新老生交流会策划书_新老生交流会的策划书

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长春大学光华学院关于举办

新老生交流会活动

策

划

书

共青团长春大学光华学院委员会

校学生会学习部

2011年10月8日

长春大学光华学院关于举办新老生交流会

活动策划书

一、活动背景

又是一年开学时，我们长春大学光华学院又注入了11级的新血液。初入大学的新同学在学习生活中会遇到种种困惑，不清楚如何有针对性的提高自身的综合素质。为此，特举办“新老生交流会”，本活动为我校校学生会学习部主办，由各院系学习部承办。

二、活动目的通过提供新老生交流互动的平台，为大一新生打开青春的天窗，定格前行的风景，让站在人生重要转折点上的朋友们不再迷茫。

三、活动参与者

全体大一新生、邀请嘉宾、学习部成员及其他参与工作人员。

四、活动时间及地点

2011年10月中旬, 地点：二教118室。

五、活动安排

(一)活动筹备

1由各班级负责人，了解新生初入大学遇到的问题，收集有关问题。

对收集的问题进行归类整理，并将问题提前告知邀请嘉宾。拟定邀请人员：邀请在学习成绩方面比较突出的同学，在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。

邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜。5 选定主持人（2个）及调动现场气氛的同学（若干）。6 海报宣传：提前若干天在食堂门口进行张贴。

召开新生班级负责人会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序。

安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜。安排人员提前半小时布置好场地。

事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。

成立活动小组：保持与上下之间的联系与沟通；其他部长应该积极配合组长的工作，做好部门间的分工协作。(二)活动开展

再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，嘉宾是否全部到场，话筒是否能正常使用，现场负责照相的工作人员是否到位等。按照活动进程单进行活动。(三)活动结束主持人宣布活动结束后，工作人员做好现场秩序维持及善后工作。小组工作人员就活动的现场情况，写出此次活动的总结报告。对于新生在活动中的表现情况对，在以后的工作进行有针对性的安排。

六、活动流程 1 主持人在音乐声中宣布活动开始 ；主持人介绍出席嘉宾；各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得；新生代表向嘉宾提出问题，或嘉宾向同学发问进行进一步了解；自由问答：新生就以上新生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论； 6 插入表演节目，调整现场气氛；主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结（整个活动在一个半小时左右，主持人可依据现场情况适当把握时间）。

七、经费预算

宣传海报2×5=10元，水20×1=20元,记录本10×3=30元,圆珠笔10×1=10元,共计70元。

八、注意事项工作人员提前到场进行布置，同学应按时入场。2 新生向嘉宾提问环节应提前安排好提问顺序，避免乱场。3 准备提问候选人员,避免出现冷场状况。协调好小组里各部门人员间的关系，避免出现内部矛盾。会前准备好话筒，调试好电教设备。

妥否，以上为本次活动的初步策划，望领导和上级给与批评斧正。

共青团长春大学光华学院委员会

校学生会学习部

2011年10月8日