北京邮电大学第十一届社团百花节闭幕式晚会策划_社团迎新晚会策划
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北京邮电大学 社团联合会
“百花拾忆,邮舞青春”
第十一届百花节闭幕晚会
策 划 方 案
主办:共青团北京邮电大学委员会 承办:北京邮电大学社团联合会 二零一二年五月
目录
一. 活动简介...........................................................................................................................2
1.活动背景...............................................................................................................................2 2.活动宗旨...............................................................................................................................3 3.活动意义...............................................................................................................................3 4.活动主办...............................................................................................................................4 5.活动承办...............................................................................................................................4 6.活动时间...............................................................................................................................4 7.活动地点...............................................................................................................................4 二.活动细则...................................................................................................................................4 1.前期准备阶段:....................................................................................................................4
2.实施阶段:...........................................................................................................................5 3.活动结束...............................................................................................................................8 4.应急预案...............................................................................................................................8 三.活动预算...................................................................................................................................9
1.节目征集与筛选方案:......................................................................................................10 2.工作人员分工安排:.........................................................................错误!未定义书签。
一. 活动简介
1.活动背景
作为北邮学生社团的传统大型活动,社团百花节是我校年度大型活动中参与人数最多、影响面最大、覆盖范围最广、宣传力度最强的特大型活动。她为广大学生团体提供了一个集中对外展示、相互交流促进的平台,同时为广大同学和社团人士提供了一个施展自身才华、实现自我价值的巨大舞台。毋庸置疑,这是北邮一次史无前例的盛会,一个北邮社联和广大学生团体盛大的节日,她必将成为北邮学生活动中一朵绚烂夺目的奇葩。本次活动以“迹印仙境 情系百花”为主题,各学生社团在“社团百花节”的大背景框架下,自主开展各式各样的同自身社团特色紧密联系的活动,达到宣传自我、提升自我、相互交流、共同进步的目的。
2.活动宗旨
深入贯彻素质教育方针,进一步活跃校园文化,丰富广大青年学生的课余生活,展示青年学生的良好风貌和才华,弘扬积极进取、顽强拼搏的精神。同时展现了各个社团的精神风貌,扩大社联和社团的影响力,丰富同学们的课余生活,为大家提供一个展示自我的平台。在活动中积极协作,共同配合,感受快乐,为我们的大学生活留下一段美好的回忆。
3.活动意义
社团联合会是一个年青、和谐、温馨、充满活力的大家庭。在这大家庭里,每一个社团都为之努力着、奋斗着、拼搏着,共同憧憬着!社团在崛起、在发展、在迅速壮大,这离不开每一位社联人及社团组员的付出和心血,离不开社团之间的团结一致、携手奋进的优良传统!
本次活动不仅仅是各个社团宣传自我、提升自我、相互交流、共同进步平台,也是社联人充分锻炼自己,增广人脉,增加阅历,丰富经验的大好时机,更是丰富同学们的大学生活,拓宽视野,开阔眼见,享受快乐的盛大节日。社联的一步步成长,离不开大家的共同努力,各个社团的大力支持,和同学们的理解和信任。借此机会,社联将尽最大努力回报大家的支持。将我们年轻,和谐,温馨,充满活力的氛围和共同拼搏,共同奋斗,团结一致,携手奋进的优良传统展现给大家。
4.活动主办
共青团北京邮电大学委员会
5.活动承办
北京邮电大学社团联合会
6.活动时间
2012年5月13日
7.活动地点
北京邮电大学科学会堂
二.活动细则
1.前期准备阶段:
★完成节目收集、筛选及关注了解社团节目排练情况; ★主持人和礼仪小姐的选拔及台词审核;
★负责节目的编排及晚会流程的衔接节目单的制作; ★公关部拉赞助进行一部分资金支持 ★布置现场,做好舞台音响的准备
★晚会现场做好各项工作保证晚会顺利进行
★做好晚会以及整个百花节的宣传并且及时后期宣传 注:夜场宣传以灯谜和小灯笼为主,在主干道两边造声势,吸引过往的人群,可以适当加些纪念品。★设计并制作门票(包括VIP和普通门票)
2.实施阶段:
晚会入场
提前一小时开始入场,嘉宾在入场处签名并拍照留念,赠与纪念品。
观众进场发节目单(有唯一编号),用作抽奖或者设计互动环节。
确认外校同学到场人数,并安排到相应的地区入座。 晚会开始
1)晚会形式:以主持人(2名,一男一女)给观众讲童话的形式展开,用社联的吉祥物的第一视角,带领观众展开一场别开生面的历险。
2)晚会流程:
【架构总述】
晚会以吉祥物的仙境之旅为主线。百花簇拥、仙气环绕中,它开始了自己的绿野仙踪。在旅途中,它遇见了很多神奇的事情。
于是晚会会分成4个模块。分别是,1.城堡之旅,2.神秘花园,3.湖光山色,4.万物生。
吉祥物通过冒险和探索依次经过了这4个地方,遇见了不同的人和物,最后的结局也是美妙而神奇的。
【模块分述】
4个模块代表的是不同的风格,我们会让每个社团根据自己的节目类型来确定自己在哪个模块里面。模块的风格关键词分别如下:
1.城堡之旅 :复古大气,雍容华贵,风度翩翩。2.神秘花园 : 神秘气息,感情细腻,温柔静谧。3.湖光山色 :缤纷夺目,沁人心脾,多彩跳跃。4.万物生:活力四射,希望丛生,爱的萌芽。
【抽奖环节】
在每个模块结束之后是相应的抽奖环节。即为了鼓励吉祥物的探险,在每个地点完成后都会有相应的宝藏作为福利发放给大家。
进场时候每个人拿到节目单,节目单上面有编号,到时候抽奖的时候,就可以由吉祥物随即选出一个或多个编号作为幸运者,奖品相送。
【收尾环节】 最后一个模块是万物生,也就是说,吉祥物通过它的冒险和探索,发掘出一个又一个美好而神奇的东西,改变了末日的诅咒,拯救了地球上的生命。万物复苏,大地回春。由吉祥物号召大家一起合影。
晚会圆满落幕。
【说明】
1.主持人暂定为一男一女两人。要求是,声线好听并且有磁性。我们需要的是具有神秘吸引气息的声音来作为吉祥物之旅的旁白,将观众带入我们晚会所营造的气氛中。因此,声线饱满富有感情是基本要求。
2.由于主题的风格较为特殊,所以舞台和场地布置方面要尽量做的到位。仙境之感要有所突出。
3)晚会现场:在每一模块的探险结束后以节目单为凭据
进行现场抽奖。颁奖环节邀请嘉宾上台,宣布提名社团。由提名社团社长介绍本社团的特色并和观众互动。最后由嘉宾宣布获奖社团,礼仪端上奖证和鲜花,嘉宾颁奖。
晚会现场应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
晚会现场各处合理安排社联工作人员,维持秩序,并指挥观众安全退场,并清洁会场。
3.活动结束
社联全体工作人员留下清理现场
4.应急预案
晚会秩序维护具体人员布置:
(1)礼堂内4条通道,每条,3人把守,晚会开始时禁止观众站在通道上、随意走动,时刻保持通道畅通,确保发生意外时,观众能安全的撤离现场;
(2)舞台前由2人配备消防器材,及时、迅速地消灭一切火隐、火患,防止意外火灾;
(3)派4人分别把守入口处及附近栏杆,禁止观众攀到栏杆上,遇突发事件紧急疏散观众;
应急预案具体措施:
(1)提前准备物品:每个出口配备应急灯,灭火器;秩序维护员配备扩音喇叭,止血绷带、创可贴;
(2)退场顺序,观众由后门退出(两侧观众在前,中间区观众在后,教师及演员由舞台两侧偏门退出;
观众退场时,秩序维护组手拿喇叭提醒不要拥挤,避免踩踏事件的发生,安全退场。(3)晚会开场前检查在台前幕后做好安全检查工作。(4)工作人员在维护会场秩序时一定本着耐心,细心原则尽量劝解宽容热情面对观众,在不违反规定,不扰乱秩序的前提下,努力满足观众要求,采用换位思考,增进理解,坚决避免观众与工作人员发生严重冲突。
(5)工作人员不得擅离岗位,保证做到有岗有人,如遇特殊情况必须及时请假并等替代该岗位的人到岗后方可离开。
三.活动预算
宣传部分:各类宣传品
约3000元
硬件部分:灯光音响
&舞台红毯之类
约25000元
现场布置:舞台布景,入口布置等
约3500元
奖品部分:优秀社团、社长奖励证书,奖杯
约2500元 工作餐 :
十元标准 200份左右,三天工作餐
2000元 其他物资:道具采用、社团报销部分
约4000元(视具体情况调整)
合计 :
40000元
四.附录:
1.节目征集与筛选方案:
晚会节目来源于各个社团,友好组织与个人。预计有15个左右的节目在晚会上登台。晚会节目首先由各个社团上报社团联合会。在社联审核通过后方可上演。社团节目的审核从主题,创新,形式,人数等几个方面着手,旨在筛选出高质量的节目。预计于4月24号前全部审核完成。晚会包含有三次彩排和一次最终走场。
友好组织与个人的节目采取邀请制。由社联发出邀请函邀请友好组织和个人于晚会上出演节目。其节目只用参加两次彩排。