志联成立大会策划书_成立大会策划书

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2012届山东政法学院志愿者联合会成立大会策划书

一、活动目的：

1、向全校师生宣布2012届志愿者联合会成立

2、明确志愿者联合会的奋斗目标，宣扬志愿者精神，调动各成员的积极性，使各部成员展我所长、尽我所能。

二、主题：明确奋斗目标、真诚服务大众

三、活动名称：2012届山东政法学院志愿者联合会成立大会

四、参加人员：部分校领导、五大机构主席团、九大院系青协主席团、志愿者联合会内部工作人员。

五、活动时间：

六、活动地点：二号办公楼顶层会议室

七、活动宣传：

1、通过山政之声校园广播电台进行宣传

2、将横幅悬挂于主要人流区

3、提前二天对校领导、五大机构、九大院系青协主席团发出请柬

八、主办单位：志愿者联合会

九、承办单位：校团委、志愿者联合会

十、活动流程：

（一）会前准备：

1、提前三天申请会议室

2、提前两天发放请柬并邀请校模特礼仪队

3、工作人员提前三小时到场整理会场、挂横幅、校对场地、分划坐区

4、校模特礼仪队准备

5、全体代表、嘉宾到场、与会成员到场

（二）会议流程：

1、主持人宣布大会开始

2、主持人介绍在座领导3min3、请领导老师上台作开场发言，宣布2012届山东政法学院志愿者联合会成立，并对上届志愿者联合会优秀成员进行表彰 20min4、由领导老师对新一届志愿者联合会的工作进行讲话。并对主席团下聘书，主席团当场签字 20min5、由主席宣布第七届学生会所有成员名单，并由各分管副主席向各部部长下聘书，正、副部长当场签字。25min6、请九大院系青协代表发言（1名）。10min7、请大一新干事代表发言。5min8、请主席对本次大会作收尾讲话、并对本届志愿者联合会的计划与目标进行进一步说明15min9、主持人宣布大会结束并欢送领导嘉宾

十一、经费预算：矿泉水30瓶30元胶带2个8元请柬20个30元

聘书10个20元

横幅若干由赞助商提供

总计88元

十二、注意事项：

1、活动过程中各部人员不得擅自离场

2、主持人需提醒在场人员将手机调成震动或关机并保持会场安静

3、预备2个相机和麦克风以免发生故障

4、会后由工作人员盘点物品情况