启动仪式 活动策划书_活动策划书范文大全
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四川天一学院
“校园十佳歌手大赛”启动仪式
活 动 策 划 书
二
主办单位：共青团四川天一学院委员会
承办单位：工商管理系、信息工程系
0一三年十月三十一日
目录省略
活动主题：“校园十佳歌手大赛”启动仪式 活动时间：二O一三年十一月六日下午13:00 活动地点：田径场主席台
与会人员：院领导、各系主任、科长及各团总支书记；以及各班班长、团支书、文艺委员；各系学生会主席团及各系文艺部长、两系（工商系、信工系）所有学生会成员。活动内容：宣传“校园十佳歌手大赛”活动
活动意义：宣传“校园十佳歌手大赛”，拉近合作单位之间的关系，让学生和单位成员更好的了解该比赛，以便以后的合作和
比赛实施进程。
活动组织：由指挥组、外联组、会场组、设备组、物资组、音乐组、礼仪组、宣传组、后勤组九大小组构成。
组织守则：在活动过程中，各小组分工明确；除指挥组外，各小组
仅可以向其他小组提出建议，而不得已任何理由和借口干
涉他组内部工作及事务；如有意见可向指挥组报告，由指
挥组出面协调安排。
前期准备、指挥组
组长：黄鑫
Tell：***
负责确定主持人、主持稿及协调各组
（十月三十一日始）音乐组
组长：赵语童
Tell：***
负责准备大会所需音乐、音控
（十一月一日始）
宣传组
组长：王蕾粒
Tell：*** 负责对启动仪式进行前期宣传
（十一月一日始）
外联组
组长：王健
Tell：*** 负责拉赞助、以及邀请领导嘉宾并统计到场名单
（十一月一日始）
会场组
组长：周代嘉
Tell：*** 负责会场设计、申请桌椅并提交所需物资清单
（十一月一日始）
设备组
组长：沈雪东
Tell：*** 负责设备、技术并提交所需物资清单（十一月一日始）礼仪组
组长魏莉莎
Tell：*** 负责选拔培训礼仪小姐并提交所需物资清单
（十一月一日始）
后勤组
组长：包强
Tell：***
负责提交应急所需物资设备清单
（十一月一日始）
物资组
组长：李涛
Tell：*** 负责催收各组所需物资清单并统计、最后再向学院申请
（十一月一日始）
注：各小组务必在十一月二日内向物资组提交各组所需物资清单；物资组最迟
在十一月四日中午向学院递交《“校园十佳歌手大赛”启动仪式所需物资申 请书》。外联组争取在十一月三日确定邀请嘉宾名单并告知会场组。
后期准备、指挥组
所有人到位
（十一月六日9:30之前）
负责人：黄鑫
Tell：*** 物资组
所有物资到位
（十一月六日10:00之前）
负责人：李涛
Tell：***
设备组
工作人员到位
（十一月六日10:00之前）
安装调试到位
（十一月六日12:00之前）
负责人：沈雪东
Tell：*** 会场组
申请桌椅到位
（十一月六日10:00之前）
工作人员到位
（十一月六日10:00之前）
会场布置到位
（十一月六日12:00之前）
组长：周代嘉
Tell：***
外联组
确定到场名单
（十一月六日10:00之前）
外联人员到位
（十一月六日10:00之前）
最后通知确定
（十一月六日12:00之前）
负责人：王健
Tell：*** 礼仪组
礼仪人员到位
（十一月六日11:00之前）
负责人：魏莉莎
Tell：*** 音乐组
工作人员到位
（十一月六日12:00之前）
伴奏测试到位
（十一月六日12:20之前）
负责人：赵语童
Tell：*** 后勤组
后勤人员到位
（十一月六日12:20之前）
负责人：包强
Tell：***
宣传组
摄影人员到位
（十一月六日12:20之前）
负责人：王蕾粒
Tell：***
注：十一月六日12:30指挥组将召开“组长工作报告会议”，以了解各小组现场
准备情况；各组长并向指挥组报告各组工作是否已经准备就绪。仪式开始
前音乐组一直播放流行歌曲，直到主持人准备上台。
仪式进行、礼仪安排嘉宾就坐后
（另奏主持人上场音乐）
主持人王婷婷致欢迎词
.................................................................................................................（1分钟左右）
主持人介绍领导嘉宾和自己
..................................................................................................................（三十秒左右）
主持人介绍本次大会共有五项议程
大会第一项：奏唱国歌
（全体师生）
大会第二项：嘉宾领导致辞
（杜院）
大会第三项：大赛活动介绍
（何凡）
大会第四项：两系筹备委员会代表宣誓
（袁腾飞）
大会第五项：启动仪式
(许院）
下面进行大会第一项：.....................（3分钟左右）........................................................（全体起立，奏国歌）
第二项：....................（5分钟左右）.........（奏嘉宾上场音乐，礼仪引领导上场及下场就座）
第三项：....................（5分钟左右）.........（奏嘉宾上场音乐，礼仪引领导上场及下场就座）
第四项：
...................（5分钟左右）.........（奏嘉宾上场音乐，礼仪引领导上场及下场就座）
第五项：....................（3分钟左右）.........（奏嘉宾上场音乐，礼仪引领导上场及下场就座，礼炮手准备，音响师准备）
主持人宣布大会结束
（三十秒以内）
（主持人讲完话之前倒数五秒播放中国共青团团歌）
注：...........由主持人讲话.......................（总共时间）...................由领导致辞.............. 仪式结束、会场组
负责清点桌椅并退还、以及打扫收拾会场 负责人：周代嘉
Tell：*** 物资组
清点物资并退还
组长：李涛
Tell：*** 设备组
清点设备交由物资组退还
组长：沈雪东
Tell：*** 统计组
负责启动仪式活动的影响力调查；包括信息的收集、整理、反馈；为大赛工作进行提供辅助。
负责人：杨殖荃
Tell：***
应急预案、如出现停电，设备故障等一系列突发事件时，会场组人员
应认真维持秩序，同时，后勤保障组人员应在一分钟内想
办法解决问题；可采用发电机供电、故障排查等方式解决；
设备组提供技术支持。要避免事态继续发展恶化，从而造
成影响使大会无法正常举行；如实在无法解决，指挥组应
立即决定并由主持人宣布活动延期举办。
注：以上预案就特别考验了后勤保障组、设备组、会场组同学的“应变能力”
及“岗位忠诚度”，因此各小组长要贯彻落实好相关任务及工作，以应对未 知情况发生时所带来的影响。
所需物资、主要物资: 《“校园十佳歌手大赛”启动仪式》有落款横幅一条
（做背景，大小以场地
实际情况而定）
嘉宾席桌椅
（嘉宾椅子要多一点）
红色桌布
话筒架一个
无线话筒两个
（主持人及嘉宾各一个）
音箱两个
插座
（连接设备用）
礼炮两个
（领导宣布仪式启动时用）
礼仪小姐服装两套
主持人服装一套
（王婷婷辅导员）
胸花
（主持人、领导、嘉宾）
红地毯
（越多的越好）
邀请函
（启动仪式、初赛、复赛、决赛）
宜宝矿泉水
（领导嘉宾饮用）
彩带、气球、会议牌
（数量以实际情况为准）应急物资:
无线话筒
（一个）
新电池
（一对）
发电机、加燃油
（可省）
插座
（连接第二电源用）
注：胸花、横幅、饮用水、彩带、气球、两筒礼炮预计总共花费350元左右，具体花费以实际情况为准；其他物资可向院团委申借；除领导及主要嘉宾 有座位外。所有学生会成员学生都站立参加仪式。
节目组：黄鑫
2013年10月30日
