宁波某医院开业典礼策划方案_医院开业典礼策划方案
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某医院开业典礼策划方案
策划时间： 2011 年8月11日
活动时间： 2011 年8月22--26 日上午:09:18考虑天气因素(如下雨、刮风等)
活动地点：
策划目的：拥有最精彩的场面，最终达到弘扬宁波医院独特的文化，提升医院形象，促进医院销售的目的。一场尽显端庄、隆重、喜庆的开业庆典，通过有条不紊的活动程序，展示宁波医院、宁波健康管理中心高效的现代管理，力求扩大宁波医院、管理中心的知名度，提升宁波医院、宁波管理中心的专业形象。
人员：有关领导、医护人员、工作人员、客户、礼仪等。
拟邀政府贵宾：区政府有关主管领导、区卫生局有关领导等。
拟邀媒体：宁波电视台、鄞州电视台、宁波日报、宁波晚报、东南商报等。
人数：100人左右。
预定目标：对外传达宁波医院、宁波管理中心开业典礼的信息，显示美康实力，显示宁波医院、宁波管理中心的社会知名度和美誉度，体现宁波医院、宁波管理中心的美好前景，促进销售，与此同时进行医院社会公关，树立宁波医院、宁波管理中心积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、市卫生局及区卫生局有关领导、客户及供应商的关系。
会场布置：会场布置以实际效果为准，按照不同区域的不同划分。
主席台区：主席台区也就是剪彩区设在医院门诊中心门口或放在大厅内，主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台，上有精美插花，为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化，花篮。
嘉宾区：可放在剪彩区域前方和两侧。
签到处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有我们医院的礼仪小姐。
签到处设置签到处背景。
礼品发放区：将签到处的桌子作为礼品发放桌。
贵宾休息区：放在宁波管理中心二楼VIP休息厅，设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。
来宾休息区：放在宁波健康管理中心一楼休息厅。
鲜花剪彩仪式：医院礼仪小姐托花球的方式，每个礼仪小姐托花球上用红绸缎扎成彩结，更具高雅喜庆的气氛。
揭幕启动仪式：由嘉宾揭幕宁波医院、宁波管理中心的开业仪式。
在主席台的中心位置，我们将放置一个医院精致的标牌，放置在托架上，四周用红绸缎扎成彩结，并且事先用幔布遮盖，之后由嘉宾徐徐揭幕，在仪式进行同时，领导与嘉宾上台，为医院开业剪彩，活动也在此时达到高潮，礼花礼炮开始升放，以烘托热烈的气氛。
在医院大楼布置大型气拱门和飘空气球，借以营造热烈的医院开业气氛。
1、.指示牌
两种功能，一种是引导顾客路向，二是塑造医院的形象。
2、彩旗
在医院大门外道路两旁悬挂，一般挂在沿街人行道上，用以烘托热烈的喜庆气氛。旗上医院广告标语。
3、盆景花卉
在医院大厅的各个角落，分别摆设，以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围
医院其容纳量是有限的，故仅仅依靠现场人流传达医院的信息还远远不够，而请媒体为本方案做广告的方式投入太大。本次活动采用突破常规的方式，选择“制造新闻”，让新闻媒体主动关注医院的开业，为本项目做免费广告，从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、医院信息的扩散性、公众认知的深入性，实现投入与产出效益的最大化！
核心活动策略：于开业当日，此项策略目的在于引起社会公众和各大媒体对医院开业信息的高度关注，从而形成区域新闻效应，最大程度上借助社会舆论与媒体的力量为本案的医院营销造势，提高医院的知名度和社会形象及美誉度。实现本次开业活动经济效益和社会效益与的最大化。此外，于开业当日，礼仪小姐分别佩佩带，平行站立于现场媒体之前最显眼的位置，吸引媒体的镜头。籍以增强医院开业信息传播的渗透性、扩散性、也是活动的亮点！。
内容表现 乐队：在现场安排一支由10人组成的乐队，合奏用于迎宾和送宾，增添喜庆欢乐的气氛。
仪式流程：
09：00－09：30所有工作人员进场。包括医院院主要负责人及我们公司负责人、各类工作人员。
09：30－09：50来宾陆续进场。在现场设有签到处并同时发放礼品。贵宾、嘉宾、客户可凭请柬内附礼品券领取礼品。嘉宾进入会场休息；贵宾引入VIP室乐队奏迎宾曲。
09：50－10：00贵宾由医院礼仪小姐引入会场。
10：00－10：08仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10：08－10：13 医院院长致欢迎词。
10：13－10：25 董事长致辞。
10：25－10：30市 政府领导致词，区政府有关主管领导，市卫生局有关领导致词，区卫生局有关领导致词
10：30－10：35 主持人邀请剪彩嘉宾为宁波医院开业揭幕剪彩、礼花礼炮、升空小气球同时升放，仪式达到高潮。
10：35－10：50由医院医生代表发言。
10：50－11：00 主持人宣布典礼结束，来宾赶往午宴现场。
本次活动的关键点：“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”，这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力，且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动之初，与相关政府部门的衔接是本活动的重点。鉴于本次活动的社会性与公益性，所以请市政府有关主管领导、区政府有关主管领导、市卫生局有关领导、区卫生局有关领导到会并发表讲话是切实可行的！
配合道具：指示牌（会场指示、签到指示、嘉宾休息厅指示）；签到桌；停车区域；停车区域指示牌，安排保安现场管理。
现场气氛营造：通过礼仪小姐的着装，乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、签约等来突显。
前期筹备工作：拟定与会人员。于 8 月 15日之前向与会领导贵宾发出请柬（公司领导协调）。
主持：女主持一名。
其他准备工作：
（请柬回执单、行车路线图、VIP停车证、司机餐券、礼品券的准备）
