诚毅学院体育文化艺术节颁奖晚会策划_体育艺术节活动策划

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关于2010信息工程系学生会体育文化艺术节颁奖晚会流

程

晚会时间：2010年XX月XX日 晚会地点：诚毅学院琴房二楼多功能厅

一、嘉宾邀请

信息工程系领导老师：吴余周书记、叶英植主任、杨鹏聪、叶泽全、张燕圆、苏晓纯、杨英、朱丽娟、李颖、黄火明、王婕、吴琛、查老师、肖艳婷、其它系学生会主席、学生会全体人员

二、同学邀请

1、学生会全体干事

2、各班3位代表

三、礼仪小组安排

1、六名礼仪小姐

2、工作安排：①晚会前两名礼仪小姐负责在入口接待。（晚会前十分钟回

舞台边集合）

②颁奖时每次由三名礼仪小姐陪同嘉宾上台，协助颁奖。

四、主持小组安排

1、一男一女两名主持人

2、负责节目主持，调节晚会气氛，引导嘉宾颁奖。

五、会场布置

需要的物品：200个气球、20条彩带、双面胶10个、透明胶10个、打气筒

4个、记号笔5支、水果拼盘

1、舞台布置：用气球和彩带装饰舞台，在舞台中间拉上晚会幕布。

2、嘉宾席布置：嘉宾席桌子前面用彩带和气球装饰，放置水果拼盘。

六、学生会各部门安排

1、办公室：购买布置舞台所需物品并布置舞台，发放邀请函，借200张小椅子，购买两箱矿泉水，签到。(全体干事)负责人：部长

2、外联部：负责将35张椅子（有靠背）摆放在观众席第一排，排成两排，每个座位摆放一瓶矿泉水，协助办公室布置舞台。（全体干事）负责人：部长

3、组织部：协助办公室布置舞台，协助指引座位。（全体干事）负责人：部长

4、实践部：编排会场桌椅（全体干事），负责指引座位。（5名干事）负责人：部长

5、学习部：借演出服装，维护会场秩序（10名干事），不允许同学大声喧哗，乱走动，不允许穿插舞台。负责人：部长

6、宣传部：制作横幅，宣传海报，提供幕布，制作嘉宾邀请函。负责人：部长

7、采编部：负责拍照（4名干事），制作PPT。负责人：部长

8、文体部：安排两名主持人（一男一女），幕后工作，编排节目，制作节目单，准备节目道具，安排颁奖。（10名干事）负责人：部长

七、紧急情况处理 总负责人：王恬甜

副负责人：叶晓熠、李晓青 参与人员：全体办公室干事

处理方法：（1）确认获奖者的到场，如有获奖者未到场，由办公室干事上台代领。负责人：刘欢

（2）颁奖过程中出现颁奖嘉宾临时有事离席，让主持人马上反应换另一位嘉宾。

（3）如会场过于吵闹，要求主持人提醒大家保持安静，是对别人的尊重。

（4）提前告知获奖选手，如出现获奖证书拿错情况，可到台下后，干事负责帮忙调换。负责人：方小彬

（5）其它紧急情况由负责人现场做出判断，提出处理方法，由办公室干事执行。

八、晚会结束收场

1、办公室做好归还物品的工作，其他部门协助办公室。

2、学生会办公室、组织部、外联部负责晚会后卫生打扫。

九、其它注意事项

1、办公室于晚会前一周申请好场地，并在晚会前一天借好晚会所需物品，借用时间为期三天，负责按时归还。负责人：康杨辉

2、要求在晚会当日下午摆放好桌子、椅子，布置好会场。

3、所有的人员应在晚会前30分钟到齐，以免影响晚会秩序。

4、各部门按安排的位置就坐，各部门部长负责清点本部门实际到场人数，并负责告知办公室相关工作人员。

5、晚会前由办公室负责调试好灯光，并在晚会前播放音乐，调节现场气氛。

6、遇到紧急情况应立即汇报部长，由部长汇报给负责人，尽快处理。

十、会场座位安排

座位数量安排：

1、嘉宾席摆放6张桌子，35张椅子，排两排。

2、学生会各部门位置按照各部门人数摆放椅子，要求摆放整

齐，按座位安排图摆放。

3、各班同学的座位席共摆放45张座位，要求摆放整齐。

主办：共青团集美大学诚毅学院信息工程系委员会

承办：信息工程系学生会

策划：信息工程系学生会办公室

20105

年xx月xx日

附件一 晚会费用：

1.矿泉水两箱： 30元/箱×2箱=60元 2.宣传海报： 21元/张×3张/期×1期＝63元 3.邀请函： 2元/张×15张=30元 4.横幅： 100元×1条=100元 5.水果拼盘 10元/份×6份=60元 6.其他不可预估费用： 200元 60元+63元+30元+100元+60元+200元=513元

合计：513元