新老生交流会策划书_新老生交流会的策划书
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一、活动背景
本学期外国语学院迎来13级新生,为了欢迎大一新生的加入为外国语学院注入了新的血液与活力,帮助新生解决新环境所带来的迷茫与困惑,尽快适应大学的学习生活和工作,因此外国语学院学生会学习部将举办“新老生交流会”,二、活动目的希望通过这次交流会,能使新生们从学习、生活、学生工作、就业等方面对大学有一个全面、感性的认识与了解,使得大一新生们更好更快地适应并融入大学生活。
三、活动主题
Hold住你的大学
四、主办单位
外国语学院学生会学习部
五、活动时间
2013年11月
六、活动地点
教室
七、活动对象
外国语学院13级全体学生
八、活动安排
(一)、活动准备
1.收集问题:由干事们向所负责班级的班长了解收集新生初入大学时在学习、工作等方面遇到的问题和困惑。并对收集的问题进行整理分类,提前把问题汇总给大三的学姐,为进行有效、有针对性的交流做好准备。2.拟定邀请嘉宾
3.活动宣传:请学院宣传部同学帮忙制作海报,并提前几天张贴在各个宿舍大门旁的宣传栏;通知大一各班班委帮助宣传。4.选定主持人:事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚。安排主持人与嘉宾提前沟通交流活动内容,让嘉宾熟悉活动流程。5.提前借好活动教室;提前布置准备好场地。
6.通知新生到场的时间、地点及其他相关事宜;保证让新生在比较轻松的氛围中有所收获。
7.安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜。8.现场安排负责照相的工作人员。
(二)、活动开展
1.再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席嘉宾是否到了,设备是否能正常使用。2.按照活动进程单进行活动。
(1)、主持人开场白,介绍活动内容及流程,宣布活动开始。
(2)主持人介绍老生代表,并让一到两名老生代表上台发言,对新生致欢迎词。(3)各老生嘉宾有针对性的介绍他们在大学几年来的心得、介绍大学学习方法、四六级考试、考研情况以及就业前景等,互相交流心得体会、传授工作方法和技巧,同时提出一些意见或建议。(4)、访谈形式解决新生问题
A.大学生如何安排课余时间?
B.在大学的学习过程中,英语的学习应该注意哪些问题呢? C.大学生参加社团活动有什么意义?
D.需要对书本中的知识死记硬背吗 ?
E.期末考试有什么不同呢,在考试中应该注意些什么问题? F.大学生对待恋爱应有什么样的态度? J.大学中的成绩怎么计算? H.大学期间如何利用图书馆资源? I.大一如何对待电脑问题?
(5)、自由问答时间:新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨论。(7)、主持人(或嘉宾代表)做总结发言,提出对大一新生的祝福,最后主持人宣布活动结束(整个活动在一个半小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)
(三)、活动后期
1.活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作,收拾活动场地,归还所借物品等善后工作。
2.小组工作人员于活动后收集新生对此次活动的看法。3.就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。4.有关资料整理存档。
九、注意事项
1.工作人员及学生应提前到场。
4.协调好小组里各同学之间的关系,避免出现矛盾。5.会前准备好话筒,调试好电教设备。6.现场布置应事先做好。
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