志愿者风采大赛策划书_志愿者创意大赛策划书
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郑州轻工业学院青年志愿者协会
“志愿者风采大赛”
策
划
书
主办单位：郑州轻工业学院校团委
承办单位：郑州轻工业学院青年志愿者协会 “志愿者风采大赛”策划书
【活动背景】
自2000年开始，在这十年的时间里，我们积极响应党的号召，坚决拥护党的政策，配合学校工作，为我校大学生提供了一个自我锻炼、自我提高的平台，不仅如此，我们还走出校门，进社区，下乡支教，到福利院、疗养院，不仅留下了志愿者的脚印，更展示了郑州轻工业学院大学生的青春风采。在她的十周岁之际，社团成员纷纷要求展示才艺来庆祝我社团在这十年中所取得的成就。因此，我协会举办志愿者风采大赛，使志愿者工作向更高一阶迈进！
【活动目的】
让校园充满青春气息，并宣传奉献、友爱、团结、互助的精神，同时丰富大家的课余文化生活，展示志愿者丰富的文艺才能，扩大本协会在全校的影响力。届时邀请其他院校的志愿者协会参加，对外展现轻院学生的青春风貌，扩大我校在全省高校中的影响力。
【活动主题】
弘扬奉献精神，展示青春风采
【活动时间】
2010年5月23日下午2：30——4：30 【活动地点】
科学校区电教楼208 【活动参与主体】
郑州轻工业学院青年志愿者协会全体会员及郑州各高校志愿者团体
【活动流程】 前期准备
a、4月10日（周六）前,青协新老校区负责人碰面就十年团庆活动的事宜进行初步讨论，并初步拟定十年庆典的形式及举办时间和地点。
b、4月15日（周四）前,青协新老校区负责人在新老校区的例会上分别就十年团庆的参与向全体理事发起号召，鼓励大家都参与。c、4月16日（周五）各团支负责人将十年会庆的消息通知给各个会员，邀请会员参与我们的演员招募和节目的报名。d、4月17日（周六）各团支及其他部门统计得来的参与十年会庆的演员所报节目及联系方式、院系等详细信息，一式二份分给秘书处（赵乾）和文体部（刘涛）。e、4月17日～
18日 文体部（刘涛）将收上来的演员及其节目单按不同类别分成若干小组（如歌曲、舞蹈、乐器、小品等），将统计结果发给新区负责人（付敬科）和老校区文体部负责人（杨江涛）各一份。
f、4月18日（周日）文体部（刘涛）联系老区文体部负责人（杨江涛），就十年庆典晚会的节目进行交流，并确定新区初次筛选节目的时间地点及筛选节目所需细节（如筛选所需的评委以及评委的邀请等）由文体部（刘涛）要及时将结果反馈给秘书处（赵乾）。秘书处（赵乾）通知外联部（时永辉）为节目的初次筛选申请教室。
g、４月１９日（周一）外联部（时永辉）为节目的初选申请教室（周日使用可不为多媒体，如不是多媒体，由外联部（时永辉）及时通知文体部（刘涛）自带音响）外联部（时永辉）要将申请教室的地点及具体的可使用时间及时通知文体部（刘涛）和秘书处（赵乾），秘书处（赵乾）将初选教室的时间地点通知各团支和其他各个部门，由团支通知参演的会员按时参加节目初选。
h、４月２０日～２４日 演员训练文体部（刘涛）联系评委，并制定相关的评分细则。
i、４月２５日（周日）在申请的教室内进行十年庆节目初选 文体部（刘涛）负责（初选挑选出２０个左右的节目备用）j、４月２６日（周一）外联部（时永辉）为十年庆节目的第二次筛选申请多媒体教室（周四使用），时永辉将教室的地点及具体使用的时间通知文体部（刘涛）和秘书处（赵乾），秘书处（赵乾）将此次挑选教室的时间地点通知各团支和其他各部门，由团支通知参演的会员按时参加节目的挑选（此次要求演员自备简单的道具，唱歌组需自备背景音乐）。
k、４月２６日～２９日 演员排练 文体部（刘涛）联系评委（可从艺术团邀请）并制定详细的评分细则等。
l、４月２９日（周日）在申请的教室内进行十年庆节目重选文体部（刘涛）负责（重选挑出１３个左右的节目备用）。m、５月１日～３日 放假 文体部（刘涛）联系一些有文艺经验的人员为我们的节目进行定时辅导。n、５月４日～２２日 节目、主持人。礼仪排练，此过程外联部（时永辉）与社指委和艺术团联系解决好场地问题，此过程要求
所有节目都要统一（拟定时间为周２、４、６晚九点到十点），文体部联系好辅导，每周对各个节目至少辅导两次。对于一些节目所需的必要的音响设备由文体部提供（文体部解决不了的可以赵老校区商议解决）。
o、５月１日～５月１０日 新区负责人（付敬科）和老区会长（郭伟）联系，商议十年庆邀请函和入场券的设计等相关问题（颜色、形状、页面设计、邀请函的内容）邀请函和入场券的发放数量及形式。
p、５月１１日～１２日 新区负责人（付敬科）将邀请函和入场券节目单的设计结果交与秘书处（赵乾）同时将邀请函和入场券的发放数量及形式以表格统计的形式发给秘书处（赵乾），秘书处（赵乾）负责邀请函和入场券的及时分发（学校社团间的可由新区负责人（付敬科）代发）（邀请函最迟在５月１５日前分发完毕，入场券可在５月２０～２２日分发）。
q、５月７日～８日 文体部（刘涛）负责统计晚会所需的服装、道具和设备（对于背景音乐可由演员自备或网络部（陈晗）统一下载）。
r、５月９日（周日）文体部（刘涛）将统计结果交与新区负责人（付敬科）和外联部（时永辉）各一份。外联部（时永辉）联系新区负责人（付敬科）确定物品的购买或租借（主持人和礼仪的服装课找艺术团借用）宣传部（周之惠）向社指委借用宣传板。
s、５月１４日（周五）宣传部（周之惠）负责出十年庆主题的宣传板两块（一块会庆的时间和地点等内容，另一块可以介绍青协成长）并组织设计出十年会庆的舞台背景。
t、5月17日（周一）宣传部（周之会）联系新区负责人确定宣传板的摆放位置（食堂门口）
u、5月19日（周三）新区负责人（付敬科）组织召开全体各部负责人理事大会：①明确各部在十年庆典中的具体分工。②强调团支发动会员，负责人发动理事，邀请更多的人参加十年庆的观看。③分发部分入场券给各部负责人（负责人发给各部理事）。v、5月20日（周四）第二次带妆彩排
5月20日~5月23日由秘书处负责分发入场券。①按会员，由团支发放给每一个会员。②剩余部分可以在5月22日午饭时间由各部负责人分发给过路同学。
w、5月23日（周日）上午9:00~11:00进行正式带妆彩排。备注：
1）外联部在十年庆典活动开始之前，要积极为此次活动拉取外联，提供资金支持。
2）此次活动主要由文体部负责，其他任何各部店铺要给予积极配合。
3）除5月13日（周四）的彩排外，其余两次彩排都要按正规正式彩排。要求演员带妆，各部门明确分工（详见附表二十年庆分工细则）。
4）秘书处（赵乾）要提前准备一些关于青协和志愿者的小问题，制成小卡片，并准备相应的小礼品，以备在节目中穿插有奖问答活动。比赛节目选定
a、参赛人员由青协会员和理事及其他郑州各高校志愿者团体组成。
b、4月25日（周日）参赛选手报名截止。
c、5月10日（周一）节目组在科学校区进行筛选决定各组决赛队伍。比赛当天（5月23日）
a、8：00工作人员在大礼堂门口集合完毕。
b、8：30之前参赛人员在大礼堂门口集合完毕。
c、8：30——13：00宣传部负责背景制作。d、9：00——9：30进行第一次彩排。
e、9：30——10：30参赛人员幕后准备（化妆、换服装）f、10：30——12：00进行带妆彩排。
g、12：00——12：30参赛人员及工作人员就餐。
h、13：00——13：30进行最后一次彩排。
i、14：00——14：30观众入场。
j、14：30
志愿者风采大赛正式开始
k、16：30 观众退场，工作人员留下整理比赛现场 后期总结
比赛结束后各部做好活动总结，5月25日22：00之前发到公
共邮箱
【人员安排】 总策划：郭伟
总协调：谷晓丹
比赛总负责人：杨江涛 刘 畅
节目组负责人：程露
任务：a、参赛节目的选定；（李祁萌）
b、5月22日之前准备好主持人的形象设计及台词（王
吉平）；
c、5月22日晚上之前准备好晚会所需的一切服装和
道具（马少博）；
d、参赛当天选手的形象设计（高琳坡）。e、物品的管理（姬国典）。
舞台组负责人：张强、王彦辉
任务：a、舞台布置（刘夏清）； b、设备安装 调试（周建峰）； c、灯光设计（窦如锟）。
礼仪组负责人：买娜
任务：a、5月12日晚上之前准备好请柬（马晓磊）； b、5月13日晚上之前送完请柬（秦莉莉）； c、5月13日晚上之前挑选出八个女礼仪并进行简
单的培训（李立仪）；
d、5月22日晚上之前准备好会场服务物品，如矿
泉水等（李嫣红）。
机动组负责人：李继辉 任务： a、晚会期间，负责会场纪律维持；
b、会场后勤保障。c、评选过程的计分和送分。d、演出后人员的疏散。e、照片的采集以及节目的录制。
应急组负责人：朱海涛
任务：处理晚会进行时出现的紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
【活动经费预算】
宣传板2张 40元
主题背景 100元 服装 100元 矿泉水3箱 45元 青协横幅1条 50元 入场券500张 50元 邀请函40份 40元 奖品 100元 礼花 50元 气球彩带等 100元 合计 675元
【活动注意事项】
1.本次大赛在科学校区进行初赛和决赛，决赛评出一、二、三等奖和优秀奖；
2.各部现场工作人员由部长具体分工，各司其职，不得擅离岗位； 3.大赛结束后，工作人员负责比赛场地的卫生清理工作； 4.主持人需随机应变，穿着得体，谈吐幽默和谐； 5.观众进场由工作人员引导，集中落座，； 6.主持人注意互动时间，台下工作人员动作要迅速，不得出现拖沓、杂乱的现象；
7.本次大赛的工作人员需佩带工作证，统一服装；
8.本次大赛的工作人员要起到领头作用，协助调节会场气氛； 9.比赛场地需布置简洁、细致、典雅； 10.比赛当天,协会会员提前半小时入场就位；
11.比赛开始前半小时播放《青年志愿者之歌》迎接观众。
【应急方案】停电应急方案:（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即15：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果15：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。2 灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。医务应急方案
（1）开始前准备好必备的医务箱，应对割破、划伤等易处理的意外伤害。
（2）于光线不足跌倒损伤，现场秩序维持人员负责紧急扶送观众到校医务室进行救治，从08级主席团中选出一名负责陪同，切忌慌乱。
（3）演出过程中由于动作要求过高而损伤，此节目立即停止，该场演员一律退场，主持人随时做好准备，要反应迅速，并宣布进行下一节目。其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序
青年志愿者协会
组织部 2010-4-26
【附表一】参赛节目表
独唱石丽莎：最初的梦想
串烧：张允贞：TWIST（韩语歌）对唱《半生熟》+ 还有一个是老校区的（待定）弹唱：王妃 合唱：明天会更好
魔术：千变万化（就写魔术就行了）小品《警察与土匪学的故事》 相声：《大一的生活》 舞蹈：民族舞 笛子独奏：《茉莉花》 迈克舞 武术
手语表演《爱因为在心中》评分标准： 节目内容：40分
要求：内容积极向上，符合当代大学生青春风貌。舞台感染力：20分
要求：带动现场气氛，营造出良好的舞台效果。整体台风：20分
要求：衣着形象体现大学生气质，动作、表情与表达相匹配。
总体印象：20分
要求：无缺词断句、卡壳现象。评委
社指委主任、团工委书记
大学生艺术团成员
3名
校兄弟社团会长/书记
3名
本社团主席团成员
2名 嘉宾
校团委景老师、赵老师
校兄弟社团会长、书记
其他高校志愿者团体会长、书记
本协会06级、07级主席团成员 5 奖项设置：
奖项设为一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名和优秀奖3名，并分别由景老师、06主席团成员2名、07主席团成员3名、08主席团成员3名为获奖选手颁发荣誉证书，主持人将获奖名单公布。
【附表二】
十年庆典晚会的具体分工细则
时间：5月23日（周日）下午2：30到4：30 地点：科学校区电教楼208 具体流程：
1.5月23日（周日）中午12：10各部负责人到电教楼208集合，由组织部（乔东博）最后一次具体晚会各部分工，明确各部分工。2.中午12：30文体部（刘涛）、生活服务部（陈晓歌）、宣传部（周之惠）、第一团支（班猛飞）这四个部门的理事要到电教楼208.1）文体部（刘涛）要对现场的灯光，音响设备（包括麦克风等）做最后调试。
2）第一团支（班猛飞）协助宣传部（周之惠）对晚会背景（如气球，文字的悬挂等）进行布置。
3）生活服务部（陈晓歌）组织相关人员对晚会演员所需的道具（如桌椅等）进行搬送到指定地点（地点有文体部（刘涛）和演员协商获得）;生活服务部（陈晓歌）指定部内两人专门负责晚会每个节目间的拉幕工作；生活服务部（陈晓歌）指定两人专职晚会中所需的立式话筒的摆放和及时收回。3.中午1：00晚会所需的演员要全体到位。
1）文体部（刘涛）负责对晚会演员所需的背景音乐等进行音效调试。（对于部分节目要进行重新彩排）。
2）秘书处（赵乾）理事到位，赵乾负责指定人员粘贴排号、座号。并负责联系新区负责人（付敬科），按照青协新校区，其他社团，其他学校，青协老校区，校级领导等将208划分为若干区域，并在指定区域放上相关标识牌（如果有其他社团（包括外校）领导，校领导观看，要在其就坐处安放名贴（社团名称和姓名））；分发工作证到每位负责人手中（工作证数目按各部所需）3）外联部（时永辉）理事到位。时永辉负责指定人员在重要座位（校级领导和其他社团领导干事）摆放矿泉水（如有相关外联的赞助传单也要摆放到指定位置）；
4.中午1：30分其他部门理事到位，由各部负责人对人员分配具体工作。
1）第二团支（张亚丽）负责安排人员（4人）维持前门秩序（前门是演员及青协工作人员出入，其他人员不能进入）2）第三团支（蔡浩）负责安排人员（4人）到后门维持秩序，让观众有序进入晚会现场。
3）第四团支（陈蓉）负责安排人员（4人）到后门检票，原则上让观众凭票入场（没有票的可在有票的进场后，再进场站在后排观看）
4）第五团支（马鹏宇）负责安排人员（7人）到后场工作，可2人督促节目演员及时上场，可2人维持后台秩序，可2人负责节目上场的紧凑性（要求每次有两个节目后台准备上场），可1人负责和文体部（刘涛）协调。
5）第六团支（张鹏飞）负责安排人员（4人）分发观众小手拍，荧光棒等可调动晚会场内积极性的东西（小手拍要在晚会结束前十分钟左右回收）。
6）组织部（乔东博）负责安排人员（8人）维持场内秩序协调和整体的工作协调。
7）网络部（陈晗）负责安排人员（2人）晚会现场的照相并将现场相片及时上传。4.下午2：00晚会观众进场。
5.下午2；20观众进场完毕，其他社团领导在礼仪引领下从前门进场就坐。
6.下午2：25社团领导进场完毕，学校领导在礼仪引领下从前门进场就坐。
7.下午2：30全场进场完毕，关前门，晚会正式开幕，秘书处（赵乾）给观众分发节目单（节目单背后可印青协简介）。8.下午4：30晚会闭幕，组织部维持全场人员有序退场。
9.下午4：30晚会闭幕后，外联部（时永辉）对服装道具进行归还。社服部（陈晓鸽）对晚会演员道具及时归还。10.各部门对晚会进行总结，并将总结及时交给秘书处。
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