兴义民族师范学院学生会欢送晚会策划《别册》_学生会欢送晚会策划书
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兴义民族师范学院学生会欢送晚会策划书
一、晚会主题
祝你一路顺风
二、晚会的目的及意义
为了让即将毕业的学生会成员在最后一刻留下最好的回忆,为了表达学弟学妹对大家的祝福,希望学长们能自信、乐观的心情去面对自己的人生。同时对学姐学长在未来的生活中能够找到自己努力的方向给予美好的祝福
三、晚会的性质
以歌曲、舞蹈、小品以及诗朗诵和活动环节来构成。通过以上形式在无形中让学生与学生之间,老师与学生之间的感情得到表达。(ps 催人泪下最好)
四、晚会的结构
通过主持人以故事叙述的形式分为三大板块:即初入新集体,成长和挫折,最后的临别三个部分。
初入新集体主要表达的是回忆学长学姐初入大学时的兴奋和陌生的感觉并将之表达出来。
成长和挫折则主要表达的是大学四年生活的酸甜苦辣。最后的临别主要表达的是四年之中与老师,与同学间在最后临别的一刻的不舍和自己对未来的迷茫,对室友对同学的祝福
五、参与对象
全校同学及老师
六、晚会内容
1、开场舞+主持人出场
2、第一板块即初入新集体的表达:包括歌曲、舞蹈
3、第二板块即成长和挫折的表达:包括舞蹈、歌曲、小品、诗朗诵
4、活动环节
· 提前动员学生会成员每人写一张留言,可以是毕业生对未来的期盼对学校的不舍,可以是对恋人或者暗恋对象的示爱,可以是对老师的感谢,对朋友的祝福和道别,不限于毕业班,学弟学妹均可参与。
· 提前调查好参与晚会的老师数量但向老师保密,准备好相应数量的花束或者礼物,在活动环节开始之后将老师请上台,并请毕业班学生代表(可以是以退会的学生会主席)献花并发言,以表祝福和谢意
· 提前在学生中展开报名。报名主题为:如我心中的秘密。在活动环节将报名的同学请上台,说出自己希望公开的秘密,可以是爱情、友情的表达,也可以是对学校的意见建议和自己印象最深的事。
5、第三板块即最后的临别的表达。建议以吴奇隆的《祝你一路顺风》结尾
6、宣布晚会结束
七、晚会前期准备
1、召开各系文艺部部长会议
2、活动环节的准备及报名
3、粗选节目
八、活动中期准备
1、导演组
(1)制定晚会的总体方案
(2)完成节目的彩排工作和审核工作(3)负责节目的安排及流程
(4)选定晚会的主持人并对主持人进行审核(5)统筹好晚会的场地布置和服装道具的准备
2、宣传组 任务:
(1)利用海报、横幅、广播等方式进行宣传充分调动每一个同学的观看兴趣(海报至少要提前五天贴到宣传栏)(2)负责晚会的DV拍摄
3、外联组
(1)为晚会联系赞助商
(2)负责接待赞助商和履行对赞助商的承诺(3)晚会嘉宾的邀请(4)统筹晚会的全体工作
4、接待组(1)负责 晚会现场的礼仪工作(礼仪小姐若干名)(2)布置晚会现场
5、后勤组
(1)会场布置和出场秩序(2)布置好各系的座位(3)维持现场的秩序
(4)现场后勤以及处理紧急情况
6、联系组
(1)负责本次活动所有演员的联系及工作人员的联系工作(2)联系学生会了解活动的开展情况并及时的回报导演组
九、后期准备
1、晚会前一周准备好主持人的形象设计和台词,进行一次彩排。(大礼堂)最后把关整体定型
2、晚会开始前三天准备好晚会所有需要的服装
3、晚会前三天要将晚会的节目单报到院并复印若干份
4、晚会前四十分钟由导演组负责检查晚会现场舞台布置情况以及演员的到位情况
5、晚会前三十分钟由导演组负责检查晚会现场音响灯光及所有节目伴奏情况
十、晚会流程
1、活动开始前三十分钟组织同学进场
2、序幕由开场舞引出晚会主题
3、支持人介绍嘉宾及晚会的相关事宜
4、宣布晚会开始
5、晚会节目依次进行(期间进行活动环节)
6、由一个主题舞(或歌舞)作为晚会的结束
7、活动结束后全体人员及老师工作人员合影留恋
8、由学生会全体成员负责善后工作
十一、经费预算
幕布、海报:800元
服装租用:1200元 饮用水:100元 荧光棒:100元 气球:100元 车费:100元 无线话筒电池:30元 礼花:100元 彩纸:80元 请柬:50元 化妆:300元 彩带、彩线:200元
打印、复印(含嘉宾节目单、主持词、节目流程等):150元 备用费:250元
总计:3710元
十二、活动中应注意的问题及细节
1、节目排练问题:从各系中抽取比较优秀的节目加以改进,以配合主题
2、工作分配问题:此次活动的筹备及策划为文艺部主要负责,所以需要大家的协助,共同办好此次晚会。
具体工作暂定:
节目审批 主席团(邀请老师)催场工作 文艺部 道具及所需物品采购 生活部 幕布设计 全体成员 晚会现场秩序维护 组织部 花盆搬运及场务 体育部 宣传板及请柬制作 宣传部 主持人和礼仪队 待议 灯光音响 待议
注 各部部长为主要负责人,部员灵活安排,统一由文艺部和主席团调配。
3、时间安排
3月20号召集全员各系学生会主席和文艺部部长召开会议 3月31号至4月2号开始活动环节准备及报名 4月6号前粗选节目,督促各系加紧排练
4月26号第一次彩排,彩排后进行节目微调,选定主持人,准备主持人串词和礼仪队
5月16号第二次彩排,如有缺陷再次改进 5月25号做出宣传板及请柬,进行宣传工作
6月1号正式演出。(早9点开始布置会场 下午2点最后一次彩排 晚7点晚会正式开始)
4、地点 学校大礼堂(需提前预定)
兴义民族师范学院学生会
2012年3月28日
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