闭幕式策划案_策划案闭幕式流程
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吉林财经大学 第六届统计文化艺术节 闭幕式暨迎新晚会
策划案
活动背景与目的本次统计文化艺术节闭幕式将与统计学院2014届迎新晚会合并举办。因此,此次活动不仅要成为艺术节的完美句点,更要把大学里丰富的校园生活完整地表达给大一的新生们。统计文化艺术节已经成为我们学院主要活动之一,在给各学院提供学术交流机会的同时我们也不断地增加其中的趣味性,闭幕式包括舞蹈、歌唱、小品、朗诵等多种表演方式,为大一的新生们提供了足以满足一切表现欲的广阔平台。
秉承着分团委以及学生会各部之间紧密联系不分彼此的宗旨,统计学院学生分团委及学生会所有部门均参与到了闭幕式的准备当中,其中还要邀请了新闻与传播学院和大学生艺术团的同学们前来表演助阵。闭幕式的成功举办密切联系了学生会全体成员的关系、提供了老生们体察活动经验不足的机会、发掘了每个大一新生的优点、增强了整个统计学院的凝聚力协作力。我们将会带着这一次的思考与经验携手期待下一次艺术节的开展!
时间、地点、参与对象
(一)时间
2014年11月19日 星期二 18:00—20:30
(二)地点
吉林财经大学 第一教学楼 1101教室
(三)参与对象
1.活动主办单位: 统计学院分团委,院学生会文艺部主办 统计学院学生会其他各部门协办 2.节目单
(1)音乐人协会倾情献唱
(2)统计文化艺术节获奖作品颁奖仪式(3)
(3)大一男生女生搞笑舞
(4)卡拉选手歌曲献唱《逆光》(5)新闻学院相声《满腹经纶》表演(6)大学生艺术团(7)“衣新杯”服装设计大赛展示(8)本院研究生合唱
(9)卡拉选手献唱韩文歌《honey》(10)校园情景小品《男生寝室》(11)舞蹈
(12)卡拉选手歌曲串烧(13)诗朗诵
(14)院主席团成员合唱
其他:(1)各环节PPT和视频的制作及播放 科技部
(2)礼仪及主持人的培训和督导 社团部
(3)主持稿件的编写、照相 新闻学社
(4)宣传板的绘制及舞台道具的制作 宣传部
(5)会场招待用品和布置用品及工作人员所需品的准备、到场观众的考勤及其他所有细节 秘书处
3.嘉宾:统计学院院长王静敏,党总支书记李国峰,统计学院副院长马秀颖、李国荣,党总支副书记蒋武鹏,李春会老师 观众:统计学院大
一、大
二、大三全体成员
活动安排
(一)前期准备
1.提前预定11月19日1101教室,发送邀请函给参与闭幕式的嘉宾,联系校文艺部成员借用音响、灯光、麦克(6个)等设备以及对外租借泡泡机追光灯等舞台效果设备。
2.分团委及学生会各部门利用课余时间进行选人,挑选节目,节目排练,合理安排各种形式节目的比重。
3.秘书处成员带领学生会各部男生以及大一男生于下午2点开始布置会场,准备好演出所需乐器,备用桌椅,舞台幕布,舞台道具等摆放整齐。
4.学生会全体女生负责提前排好座位位次并在座位上贴好标签,需要准备的物品有红色绒布、嘉宾名牌、装饰用气球、玻璃绳、透明胶带、剪刀、双面胶、别针、给嘉宾准备的矿泉水、糖果、印好位次的纸张、切蛋糕用的刀具、蜡烛。
5.开场前20分钟进行各个班级的考勤工作。6.主持人下午2点到,进行最后的排练串词,与各部门协调好,主持人服装男生正装,女生租借。(周六晚彩排,周五新闻学社交稿)
7.礼仪下午2点到,四男四女,提前安排好各项关灯、搬道具工作。开场前半个小时两个女礼仪(大一)和两个男礼仪(大一)站在教室门口迎宾。开场后四个男礼仪一个负责控制灯光、一个负责传递麦克风、两个负责搬道具乐器等;四个女礼仪则轮流负责颁奖仪式证书奖品的传递。礼仪由社团部进行培训督导。
8.科技部成员提前准备并检查闭幕式及迎新晚会需要的PPT和视频,准备电脑、电脑电源、插排。
9.活动开始三个小时之前进行一次彩排,各部组织的节目由各部成员自己负责组织排练和演出。
10.新闻学社选出两个成员进行晚会的拍摄和照相。
(二)活动流程 1.开场
开场前在会场内播放轻柔的音乐 科技部播放片头和PPT 主持人入场,说开场白,隆重介绍与会嘉宾
音乐人协会乐队开场(关灯,开追光,并打开舞台彩灯,准备麦架,礼仪帮忙搬运乐器)6’ 主持人上台串词
开幕式获奖作品的颁奖仪式
(主持人逐个奖项宣布获奖者名单及颁奖人姓名;科技部播放宣布获奖者音乐和上台领奖音乐;统计学院院长王静敏教授为全国统计建模大赛一等奖获奖者颁奖,并合影留念;统计学院党总支书记李国峰老师为获得第三届全国大学生市场调查分析大赛二等奖的同学颁奖(3项),并合影留念;统计学院副院长马秀颖副教授为本次艺术节统计作品大赛二等奖选手颁奖(2队),并合影留念;统计学院副院长李国荣副教授为本次艺术节统计作品大赛(3队)三等奖获奖者颁奖,并合影留念;统计学院党总支副书记蒋武鹏老师为本次艺术节优秀奖获奖者颁奖(3队),并合影留念;所有奖状、证书、奖品的传递均有四位女礼仪完成。) 主持人上台串词 大一男生女生开场舞(关灯,开追光,并打开舞台彩灯)5’
主持人上台串词 卡拉ok四强选手与文艺部干事合唱 5’
主持人上台串词 新闻与传播学院相声表演 4’
主持人上台串词,并感谢新传院同学带来精彩的表演 大学生艺术团乐器演奏 6’
主持人上台串词,并感谢大学生艺术团的精彩演奏 “衣新杯”参赛选手依次上台展示,配有与作品灵感有关的旁白(大一新生参加的服装展示大赛以寝室为单位进行创意与环保思维的比拼,最佳创意奖2名,最佳风采2名,最佳环保意识2名)15’ 主持人上台串词 统计学院研究生合唱 5’ 主持人上台串词 卡拉优秀选手独唱《honey》 5’ 主持人上台串词 校园情景小品 《男生寝室》 10’ 主持人上台串词 文艺部主干活力舞蹈表演 主持人上台串词 本届卡拉优秀选手精彩歌曲串烧 8’ 主持人上台串词 大二大三同学诗朗诵表演,为新生讲解如何有意义的度过大学时光 主持人上台串词 本届主席团成员合唱 5’ 主持人上台串词,力求煽情感人 最后老师致辞
主持人上台说结束语,憧憬下一次艺术节的举办。
放退场音乐,嘉宾先行退场,观众再有序退场,学生会成员留下来收拾物品。
活动经费预算
(一)会场布置合计,15个卷子夹,气球玻璃绳,小瓶矿泉水一件,节目单印制25份,名牌打印,(二)舞蹈服装及礼服的租赁
(三)其他表演工具及其他工具合计(音响话筒,灯光,泡泡机,麦克等设备)
活动中应注意的问题和细节
1、活动中每个节目的串词,主持人要与ppt协调好,随机应变
2、ppt彩排练习多遍,以免出现差错,尤其视频,音频的播放
3、现场操控,乐器、桌椅的安置要迅速,快捷,整齐
4、老师的演讲稿事先备好,多次检查漏洞
5、节目按顺序陆续表演过程中道具的摆放要准确及迅速6、1101设备偶尔会出现故障,注意做好应急准备
7、灯光、麦克、话筒要调制好,备用电池时刻准备着
作为六周年的活动,我们力求心意、创意和诚意,也希望借这次活动的机会增进师生之间、同学之间的交流,传承统计学院团结、温暖的氛围和严谨、优秀的学风,最后我们真心希望这次活动圆满成功!
主办:分团委
文艺部