第九届外语文化节赞助策划_外语文化节策划书改

2020-02-27 策划书下载本文

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School of Foreign Language 西南大学第九届“外语文化节”

助

策

划

书

主办单位：西南大学外国语学院

School of Foreign Language 策划书目录：

一、活动背景

二、活动形式

三、活动时间

四、活动特点

五、商家利益

六、宣传方式

七、赞助方案

八、声明

九、子活动

一、活动背景：

外国语学院秉承办好综合性院系的宗旨，为丰富同学们的校园文化生活，提高我院学生的综合素质，向全校展现我院的优良学风，举办外语文化节。

一年一度的外语文化节形式多样，主题深刻，为同学们提供了许多学习与锻炼的机会，覆盖了整个西南大学全体师生，得到了我校同学的广泛欢迎，经过这几年的积淀。如今，“外语文化节”已成为我校的超人气文化品牌活动，影响力极大。其中，专业文艺汇演是其中最重要也是最精彩的部分。本届外语文化节将以“中国梦”为主题进一步加强我校学生外语知识学习，领略中西方传统文化，让全校师生体

School of Foreign Language 验一场精彩绝伦的文化视觉盛宴。

二、活动形式：

本次外语文化节以“专业化、扩大化、基层化、新鲜化”为活动方针，在继续固有活动形式的基础上，结合时代气息，大胆创新，力求打造精品活动，进一步推广外语文化品牌效应。本次外语文化节系列活动包括名师讲座月、外文演讲大赛及专业文艺汇演等项，并拟将增添“境外分场”，将由我院在港、台、美三地交流生同步主持。其中专业文艺汇演为最重要项目。

专业文艺汇演

1）活动目的代表外国语学院全体领导和师生们，为校庆奉上献礼，表达对西大的热爱与祝福，以及对西大未来的美好前程的希冀。同时融合外国语学院师生情谊、展示外国语学院特色、树立外国语学院品牌、推广外国语学院理念、扩大外国语学院的影响力，进一步提高我院学生外语学习能力，领略中西方文化魅力，给全校师生带来一场精彩绝伦的文化盛宴。外语文化节之专业文艺汇演晚会形式多样，主题深刻，为同学们提供了许多学习与锻炼的机会，得到了我院同学的广泛欢迎。我们的晚会力求内容多样，创意独特，形式新颖。在全院师生的共同努力之下，继续将“外语文化节之专业文艺汇演”打造为我院的超人气文化品牌晚会。外语文化节之专业文艺汇演将积极营造外语学习氛围，通过创新意识和能力的培养，将外语学习渗透于形式多样的文艺活动

School of Foreign Language 中。2）主题介绍

本届文化节将以“中国梦”为相关主题 3）活动地点:五一所大礼堂 4）活动流程： a)前期宣传工作：

1.设计印刷宣传海报，制作宣传横幅及宣传展板 2.招募导演等工作人员、演员、主持人 3.设计印刷请柬、门票及派发

4.网络宣传（人人网、微博及西大樟树林论坛等）b)前期准备（十月一号至十月中旬）1.节目收集 2．招募导演 3.赞助商确定

c)中期准备工作（十月中旬至十一月中旬）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买、道具制作。

1、节目筛选及排练

2、会场确定

3、物品购买及礼仪小姐确定 d)中期宣传工作：

1、设计印刷宣传单（大量分发）

School of Foreign Language2、设计印刷节目单

3、设计印刷宣传册、海报 4.设计印刷门票 e)后期准备工作

1、完成服装道具舞台音响的准备工作

2、购买现场用品 f)正式演出：录像，拍照

g)后期评估：由嘉宾及观看者对演出进行评价

h)后期宣传工作：若评价好则在各大可用的传媒系统上宣传报道；制作演出光盘

三、活动时间

2013年10月底——2013年12月底

四、活动特点

本届外语文化节专业文艺汇演在往届的基础上又新增了以下亮点： 1.影响最大：

①本届外语文化节专业文艺汇与历届相较而言，更具影响，除学院领导，西南大学党委副书记、校长、副校长等校领导也将受邀出席。并且，本次活动覆盖全校。

②本次外语文化节专业文艺汇演除了多语主持外，还拟增加了香港、台湾、美国的外景主持，活动影响空前。

③本学年外国语学院团委学生会将以全新的面貌和精神全心投入到外语文化节的筹备与开展之中，并更加注重网络平台的宣

School of Foreign Language 传尤其注重新媒体在全校师生中的影响。2．形式新颖：

本次外语文化节专业文艺汇演将延续热门话题“中国梦”，并将贯穿整台晚会。

还将在外语文化节尤其是专业文艺汇演中加入创新元素，更好的展现外语魅力，提高外语学习在全校范围内的普及性。

五、商家利益

今年，我们在继承历届外国语文化节活动精髓的基础上，在形式上大胆创新，开展一系列富有新意的活动，掀起英语学习的浪潮，繁荣校园文化，如果有商家的诚挚加入，再加上百年老校及网络媒体的大力宣传，极具优势。

1)学校优势：百年名校，西南地区名校之一，北碚唯一综合性大学，学生人数多素质高，仅在校本科生近5万，更有大量研究生、硕士生、博士生，还有更多在校优秀教师和学者，消费能力巨大。学校北区是“女生的世界”，女生高度集中，便于女生用品的宣传。2）学院优势：外国语学院是西南大学最大的学院之一，学院有英语、日语、俄语、德语、法语5个语种，英语、日语、俄语、德语四个专业，博士、硕士研究生、本科生等各类层次学生近4000人（每年新生600人左右），其中男女生比例巨大近9:1，外院所在地—西大北区女生比例大，特别适合产品服务针对年轻女性的商家（服装、鞋帽、化妆品、卫生巾等）进行宣传投资，并且西南大学外国语学院负责整个西南大学所有学院全部学生的英语教育，影响力巨大。

School of Foreign Language 外国语学院是西南大学几个大院之一，有着良好的群众基础并享有较高的关注度；外国语学院团委学生会在学生工作中也与校级各个组织和其他学院保持着良好的关系，可以推动和促进一些学校和其它学院的工作有效开展。一直以来，与我院合作的赞助商都有着较好的商业回报和社会反响，赞助商产品或服务也得到其他组织的好评和相当的了解。

3）同电视报刊媒体相比，在学校宣传具有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

4）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜、刺激、浪漫的事物，能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在文艺汇演这种充满趣味的活动中进行宣传，效果可想而知。

5）学校年年都有新生，外国语学院在西南大学诸多学院中学生工作成绩突出，如果条件允许，商家还可以同我们外国语学院团委学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次文艺汇演，将会使商家在学校内的知名度不断加深，甚至扩大到重庆各个高校，极具长远意义！

6）便捷的活动申请：商家在学校搞宣传或促销活动，要经过一系列的申请，而通过和我们学生会合作，贵公司可以以一种相对方便快捷的方式获得宣传批准，并且将得到我们各部门的大力协作配合。7）高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在段时间达到很高的宣传效果。

School of Foreign Language 而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

8）本次活动辐射整个西南大学，并会在重庆各高校间广为流传。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。

六、宣传方式

宣传分阶段性进行，校内外跟踪报道，借助媒体的力量将公司形象大幅度推广，在校园内得到很好的宣传。外语文化节举办期间从各个角度进行大力宣传，在此次活动进程深入人心的同时，也使贵公司品牌形象得到宣传！

1.门票宣传：商家可在文艺汇演门票的页眉页脚添加商家企业的LOGO或标语.（500元/场；商家也可提供门票制作的赞助500元，要求1000张以上）

2.横幅宣传：在征得学校允许的情况下，在校园内学生汇集和人流量大的地点悬挂具有商家特色的宣传横幅（非活动当天悬挂横幅300元/条/三天，独家冠名赞助至多７条，联合冠名至多２条；活动当天400元/条，可悬挂于五一所两侧，最多两条。横幅由商家提供。）3.海报宣传：在校内张贴海报，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。(建议贵公司参与海报设计，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果；海报50元/张，独家冠名赞助至多30张，联合冠名至多10张)4.展板宣传：在校园内放置贴有大型海报（大小为1*2m左右）的展板，简洁醒目可达到更全面的宣传效果。（200元/个/3天，独家冠名赞助至多６张，联合冠名至多２张）

School of Foreign Language 5.冠名权：本次活动可以“XX——主题”等来命名（独家冠名外语文化节赞助费用根据具体赞助合同的要求八千元起，非独家冠名须四千元起；独家冠名子活动须3000元起，详细情况见

七、赞助方案）6.传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。(1元/张，包括成本费0.7元/张，人工费0.3元/张；商家单独发放的传单由商家提供，仅收取人工费0.4元/张)7.网络宣传：在学校各大网站以及论坛（人人网４00元/月、微博500元/月、樟树林论坛1000元/月，可在合同中根据规定的转发条数和点赞人数等互动方式协定赞助费用）进行大范围宣传（独家冠名文化节可享有以上全部网络宣传渠道；非独家冠名文化节及独家冠名子活动可享有人人网及微博宣传；）

8.小册子宣传：如公司有自制的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。仅收取人工费0.4元/本)9.实物宣传：在活动中颁发贵公司的奖品，由主持人鸣谢赞助商。（奖品由商家提供，仅在颁发奖品时鸣谢，本方式根据具体产品和活动规模收取费用）

10.产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。（产品由商家提供，冠名等赞助方式可享有本宣传方式；单独赞助金额需达２000元。）

11.现场鸣谢：互动期间，公司名称以主持人口头鸣谢形式出现，效果十分明显。（在晚会开始和结束时鸣谢收取500元，在活动中鸣谢２５0元/次，活动中最多可鸣谢3次）

School of Foreign Language 12.问卷调查：活动当天可在咨询处进行针对赞助公司产品的问卷调（调查问卷由赞助商提供），最好有抽奖（奖品由商家提供，本方式费用为500元/天，限300张以下）。

13.媒体宣传：可邀请《重庆商报》或者其他报社记者进行报道采访（限于独家冠名赞助）

14.售卖宣传：由商家自行搭台，调用工作人员，准备商品（500元/天，我方可安排人员协助发放宣传单另收取80元/天/人；独家冠名可享受一天活动宣传期售卖和一天活动当天售卖，非独家冠名赞助须同其它赞助商一同进行现场售卖活动）。

七、赞助方案

赞助方案一：

1.赞助形式：独家冠名赞助外语文化节

2.赞助金额：8000元以上（可享有

六、宣传方式中的全部方式）3.评价：该方案可享受本次活动赞助商的最高权力并且价格优惠（除免费享受宣传物品发放等按数量计费的宣传方式之外，其余定价宣传方式总计达11500元）。对于赞助者不但可以达到宣传、促销的基本目的，而且更有助于树立企业良好社会的形象。如果每年能坚持以该方案赞助校外国语文化节，其效果会事半功倍。良好的社会形象必将给企业带来巨大的经济效益。该方案适合大中型企业。

赞助方案二：

1.赞助形式：独家冠名赞助某一子活动

School of Foreign Language 2.赞助金额：1000至3000元以上（根据活动规模商谈赞助合同，可享有

六、宣传方式中的全部方式）

3.评价：该方案可享受本次活动赞助商的最高权力并且价格优惠。对于赞助者不但可以达到宣传、促销的基本目的，而且更有助于树立企业良好社会的形象。如果每年能坚持以该方案赞助校外国语文化节，其效果会事半功倍。良好的社会形象必将给企业带来巨大的经济效益。该方案适合大中型企业。

赞助方案三：普通活动赞助

1.赞助形式：多家联合赞助或友情赞助

2.赞助金额：1000至4000元（可享有横幅、人人网、微博、传单的宣传方式）

3.评价：该方案具有投资小，操作简单的优点，比较适合中小型企业。

赞助方案四：赞助商家活动

该方案针对于赞助商家本身的活动。宣传形式可从上述方式选取，亦可由赞助商自主选择其他方式，如：售卖、讲座（毕业生就职等）等。赞助金额视具体情况严格按照“

六、宣传方式”中每项方式价格确定。