迎新活动策划书_大学迎新活动策划书
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2011迎新活动策划书
一．活动时间
2011.9.7—2011.9.13
二.活动地点
学校西门以及大门口，、火车站接站点（南京站，南京南站）、院团委办公室、图书馆门口、体育馆以及体育场。
三.前期准备
1.因为学院西门以及大门口需要安排爱心岗需要借6张桌子以及凳子。
2.准备在火车站需要的校牌以及校旗。
3.对校门口以及大礼堂门口进行布置，位子进行分派，方便新生的接待。
4.在各个系科招募我们的志愿者，为这次迎新生做出准备。
5.生活部对学生会办公室楼上的席子、被单以及志愿者服进行整理，并且放到最方便的地方。
6.如果天气热准备好防暑降温的药，以免志愿者后果者新生中暑。
7.给参加志愿者的同学进行培训，并准备志愿者衣服以及工作牌。
8.院学学生会宣传部准备爱心岗的海报以及迎新海报。
9.向院招就办索要新生院系分班表5份。
10.制作简单的学生会招新意愿表。
四．活动人员安排
见附件
五.活动要求
1.迎新工作是学校向社会展示办学的成果，树立形象的重要窗口，也是对新生进行思想政治教育和校内教育的初始环节。
2.营造、热情隆重、方便快捷、安全的迎新环境。
3.以高度的责任感和满腔热情落实好迎新工作。
4.各位志愿者熟悉注册程序以及区域的划分。
5.校内外接待点志愿者统一志愿者服，并且佩戴校徽。
6.在接待新生以及新生家长时要热情、耐心、细致。
7.询问是否有意愿参加学生会，介绍各个部门工作内容。
六.工作内容以及注意点
各个岗位的工作
（一）爱心岗
1.爱心岗的工作是在校园的第一站，主要的工作对象为家长送的新生。
2.我们首先得为他是哪个院系的，如果不知道就看对方的通知书，并且带其至他所在院系的爱心岗。
3.如果新生是一个人来的，提的行李较多的，志愿者需要主动询问对方是否需要帮忙，要做到热情。
4.在爱心岗工作的志愿者要保持微笑，要有十分的热情接待我们的新生。
5.及时解答新生所问的问题，如果不知道请委婉拒绝。
6.工作时不得懒散，要有学姐学长的风范。
（二）火车站接待点
1.在火车站接站的同学要主动，并且举得校牌一定要醒目，方便同学看到并且找到我们的志愿者。
2.主要工作是接待出站的新生，并且带其上车休息，等待车满以后回学校；在前往学校的路上负责人需要与团委办公室值班的同学沟通，值班人员通知各个系的负责人在大礼堂门口等待迎接。
3.在火车站的同学尤其需要注意自己的行为，你代表的不只是你自己更是我们整个学校。
4.在等待火车的时候，志愿者不得聚在一起打牌、打闹。
5.志愿者有男女生，希望大家彼此照顾轮着休息。
6.随同校车一起回校的志愿者需在车上对他们来我们学校表示欢迎，并询问其的院系。在下车的时候按照院系名单下车，体现出我们学生会活动的组织纪律性。
7.随车志愿者提醒新生防骗，防范不法人员。
（三）办公室
1．协调各个部门，各部门如果有急事找到团委，值班的同学需急事联系志愿者总负责人或者老师。
2.在接到火车站接站人员的电话，需立即联系各个系科的负责人，让他们到大礼堂门口接新生。（地点根据第一辆校车停车位置确定)
3.值班期间需要在办公室，不得乱跑。保持办公室电话通畅。
(四)体育馆门口
1.协助接站同学引导新生下车，并带其至各个院系负责人处报到。
2.协助保安维持大礼堂门口交通，并安排好各系接待的志愿者的位子。
3.与各个院系负责人协调好，不得发生冲突。
4.如果学生是自行报道的引导其院系报道注册点。
（五）体育馆以及B106
1.准备好简单的生活用品，保障来不急招招待所的新生家长的住宿。
2.保持体育馆的卫生。
3.为新生家长准备好饮用水以及一次性杯子。
4.B106值班的同学也要协调好空调的使用。
（六）机动人员
1.机动志愿者需要保持电话的畅通，以免有紧急的事情找你们。
2.机动志愿者需听从负责人的安排，不得有任何的怨言。
（七）财务志愿者
1.协助财务处的收费工作，维持现场的秩序。
（八）体育场内的各个岗位
1.各个岗位的志愿者要注意自己的形象，保持高度的工作热情。
2．操场内的学生休息区以及篮球场的家长休息区的志愿者，要维持好现场的秩序，并且保持现场的卫生。
3.场内志愿者服务站的同学需要了解各个报道注册点，如有新生询问及时回答。
整体工作
1各个接待点须有醒目的标志，统一着装，佩戴校徽。.2.志愿者工作安排需听从，有异议尽早提，工作辛苦不得抱怨。
3.坚守自己的岗位，不得无故离岗，负责人严查出勤
4.严格请假制度，若因身体原因不能参加志愿者活动要尽早说并向负责人请假。
5.要有时间观念，不得迟到早退。
6.尽量避免携带贵重物品，以免造成经济损失。
七.活动建议
1.在学校各个主要的路设置路标，方便同学找到自己要去的地方。
2.因为考虑到在火车站接站的同学，会有聋生来学校报到，建议招募手语翻译志愿者。
八.体育场内分布图
见附表
2011.8.31
院学生会
