山西集团订货会策划案_订货会策划案
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山西焦煤集团订货会策划草案
前言
山西焦煤集团有限责任公司是国家规划的全国13个大型煤炭基地的骨干企业之一，是中国目前规模最大、煤种最全、煤质优良的炼焦煤生产企业和炼焦煤市场主供应商。
山西焦煤集团订货会将于2010年10月中旬在贵阳市召开，我公司有幸参与本次会议策划和服务。我们将全面整合自身优势资源，成立“山西焦煤集团订货会项目组”，严格按照贵公司的具体要求，为本次会议的成功召开提供完美的服务，为所有的参会人员奉献一次难忘的贵州之旅。
一、贵阳概述
贵阳是中国贵州省的省会。位于中国西南云贵高原东部，是我国西南地区重要的中心城市之一，是贵州省的政治、经济、文化、科教、交通中心和西南地区重要的交通通信枢纽、工业基地及商贸旅游服务中心，被誉为“高原明珠”。贵阳属亚热带湿润温和型气候，夏无酷暑，冬无严寒，阳光充足，雨水充沛。空气不干燥，四季无风沙，年平均气温在15.3℃左右。其中，最热的七月下旬，平均气温为24℃；最冷的一月上旬，平均气温是4.6℃。
贵阳的旅游资源非常丰富。作为喀斯特地貌发育典型地区，贵阳拥有以“山奇、水秀、石美、洞异”为特点的喀斯特自然景观和人文旅游资源。既有红枫湖、开阳峡谷生态公园等以山、水、林、洞为特色的高原自然风光，又有如阳明洞、青岩古镇和息烽集中营旧址等文化内涵极为丰富的人文景观。贵阳是个少数民族聚居区，各地民族节日内容丰富，各具特色，仅地方传统的风味小吃就达100多种。
二、酒店及会场
1、酒店推荐
贵阳世纪金源大饭店是世纪金源集团旗下倾力打造的第九家豪华饭店。饭店总投资13亿元人民币，由一幢主楼和两座裙楼组成，主楼高度150米，饭店总建筑面积8万平方米，地面四十层，地下一层，拥有各类客房520间（套），拥有500个停车位，是集办公、商住、旅游、会议、休闲、健身、娱乐、美食、购物等于一体的涉外饭店。
一楼为金源自助餐厅、日本料理、伊甸酒吧和精品商品部，二楼为中餐区域，三楼为会议区域。饭店正门左侧是贵阳地区豪华高端的金源娱乐会所，这里有一流的硬件设备和尊贵服务，是宾客晚间娱乐的理想场所。饭店负一楼区域，汇聚着桑拿中心和棋牌室、游泳池、健身房、美容美发厅等，为宾客提供了周到温馨的体贴服务。
世纪金源大饭店以大气儒雅、豪华现代的装修风格，餐饮、会议、客房设施齐全，服务模式新颖独特，将为尊贵宾客带来全新的享受。
开业时间2009年9月21日，楼高40层，客房总数520间（套）。酒店客房渗透着新中式装修理念，温馨家居式装修风格，智能控制，环保节能，全景下沉式浴缸，热带雨林式喷淋，大空间卫生间；设施设备一流，可接收各种境内外卫星电视频道，客房分为高级楼层、豪华楼层、行政楼层与总统套房。其中5至32层为高级楼层，面积51平方米，35至39为豪华楼层，40至45为行政楼层。4301为总统套房，面积400平方米，设施设备奢华。
★ 距离贵阳龙洞堡机场30公里。
★ 北京西路通车后，距市中心仅10分钟车程。★ 距离贵阳客运站和火车站10公里。
★ 距离贵阳奥林匹克体育中心仅5分钟车程
2、会场推荐
世纪金源大饭店会议厅区域均采用原装EV音响系统、数字会议系统、音响扩声系统、中控系统等诸多系统。会议厅70平米到220平米不等，可满足不同类型的会议需求。
千人宴会厅：2000平方米，剧院式，可容纳1700人；
国际会议厅：530平方米，有六种国际语言的同声传译系统，是各类国际会议之选； 首长接见厅：565平方米，设施设备一流，是各类高端接见与签约仪式之选。
三、流程安排
1、接洽沟通
与贵公司会务组形成良好的沟通平台，确保信息流的对称。包括提前告知会议期间贵州的天气情况等。
提供会议期间后勤保障工作和外围的协调服务。
2、会场布置
在会议召开前一周内，我公司派专人按贵公司的具体要求，就会场布置方面进行具体设计安排，会议召开前一天将会场按会议要求安排布置妥当。
包括会议所需设施进行制作、租用、安排。如：平面立体、代表证制作、车牌、车贴、彩虹门、横幅、汽球编花、接待台、接待台卡、笔记本电脑、背景板、会议日程展架、各种指示牌等。
3、住宿安排
按贵公司的具体要求，提前落实酒店房间，包括套房、单人间、标间。做到客人与房号的匹配，确保客人到大酒店即可入住。
4、接机服务
在机场设置接待站（包括临时休息点、横幅、鲜花、礼仪小姐等）；根据要求和到港人员数量，安排车辆进行接待。接待车辆：高档轿车、商务车、豪华巴士（17座——54座）。
客人登车后即安排酒店接待人员做好接待准备。（包括代表签到、接待、资料整理分发、分房等）。
5、酒店签到
客人签到，发放房卡、会议材料、礼品、登记返程机票、火车票等。
6、住宿调整
客人入住房间后的确认，询问是否有特别要求。
7、就餐安排
根据要求进行备餐。包括早餐、中餐、晚餐及晚宴。
8、会议安排
1)会议前各项准备工作。2)会议过程中的茶点服务。3)摄影摄像服务。
9、晚宴
四、文艺演出
为了让参会人员能够在一整天紧张的会议之后领略到贵州的浓郁民族风情，建议晚宴之后进行文艺演出。
目前贵州具有代表性的演出有《多彩贵州风》、《天边外》等。由于《多彩贵州风》票价很高，另外受到舞美设计的限制，只能在贵阳大剧院演出，而贵阳大剧院距离会议下榻酒店距离较远，另外还有市区塞车严重，为了减少客人的疲劳，我公司有以下建议：
1、在世纪金源大饭店进行演出。
2、演出节目推荐。（1）《天边外》
《天外边》是由贵州省民族事务委员会主办，贵州省民族歌舞团经过近一年时间精心打造的贵州大型民族舞蹈诗。《天外边》用全新的结构、诗化的风情，在自然主题下，把绚烂的民族歌舞文化当作美丽的生命来赞颂，形成不同民族的和谐对话；以风的呼唤、树的轮回、土的乡情、水的流转、火的燃烧，创造全新的舞台视觉，赋予民族元素的现代气息；把贵州充满魅力的民族风情和真实质朴的民族品性，做成一道丰厚的民族文化大餐，奉献在人们的眼前。《天边外》主要展现贵州苗族、布依族、侗族、水族、彝族、瑶族等优秀民族文化艺术，充分利用各民族原生态音乐及舞蹈素材，经过艺术加工和整合，以歌舞的表现形式来展现贵州少数民族古老的历史文化，风俗风情和生活风貌。《天边外》曾经作为贵州的一张外宣“文化名片”，代表贵州赴欧洲进行演出。
（2）原创演出
我公司根据会议主题和要求，充分发挥专业优势，全面整合贵州本土的著名艺人、演出团队，为本才会议打造一台专门的文艺演出，向远方的客人展示贵州的热情和风情。
五、旅游线路推荐
贵州是迷人的“天然公园”。境内自然风光神奇秀美，山水景色千姿百态，溶洞景观绚丽多彩，野生动物奇妙无穷，文化和革命遗迹闻名遐迩；山、水、洞、林、石交相辉映，浑然一体。闻名世界的黄果树瀑布、龙宫、赤水、织金洞、马岭河峡谷等国家级风景名胜区和铜仁梵净山，茂兰喀斯特森林、赤水桫椤国家级自然保护区、威宁草海等国家级自然保护区，犹如一串串璀璨的宝石，五光十色，令人目不暇接、流连忘返。以遵义会址和红军四渡赤水遗迹为代表的举世闻名的红军长征文化，更让人驻足凭吊，追思缅怀。多民族悠久灿烂的历史文化，浓郁神秘的民族风情，以及冬无严寒、夏无酷暑的宜人气候，使贵州成为理想的旅游观光和避暑胜地，荔波喀斯特水上森林和赤水丹霞被列入《世界自然遗产名录》。
所以来到贵州，必然要领略多彩贵州的魅力，根据会议日程和要求，特推荐以下三条线路：
（一）红色旅游经典——历史名城遵义
遵义是中国共产党取得伟大胜利的转折之城，是我国主要红色旅游区、革命传统教育基地。
游程安排：上午九点从下榻酒店出发，前往爱国主义教育基地—息烽集中营（游览时间1小时20分钟），之后乘车跨越贵州第一大河——乌江，前往中国革命圣地—遵义会议会址（游览时间：2小时左右）,红军总政治部旧址,长征纪念馆等，登365级石阶，攀红军山烈士陵园,缅怀苍松翠柏下的红军长征英雄，晚餐可以品尝贵州遵义名吃 “遵义乌江鱼”，19：00左右乘车返贵阳。
（二）风光旅游经典——黄果树大瀑布
黄果树瀑布是中国最大的瀑布、中国最美六大瀑布之一，是贵州省仅有的两个国家5A级风景名胜区之一。周围岩溶广布，河宽水急，山峦叠嶂，气势雄伟。游程安排：上午九点从下榻酒店出发，前往黄果树大瀑布景区，游览盆景园、水帘洞等，之后游览陡坡塘景区，参观中国吼瀑——陡坡塘瀑布，19：00左右乘车返贵阳。
（三）民族风情经典——西江千户苗寨
贵州是多民族聚居的省份，除汉族外，还居住着48个民族，各民族历史悠久，形成自己独特的民族文化和习俗。每年五彩缤纷的民族节日达1000多个。贵州少数民族粗犷豪放、热情质朴、丰富多彩的民族歌舞各具特色，成为贵州民族风情和民间艺术百花园中的奇葩。
今年十一月中旬恰逢雷山苗族同胞十三年一次的苗年——“鼓藏节”，届时盛况空前，所以特别推荐该条线路。
西江千户苗寨位于贵州省黔东南苗族侗族自治州雷山县，是我国规模最大的苗寨之一，约有1000多户人家，所以称为“千户苗寨”。这里四面环山，重峦叠嶂，梯田依山顺势直连云天，白水河穿寨而过，将西江苗寨一分为二。寨内吊脚楼层层叠 叠顺山势而建，又连绵成片，房前屋后有翠竹点缀。
今年十一月中旬恰逢雷山苗族同胞十三年一次的苗年——“鼓藏节”，届时盛况空前，所以特别推荐该条线路。
游程安排：早上8：30从下榻酒店出发，经贵新高速、凯麻高速公路前往中国第一大苗寨——西江千户苗寨，品尝特色餐：苗族长桌宴，中餐后观看民俗表演，走进苗家，近距离观赏吊脚楼，体验浓郁的乡村文化生活气息，观赏千户苗寨夜景，完毕乘车返贵阳。
六、礼品推荐
七、会后服务
及时准确提供机票、火车票信息及订票业务。
附：
贵阳行政区划图 贵阳市区交通图 贵州旅游线路图 索玛机构简介
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