新老生交流会策划_新老生交流会活动策划
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新 老 生 交 流 会 策 划 书
资源与环境学院
学习部 九月十六日
一、活动背景
资源与环境学院迎来11级新生,为了欢迎11级新生加入资源与环境学院这样一个大家庭,帮助新生更好地适应大学的学习和生活、更快地度过大一新生都将面对的“迷茫期”,我们想为他们提供一个平台,让学长学姐们与他们面对面的交流,解决新环境带给他们的迷茫和困惑,同时,为他们以后的生活、学习提供榜样!
二、活动主题
踏入新的征程,怎样才能走得更远?
三、活动目的经历一个黑色的六月,他们幻想,他们期待,带着一份犹疑,他们来了···也许来得有点儿仓促,毫无准备!可,既然踏上了这片阳光的土地上,就该在这里,对着苍天、大地,说,即使在艰难,我也会坚持下去,开始我人生最重要的第一步,开创属于我的一片天地!然而,面对极其陌生的环境,免不了会有许多疑虑。因此,本次活动我想达到以下目的:
1、构建一个新生与老生以及与新生互相交流的平台;
2、学长学姐们与新生分享自己在学习、生活和工作方面的经验和感受;
3、学长学姐们帮助新生解答,入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题,及最困扰新生的地方(最好不涉及专业性的知识,倘若涉及,简单对专业进行描述,但不要随意说出专业好坏);
4、新生们有从学长学姐的经验中得到自己的答案,并对自己最适合自己的学习方法及生活态度方面的思考进行交流;
5、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样.同时,为新生以后的交流提供途径(留联系方式等)。
四、活动对象:
2011级资环新生
五、活动时间:
2011年9月22日(星期四)晚19:30~21:30
六、活动地点:
F四楼或E四楼(环境班学生在E四楼,轻化六个班,前三后三,及服装三个班分别在F四楼的三个教室)
七、活动安排:
1、活动筹备期:
A、由秘书部通知各班负责人员,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题。
B、学习部对收集的问题进行归类整理,并提前把问题告知邀请嘉宾。C、拟定邀请人员:
a、邀请08在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部(张敏、薛婷、刘韫哲,作为主讲);
b、邀请09级优秀学生干部和成绩方面较为突出的同学(刘伯峥、段昌辉、郭政、王志杰等)
c、邀请10级成绩优异的学生和表现优秀的学生干部(王丽、马秀、李希希、王赛、潘虹、张戈云、魏琪、慕小倩、周艳、李鹏、邓土莉、曹凯、岳海鹏、胡凯莉、王德才、白雪、闫旭、关郝如、何盛岚、刘旭敏、龙玲等);
D、邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜;
E、选定四主持人(主要是开场和结束即可)。
F、海报的宣传工作和教师的布置工作,与宣传部的联系; G、通知各办负责人,在收集问题时,和班级同学强调会场的秩序,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给予重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序;
H、与各部门联系好,并安排好各个教室维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜;
I、提前联系宣传部布置好场地;
J、事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚。
2、活动开展:
A、确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了;
B、按照活动流程单进行活动;
C、联系宣传部,保证现场有负责照相的工作人员。
3.活动后期
A、活动结束后,安排嘉宾和同学离场,并做好现场秩序维持工作及善后工作;
B、同学们可根据自己的兴趣,写一篇参加完交流会后的感想,交到负责人处;并与资环环响报社联系,学生投稿的问题;
C、收集大二大三学生对本次交流会的评价,并写出此次活动的总结报告。5.注意事项:
A、工作人员及学生应提前到场;
B、维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃;
C、随时关注海报的状况,出现问题应及时解决; D、现场布置事先做好
E、主持人的选择(语言表达能力较强,体态较端正即可)6.活动预算:
A、1米×2米的海报一张 2元
B、矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):25元; C、其他不可预知费用:20元.经费合计:47元
八、附录(流程)
A、主持人宣布活动开始(并宣读在座嘉宾的名字,嘉宾起立与大家认识)---7’
B、主持人迎出主讲嘉宾,并对嘉宾做一简单介绍---2’ C、主讲嘉宾开始与新生交流,并分享自己的经验与体会---20’~30’
D、新生代表就主讲嘉宾的心得提出问题---10’
E、新生自己向嘉宾提出自己的疑问(举手)---15’
F、主讲嘉宾在想提出对于生活心态方面的问题,让大家思考(主讲退场)---10’
G、由于其他嘉宾被分在不同区域(每排的左右都有学长或学姐和他们坐在一起,方便交流),新生在和他们进行一个交流---20’ I.新生代表发言---5’ J、学生嘉宾作总结---7’ I、主持人宣布活动结束---5’
(整个活动在一个半小时左右,主讲嘉宾认可看现场情况适当把握时间)
此次活动需要学生会其他部门的协助。部分工作已被分给部分部门,但,由于未知情况可能发生,需申请其他部门协助!
资源与环境学院学生会学习部2011、9、16