秘书部工作策划_秘书部工作计划

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秘书部工作策划

新学期承载着新的希望，新学期我院将展开新学年的学生工作，学生会秘书处也将翻开新的一页，对部门的工作要做重新的规划，秘书处将面临更大的机遇和挑战。但我相信，只要拥着一颗奉献和激情的心，认真的做好每一件事，不放过任何一个细节和任何一个漏洞，遇到问题抱着“不耻下问”的态度去追寻答案，那么我们一定可以做到更好。

首先，要总结以往工作的不足，在这学期无论从工作方法还是从效率上都应有所提高。我们积极配合老师和学生会其他部门开展好活动，树立学生会在老师、学生心目中的形象。为进一步完善秘书处工作，使我们的工作有章可循，同时更好地服务于学生，特制订本年度工作计划如下：

一、认真完成本职工作

秘书处将继续依照学生会工作宗旨，在学生会章程的指导下，认真做好本职工作，努力完成其工作职能中的职责，及时完成既定任务，同时努力将工作能力提升到一个新的水平。

二、努力演好桥梁角色

秘书处作为连接其他部门的纽带和桥梁，地位举足轻重。在学生会工作中扮演着桥梁的角色，起着枢纽的作用。秘书部将做好主席与各部门之间的上传下达，下情上报工作。具体是，一方面及时将主席的决策传达到各个部，另一方面将各部门的情况包括工作计划、工作进程、活动方案等准确地反馈至主席，以便主席团作出安排和调整。

三、会议室的值班以及资料管理

按照值班表的安排，准时到会议室值班，积极和各部门进行沟通，认真地配合各部门和老师的工作。学生会成员的档案资料管理，按部门职能分门别类，仔细的管理好会议室里的档案资料。

四、常规工作

1、做好学生会例会记录

学生会日常事务管理，学生会将每周召开一次例会，秘书处认真做好会议记录，各部门的上周工作总结及下周工作计划将由秘书处整理归档。

2、部门例会

例会的主要流程为：上周工作汇报；遗留问题解决；本周工作安排； 不懂地方提问；突发事件讨论等。

鉴于干事本周工作表现提出相应的表扬和批评，彼此相互协调与沟通，共同促进。

3、安排工作

（1）结合干事的课表和个人特质与能力来合理、优质、高效地安排工作

（2）安排各干事的工作，充分调动大一新成员的积极性，让其了解部门的工作，发挥每个人的特长，充分的发挥每个人的优点。

4、培养继承

有了第一学期的工作经验，每名干事都对秘书工作有了一定的熟悉与了解。在此期间，我还需从细节处观察每名干事的工作态度与能力，及时与主席团沟通，使他们能做得更好，为换届培养继承人，是学生会工作可以一直延续下去。

五、协助各部活动

秘书处除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时给予大力支持和配合。在必要时可协助各部门的活动准备与实施，以保证活动的顺利进行与开展。

以上学生会秘书处本学期的工作计划，我们会以饱满的热情投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到很多困难，但我们坚信我们会排除困难，不断总结经验，同时弥补不足，尽最大努力把工作做好。请院领导老师及各位同学给予监督和支持，在年终总结上我们会交出一份满意的答卷，为学生会的发展贡献一份力量。

国际教育学院秘书部2012年3月18日