人力资源协会换届策划书_协会换届策划书

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人力资源协会换届策划书

活动名称：人力资源协会换届

活动时间：2012年12月16日19点30分

活动地点：i-101

参与对象：人力资源协会全体

目的：总结上学年工作，选出新一届协会负责人

换届具体安排：

（一）前期准备

秘书部：申请场室

外联部：邀请嘉宾

（二）宣传通知工作

宣传部：对外宣传换届，制作换届海报或通知，以及黏贴海报及换届通知

（三）会场布置

4:30分到达会场进行布置，由各部门合作，摆放桌椅，装饰

（四）现场

下午6点30分前全体成员必须到达会场

嘉宾接待：外联部，组织部

出席人员登记：秘书部

现场照片拍摄：宣传部

策划部，财务部负责配合各部门工作

换届议程：

1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2.领导，老师致词

3.请协会会长致词及作一年总结

4.开始竞选新任会长及各部门部长

5.请在场人员进行投票

6.公布选举结果

7.进行交接仪式

8.新任会长讲话

9.主持人致结束语并感谢各位嘉宾的到来

10.合影留念

会后收场：

由各部门负责清理打扫等工作

会后：

财务部：结算所用资金，申请报销等