第六届策划精英挑战赛启动仪式策划书正式版_挑战杯启动仪式策划书
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第六届策划精英挑战赛 启动仪式
湖北能源杯新经济社
第六届策划精英挑战赛
启动仪式
策 划 书
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第六届策划精英挑战赛 启动仪式
目录
一、活动主题...................................................................................................................................3
二、活动组织者...............................................................................................................................3
三、活动时间...................................................................................................................................3
四、活动地点...................................................................................................................................3
五、活动参与人员...........................................................................................................................3
六、活动流程与场务安排（3月20日）.....................................................................................3
七、创意版块细节...........................................................................................................................9
八、应注意的问题.........................................................................................................................10
十、风险备案.................................................................................................................................12
十一、/ 13
第六届策划精英挑战赛 启动仪式
一、活动主题
第六届策划精英挑战赛启动仪式
二、活动组织者
主办方：共青团武汉大学经济与管理学院团委 承办方：武汉大学新经济社
三、活动时间
2010年3月20日19：00
四、活动地点
经济与管理学院教工之家
五、活动参与人员
新经济社员、邀请嘉宾（历届参赛选手，领导，友谊社团代表）及到场观众
六、活动流程与场务安排（3月20日）
(一)前期准备工作
说明：
社员分成两部分，一部分在校园内宣传，一部分在现场做前期准备
现场准备分为技术组、场务组、签到组、物资组、公拓组、礼仪/ 13
第六届策划精英挑战赛 启动仪式
组、主持人联络员等工作组，其中主持人联络员着正装；礼仪人员着礼仪服。所有社员带社标、工作证。
所有人员必须坚守自己的工作岗位，每组负责人即时向社长汇报自己工作，并服从统一调度。
各组在见到企划书后自行分配组内工作，确保责任到人 14:30
场务组确保外语学院报告厅大门打开，14：20时就要告知管理员开门（如果到四点才给开门的话，所有工作人员在大厅里提前跟随负责人了解活动过程、准备现场道具；技术组提前与主持人在外面过一遍流程，确保时间不被浪费）14：40 所有工作人员进场并签到（签到表由签到组设计并保管）14：50 所有人员着就位，社长进行简短动员 14：55 所有人员到达工作岗位，进行现场布置以及设备调试（所有工作务必在4：00前完成）
技术组：安装设备，联系教工之家管理员打开投影仪、音响等设备；同时调试设备、视频、话筒、灯光等（请技术组人员合理安排自己的时间，并在彩排前确保所有调试工作完毕）；
物资组与签到组：将物资摆放到位、分类并登记备案。如果现场需要/ 13
第六届策划精英挑战赛 启动仪式的物资没有，请物资组人员及时补充。各社员自带物资，请物资组提醒他们做好标记（例如贴标签）。物资组一定要保管好社内、社员的物资。
场务组：进行现场布置，如海报、横幅、易拉宝等装饰物资的摆放；；嘉宾席的茶水、席卡等摆放；同时在门口贴引导标志（如在校车站等地方设置引导标志，大厅内摆放易拉宝；主席台上布置（台花、主持台，冷烟花等）、联系管理员打开电子屏幕。
公拓组：联系主持人在彩排前到场，再次确认嘉宾、媒体记者等，礼仪组：换装，跟随负责人了解工作安排。15：50
各组再次确认是否还有未完成的工作，每组负责人及时汇报。短暂休息。16：00
启动仪式彩排（预计1个半小时）
技术组确保整个流程在主持人的串场中将所有视频PPT等完整播放一遍，并确保切屏、过场时不出现问题
物资组确认在什么环节需要什么物资，并及时摆放到相应的位置；为工作人员订餐
场务组确保所有的人员、设备在指定的位置，确保每个细节都能在我们的把握之中，遇到问题及时解决。并及时了解最新情况，遇到环节/ 13
第六届策划精英挑战赛 启动仪式
更改后及时告知其他组工作人员
主持人联络员与主持人良好沟通，确保他们知道我们启动仪式的每个环节
注：启动仪式中重点彩排启动时刻 17：30
技术组自行再次调试设备
其他人员在各组负责人的带领下再次熟悉启动仪式每一个环节，确保所有人心中有数
注意：如果有嘉宾或媒体等在6：00前提早到来，请公拓组人员及时迎接。17：40
公拓组、技术组工作人员吃饭
其他人员检查现场 18：00
公拓组、礼仪人员、技术组人员就位
其他组人员吃饭
注：请不要在会场内吃饭 18：00
在外面进行宣传的社员返回教工之家，并在社员区就坐 18：40/ 13
第六届策划精英挑战赛 启动仪式
所有工作人员就位，进行最后一次工作确认
暂时没有工作的人员坐到工作人员区就位，不要大声喧哗 18：40
技术组播放音乐，烘托现场气氛 主持人联络员与主持人再次沟通 物资组检查完物资后就位 场务组在后场待命 18：59 熄灯，主持人拿好话筒在场下准备
注意：公拓组在嘉宾到来后做好嘉宾的招待工作，及时提供茶水。
（二）启动仪式
19:00
播放开场视频………………………………………………….1’
具体由技术组设计。类似于第五届策赛的开场视频 注：技术组做好灯光、音频、视频的控制，配合现场气氛
主持人联络员提醒主持人在视频结束后上场，并提前检查话筒。
场务组关闭入口，注意保持现场秩序/ 13
第六届策划精英挑战赛 启动仪式
其余社员就坐工作人员休息区，不要随处走动。
主持人致开场词
5’ 19：06 主持人介绍到场嘉宾并邀请领导致辞 注意：礼仪人员注意引导嘉宾上场，如遇领导未到，主持人联络员注意及时提醒。并进行下一个环节（可能的话让两个领导致辞）19：16播放新经济社宣传片以及第五届届策赛回顾短片技术组注意视频播放，并及时解决突发状况
19：30主持人上场，邀请院领导共同启动第六届策划精英挑战赛，并播放第六届策划精英挑战赛宣传视频、比赛流程PPT或短片（具体安排见后）
启动环节5min
比赛宣传视频5min
流程简介5min 嘉宾上场时播放音乐。公拓组、礼仪组在此环节之后如果嘉宾离场，注意及时送别嘉宾，并献上小礼物等
19：45 往届选手现场访谈（预计三人）
15min 题目：见主持人稿（周四出来）
20：00 主持人介绍主讲嘉宾并开始策赛讲座
90min 注：物资组摆好舞台上的桌子椅子，并备茶水等/ 13
第六届策划精英挑战赛 启动仪式
技术组摆放好话筒等，遇到话筒没电时及时更换
礼仪人员邀请主讲人上台
讲座过程中含观众提问环节（如遇冷场，未着正装的社员要积极提问）
讲座结束后礼仪人员给主讲人献花，公拓组人员送离主讲人 21：31现场观众咨询主办方（可以取消该环节或者与上环节中的观众提问与之并在一个版块）
请各位社员熟悉比赛流程等细节，并耐心、热情的招待前来咨询的观众，遇到自己不是很清楚的地方，寻求副部解决，切勿将自己不能保证的东西告诉观众
21:30-21：35启动仪式结束，礼仪、场务组人员组织观众有序离场
技术组播放较为柔慢的纯音乐，烘托现场。收尾工作
收拾场地、归还仪器等
七、创意版块细节
A、启动时刻设计
物资：冷烟花/ 13
第六届策划精英挑战赛 启动仪式
嘉宾走上台，按下冷烟花的开关，冷烟花燃烧完毕后嘉宾下场，熄灯播放比赛宣传视频，之后社长或副部上去介绍比赛流程以及初赛报名形式
八、应注意的问题
社员安排：在活动开始后有安排的成员各就各位，其余人坐在会场后面或两侧
观众进场：我们从外院入口处设立迎接点，对观众我们要热情接待 讲座：
茶水座椅问题事先询问，相关人员见机行事，务必服务周到，显示出新经济考虑周全。
讲座前与讲师商量好大致时间，希望他控制，如果可能的话能得到他的稿件（或者大体内容），使联络员知道大致进度，方便与下一环节的衔接 启动仪式：
礼仪人员注意引领嘉宾上台下台 选手访谈：
时间问题，事先商定，不要太过冗长，内容尽量有意义，有趣味。/ 13
第六届策划精英挑战赛 启动仪式
九、室内场面布置示意图
1、外场布置 工作内容：
1、外院门口易拉宝、横幅摆放
2、报告厅内易拉宝
3、贴设经管院门口到外院的路标以及湖滨到外院的路标 注：外场布置结束后即转入内场布置工作。具体人员有人资组确定
2、公拓 工作内容：
1、负责联系领导、嘉宾以及后续接待工作。
2、晚会前的联系工作
3、晚会当晚的整体流程。
3、礼仪
具体工作：1.外院门口礼仪接待
2.通道引导。
3.引领要发言人上台及下台 准备茶水
4.引导领导受邀代表退场
5.话筒出现问题后及时传递话筒
4、技术处理/ 13
第六届策划精英挑战赛 启动仪式
5、灯光控制
要求：
1、与外院的 工作人员赛前沟通，测试灯光。
2、事先了解音箱设备的使用，注意声音大小的调节。
3、开场播放PPT时 关闭电灯
6、场面控制
要求：
1、礼貌提醒观众安静点
3、讲座开始和结束时搬运座椅 和一切与舞台有关的搬运工作
7、后期安排
工作人数：除技术组 场内礼仪人员外其他社员
·归还器材: 打扫场地
收拾装饰（海报，照片，展板，台花等）
十、风险备案
1.若道具不到位或出现突发状况，应适当调整活动形式，活动范围，或自制简单的活动道具。
2.领导或嘉宾迟到或早到：迟到的话要通知主持人，在介绍的时候去掉，台词也要事先考虑到。给嘉宾领导通知时间的时候，一定要再三确认好，给嘉宾通知的时间不要太早。3.PPT、VCR、切屏等技术方面出现问题：技术组事先考虑周全，4.现场问题由主持人吸引注意力，毕竟大部分视频不是必可少的/ 13
第六届策划精英挑战赛 启动仪式
部分。
5.强光灯被移动：准备好替代的动画效果。
6.往届选手迟到或未到：准备好以前的视频，或采访视频。7.工作人员事先要对比赛相关问题进行了解，以防有人咨询，工作人员若不能回答，立即向相关人员咨询，礼貌认真的为观众解答。
十一、物资明细表
详见附录一——物资xls表/ 13
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