内刊创刊策划书_企业内刊创刊策划书
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企业内刊创刊策划书
为进一步弘扬公司的企业文化,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,搭建公司管理人员和广大员工的沟通平台,推动公司企业文化建设持续健康发展,最终达到以文化管理企业的目的,结合公司实际情况,人事行政部计划创建公司内部刊物,具体方案如下:
一、创刊的价值
企业内部刊物是企业文化的一种重要载体,起着其独特的作用。创办企业内部刊物的价值主要体现在以下几方面:
1、公司内部刊物是广大员工沟通的桥梁。
2、公司内部刊物是人力资源开发和投入的一种方式。企业内部刊物的价值不可能像社会报那样有着一份能卖多少钱的价格,企业内部刊物的价值在于它是一种人力资源开发、投入的方式,培育以员工为中心、发掘企业内部蕴藏的生产力。
3、公司内部刊物是企业的窗口,是宣传企业文化的阵地。
二、创刊的目的与意义
随着公司的不断发展壮大,公司需要一个总结与创新的平台,员工也需要一个交流与展示自我的平台。为了满足这些发展需求,为了反映公司的发展动态和职员工工作、生活中的感悟,对内外宣传公司文化,提高公司的知名度,特创办此刊物作为一个交流和宣传的平台。
三、创刊原则
内刊是公司企业文化的载体,应该体现“价值、和谐、责任、进取”的公司文化,弘扬公司追求创新的开拓精神和和蓬勃向上的进取心。反映职员工的心声,办成职员工身边的刊物,是我们创刊的原则和宗旨。稿件应来自职员工的采写,内容应反映职员工的工作、生活和思想。版面的编排要清新、悦目、灵活。
四、发行及管理方式
(1)成立编辑部:由总裁办公室统一领导,由人事行政部和市场部负责管理及执行。(2)每季度发行一刊。(刊物的样式暂定:长*宽=21cm*28cm,页数暂定:36--48页)(3)各分公司、办事处办公室定量发放。
(4)印刷版和电子版同步发行。PDF格式电子版上传至公司网站,供访客浏览或下载。(5)每期四个版面,出版周期以季度为单位,每季度一期,在次季度的第一个星期内把刊物送到读者手中。
五、刊名、刊徽和创刊词
刊名、刊徽和创刊词待定。(注:具体刊名、刊徽和创刊词将在全公司进行征集,要求:以“价值决定未来”为理念,能够突出公司经营宗旨“用心做事,相信自己”的特色)。请公司主要领导人提写刊名。
六、版面内容
(1)第一版《公司要闻》
报道公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,好人好事报道。通过《公司要闻》要做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。
(2)第二版《行业动态》
行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性,才能使报纸对读者有吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数,随时给第一版《公司要闻》让版面,轴承生产、技术与市场的专业版块。(3)第三版《员工天地》
重点建设这个版面,这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是职员工的作品。细分小栏目,征稿更有针对性。确定每月至少三次通过向全体员工发出征稿通知。尊重作者,允许佚名发表。稿件内容定位为亲情,友情,反映职员工身边、工作中的人和事,题材可多种多样,诗歌、散文、小说、摄影等作品,文章风格轻松活泼、调侃幽默,具有较强的可读性、趣味性、哲理性;摄影作品符合主题,清晰、生动、反映工作和生活。编辑时不作太大改动,尽量保留作者的原创风格。栏目设置:
1)《编辑寄语》:编辑人员对过去一个月的回顾和总结,字数控制在200-400字以内。2)《领导回音壁》:职员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期内刊刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的交流。内刊和读者互动的表现(可匿名提问)。
3)成长足迹:图片展示为主,配以简短文字,报道优秀团队和优秀员工(上面三个栏目初步为固定栏目,体现内刊和读者的互动性)。
4)《季度调查》:有针对性确定每期调查问卷的问题,职员工参与反馈给编辑部,整理后将结果刊登在下一期的内刊,每期的问卷调查都将抽出几名幸运者,给予一定的物质纪念品做奖励。
5)根据投稿内容,灵活设置《我与同事》、《健康人生》、《员工心声》、《工作交流》、《生活万花筒》……这些只是举例分类,具体操作起来时,编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,有利于提高工作效率。(4)第四版《企业文化》 每期最少有一篇围绕企业文化的专题论述,包括影响职员工思想和态度的激励性文章,以及安全、健康知识的宣传等。栏目设置:
1)培训课堂:介绍各种值得学习的工作方法、经营思维、办公技巧等; 2)建言献策:为企业发展提出自己的建议和想法;
七、稿源渠道
充足的稿源是办好内刊的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证内刊质量。应主要从通讯员管理、编辑人员采编、员工征稿等方面入手解决问题。(1)采编人员
1)组建内刊编辑部,必须有专职的采编人员。公司的活动、会议新闻由采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再由主要领导核定。
2)公司的会议新闻,重大活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。(2)通讯人员
每季度按规定供稿。确定好公司的通讯人员名单,争取得到公司主要领导人的支持。每个通讯员每季度至少供稿三篇。制定相应的奖惩制度。(3)员工征稿
1)在公司门口设立一个投稿箱,设立一个公共邮箱方便职员工电子投稿。
2)每季度定期用向员工发出征稿通知,根据稿件的质量和字数确定等级,按制定稿费标准给付稿费。版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料,对每篇采用的来稿应合理安排版面。
八、具体实施
(一)筹备
1.刊名、刊徽和创刊词的征集。宣传发动全公司的职员工共同参与,发挥集体的智慧,最后确定最合适的刊名、刊徽和创刊词。公司将对积极参与的职员工适当的奖励,具体奖励方案另定
2.组建内刊编辑部。人选在公司挑选,明确各人的工作职责。(具体将拟订一套编辑部的规章制度,规范编辑部的运作和管理。)
(1)主编:1名,负责内刊的策划工作、监督运作,后勤、外联等,组建和管理编辑部。(2)副主编:2名,一个负责采访和编辑,一个负责执行和后勤。(3)编辑校对:2名(4)板式设计:2名;
(5)通讯员:若干名,负责各部门和分公司、办事处的新闻素材的采写,每个通讯员每个月至少供稿1篇。
(6)工作人员:摄影记者若干名,发行工作人员若干名,活动工作人员若干名。负责编辑过程中的后勤工作,摄影记者每个月至少供应2张照片。
(二)运作
1.征稿。根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。
2.选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,排版和印刷可找专业的印刷公司完成。)
3.发行。每期刊物由公司人事行政部发到各部门、分公司、办事处等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司前台会客室,提供给来访者阅读;摆放在公司内部的休息区里,让广大职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。
(三)反馈
1.每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部的公共邮箱。(凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励。)
2.每期设立一个“咬文嚼字”,纠错别字,发动大家找错误,提高刊物的质量。(凡是找出错别字和错误者,给予一定的物质鼓励。)
九、成本预算
(一)人工成本
(二)稿费成本
假设每期共需要50篇稿子,每篇稿件按质量和字数分A、B、C三个等级,A级稿费80-100元,B级稿费50-80元,C级稿费30-50元,稿费预算在2500-3500元左右。
(三)印刷成本
1.初步预计印200份,铜版纸印刷,每期印刷费用在元左右;
2.企业内刊作为企业文化的重要载体,它将会给企业文化披上彩色的面纱,给企业发展、企业管理、企业员工注入新鲜的血液和活力,成为宣传企业、树立企业形象的文明窗口。
本方案只是初步设想,在撰写方案过程,查阅了一些书籍网络资料,由于时间仓促和个人问题,还有未尽考虑到的问题,具体操作上仍需要继续完善。方案仅供参考,其涉及版面栏目名称和相关制度需再做确定。
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