志愿者服务站表彰大会策划（推荐）_志愿者表彰大会策划案
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东北电力大学志愿者服务站
活动策划书
二〇一〇年十一月
一、会议目的：使会员更好的了解本协会，加强协会与会员的沟通交流，促进协会今后更好的发展；表彰过去一年里工作表现突出的志愿者。
二、会议时间：2010年12月（暂定）
三、会议地点：大活一楼
四、工作安排： 1.活动前物品准备 需准备物品：幻灯片 水 奖状及奖品 相机 意见表 话筒 电池 横幅（2条）邀请函 席位牌
时间规定：九月二十一日前准备完毕 2.宣传工作 宣传方式：（1）前期海报宣传以及网络宣传。
（2）撰写广播稿交于广播站进行宣传。
（3）理事对会员的通知。
（4）邀请函的发放。3.会场工作 前期准备：
（1）对会场的整理，时间于23号到24号两天完成。具体事项有： ① 主席台位置安排
② 台面整理，按具体情况摆定 ③ 横幅及装饰物的摆放
（2）对课件的调试，将邀请语音工作室的朋友帮忙，进行会场的多媒体设备控制。
（3）会场司仪，将邀请专业人士，期间工作包括台词的准备以及其他细节的安排。
（4）会场礼仪，将邀请学校礼仪队负责颁奖仪式（5）舞台设置
（6）彩排，主持人、礼仪、协会干部及获奖人员必须到场 4.会场工作安排
（1）安排参加的人就坐，按照会前安排由协会干部负责引领，为前来参加的领导及老师安排休息室。（2）填写意见表，意义在于以另一种方式听到会员对我协会的意见和发展方向。（3）会场秩序的管理，由协会干部负责。（4）安排专业人士负责会场拍照工作。
五、会议流程： 1.主持人致辞
2.由上届站长对上学期工作做总结
3.请团委领导讲话（讲话人员及顺序根据实际情况安排）4.代表讲话
5.本届站长宣布本学期工作计划及协会现有执委名单 6.宣誓，愿意加入青年志愿者协会行列 7.颁奖典礼 大会结束后安排全体领导老师及会员到图书馆前合影留念 附件一：
活动流程安排
1、提前一周向团委及提出活动申请。
2、提前三天发放邀请函，邀请嘉宾。
3、所有部长必须提前一个小时到场，分工合作，布置好会场，并且一定得佩戴好工作证。
4、在大会开始之前，先播放制作好的PPT。
5、大会进行时工作人员必须负责维持好现场秩序。
6、活动结束后所有干部留下来打扫卫生，整理会场。
六、会后工作安排：
1.会场卫生整理。2.会后宣传工作到位。
3.会员意见表整理，并归纳总结。
七、注意事项：
1.此次会员大会将团委老师，具有很大的意义，期间工作细节需要很大的重视，需主动寻求院团委的帮助和指导。2.为保证会议的连贯性，需与各领导及老师达成阶段性的联系，使会议更好的进行。
3.做好会前宣传工作。
4.活动过程中各部人员不得擅自离开会场。5.在场人员将手机调为振动或关机。
6.所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。7.协会成员必须佩戴会员证
注：本次活动最终解释权归青年志愿者协会所有
八、财务预算：
水（一箱，22元）
横幅（15米，5元/米，总计75元）
意见表（250份，0.1元/份，总计25元）奖品及奖状（140元）电池、邀请函（20元）总计：282元
东北电力大学青年志愿者服务站
二〇一〇年十一月二十七日
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