德语交流协会成立大会策划书_协会成立大会策划书
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德语交流协会成立大会 时间：
地点：
人物：
目的：
背景：策划书 2011.10.1917：00 1331 德语交流协会第二届全体成员、指导老师和顾问团以及特邀嘉宾。通过本次大会，庆贺新一届德语交流协会正式成立以及总结上一年协会工作，展示德语交流协会全体成员的激情或活力，联络各部门之间的感情。更好的落实会员的权利，以及增进会员与干事的联系，更好的建设和发展协会，落实协会工作。在学校注入新的力量后，本协会也完成了她的新血液的补充，于是组织了这次成立大会。让这些新会员更快的融入这个大家庭，让每位干事能尽快相互熟悉，能更早的投入到社团的工作中，为我社贡献自己的那份力量
主办单位：德语交流协会
前期准备
（1）宣传方式：横幅、海报等。
（2）物质准备
（3）人员安排：
①宣传部：布置会场和购买所需物品
②秘书部：做PPT
③组织部：负责通知会员、安排迎接
④外联部：拉横幅的赞助
⑤新闻部：安排主持人
（4）场地安排：前三排为嘉宾，其次是会员，两边安排部门
干事
活动流程
下午5：00开始，大会共需约2小时。
（1）所有有关工作人员提前到场（部长通知），开始布置场地。
（2）主持人开幕词、介绍活动背景和来宾。
后期处理
1、主持人宣布成立大会结束
2、会场的清洁
3、秘书处借机物品的归还
4、记录的整理
5、会员的签到情况
注：为照顾会员情绪，主持人可适当调整流程以及会议的时间
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