注:所用伴奏带可采用CD/DVD/MP3或音频格式
评委:湖南大学相关老师及校艺术团成员
三、晚会现场流程:
7点:校艺术团成员作为嘉宾作为开场表演(时间5分钟)7点5分:主持人出场,介绍大赛前期开展情况,学院领导致感谢辞,学校领导致开幕辞。
而后比赛正式开始。
节目顺序为:
1.舞星,选手名单待定,节目名称待定
2.歌星,选手名单待定,节目名称待定。
3.歌星,选手名单待定,节目名称待定
4.笑星,选手名单待定,节目名称待定
5.乐星,选手名单待定,节目名称待定
6.舞星,选手名单待定,节目名称待定
7.歌星,选手名单待定,节目名称待定
8.歌星,选手名单待定,节目名称待定
9.乐星,选手名单待定,节目名称待定
10.笑星,选手名单待定,节目名称待定
11.舞星,选手名单待定,节目名称待定
12.乐星,选手名单待定,节目名称待定
13.笑星,选手名单待定,节目名称待定
14.舞星,选手名单待定,节目名称待定
15.乐星,选手名单待定,节目名称待定
16.歌星,选手名单待定,节目名称待定
17.歌星,选手名单待定,节目名称待定
18.舞星,选手名单待定,节目名称待定
19.乐星,选手名单待定,节目名称待定
20.笑星,选手名单待定,节目名称待定
21.舞星,选手名单待定,节目名称待定
所有选手表演完后
现场播放大赛初赛复赛精彩视频,(时间约15分钟)(此段时间用于统计分数评出奖项)
最后进行颁奖仪式
(预计整场晚会时间为3小时)
四、晚会人员安排:
活动总负责人:郭晖
现场负责人:龚小丽
活动策划流程负责人:彭俊
现场人员调度负责人:尹超辉
活动宣传负责人:孙天龙
剧务负责人:刘兆亨
活动资料负责人:刘艳芹
选手联系负责人:刘俊琪
五、活动宣传
前期宣传:11月25日——12月14日
(1)海报宣传(10张)
时间:4月7日
地点:每栋宿舍楼下的宣传栏
饭堂门口的显眼地方
南校区公共教学楼最主要的入口
(2)横幅宣传(4条)
时间:4月7日张挂横幅
地点:中楼与前进楼之间的过道
湖南大学天马、德智学生公寓
四星大赛晚会现场
(3)展板宣传
时间:4月7日
地点:复临舍一楼
(4)网络宣传
a)爱晚红枫论坛网站首页
b)湖大学生网首页
c)校内网湖南大学群
后期宣传:12月24日——12月30日
(1)展板宣传
时间:4月7日展板展示活动上的经典图片等
地点:复临舍一楼
六、商家合作
赞助商宣传计划:
赞助资金外,公司还可以考虑实物赞助,如小礼品,贵公司纪念品等 冠名权保留:赞助超过活动预算50%的商家可以对此次活动冠名,以“***湖南大学四星大赛决赛”来命名。
传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立。
横幅宣传:在食堂和学校主要过道上悬挂带有商家特色的横幅,但不可太商业化。横幅上可注明:“××公司友情赞助湖南大学四星大赛决赛晚会盛事”。并在右下角“主办:湖南大学校团委下方注明:“赞助商:××公司”。
海报宣传:除了教学楼和食堂,学生必经的地方就是宿舍了。我们会在每栋宿舍楼下的公告栏张贴宣传海报,而通过了解公告栏是学生们了解学校重要事情与活动最直接有效的途径。海报上公司以赞助商的身份出现。
网络宣传:最好商家自己有电子资料。将在湖大土木院网首页为本次活动及贵公司宣传。
舞台背景宣传:晚会背景大喷绘,在当晚是最夺目的宣传,商家的LOGO和宣传口号印在上面,可谓锋芒。
奖品宣传:我们会发奖品给晚会现场参与活动的同学。奖品可由公司赞助(对产品制造商)或可印上公司的LOGO(对服务业公司)等能宣传公司的标志。
邀请函:我们可以在派发给各院领导的邀请函上鸣谢赞助商或带上赞助商的LOGO。
现场鸣谢:活动前后,公司名称以书面鸣谢的形式出现在传单和海报上,鸣谢内容还包括商家的口号标语以及节目中穿插商家名称(比如小品、相声)等,效果十分明显。
六、晚会经费预算:
(一)舞台设备及布置:租借音响设备2000,灯光 2000,烟花设备400,荧光棒200,彩带彩条气球及现场布置100,总计4700元
(二)主持人邀请费:400 主持人服装费:160 主持人化妆品:100,总计660
(三)宣传:喷绘400,横幅4条200,大海报20张200,传单1000份50元,X展架4个160,邀请函50份100,总计1110元
(四)DV拍摄及制作:DV租借200,带子5个200,总计400元
总计:6870元