协会会员大会策划书_会员大会策划书

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四川理工学院机电协会

会 员 大 会

策

划

书

机电协会

年10月201

1会员大会活动策划

活动主题：机电工程协会第24届会员大会 活动时间：10月15日下午2：00 活动地点：黄岭校区一教4阶

参会人员：机械工程学院党总支副书记、协会指导、机电协会24届全

体会员以及协会各级干部。

活动目的：联系会员，使会员之间加深了解，向会员介绍这学期的活动

安排和协会的发展状况并鼓励大家多多参加协会举办的活动。现场发表演讲，介绍我们协会各部门的情况，让会员对我们协会有更新、更深入、更全面的了解，同时，展现我们协会的新风采和发展方向。会后并进行干事的竞选。

活动意义：协会作为大学生展示自我，锻炼能力的非常重要的平台之一，在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用，此次会员大会就能够充分调动会员参加活动的积极性，给会员提供一个锻炼自己的平台，促进同学、老师间的相互交流、学习。同时，也激发了协会未来发展的激情。

前期准备及各部门分工：

1、办公室：购买大会所需的一切物资，做好会议记录并连同科技部、宣传部、编辑部布置会场和会后收集会员的意见；

2、组织部：维持会场秩序，组织会员进行签到作为后期评奖的依据；

3、宣传部：负责现场黑板的布置。前期宣传工作，主要以海报和横

幅为主，海报要有新颖力，力求让每个会员都知道此次会员大会的时间、地点，并能准时到场；

4、专业部：策划活动、申请活动场地；

5、科技部：连同办公室、宣传部、编辑部布置会场；

6、公关部：联系其他社团拉横幅以及现场的迎宾工作；

7、编辑部：负责打印干部登记表，编写以及打印邀请便签和现场拍

摄工作；

活动流程：

1、嘉宾、会员依次入场就坐

2、主持人宣布会员大会正式开始

3、领导讲话

4、理事会成员讲话

5、各部门做部门介绍。各部门派一名代表上台演讲，展示自己部门的风采，为会员提供一个方向，以此决定报哪个部门

6、由会长主持现场互动环节，会员进行现场提问，由相关人员做详细解答

7、会长通知招干的时间、地点和其他安排

8、活动结束后，协会所有干部负责清理会场，并及时做活动总结 后期工作：

1、办公室整理好收集到的意见，并在下次会议中给会员作出回复

2、准备招干的相关事宜

3、编辑部在第一时间写好新闻稿

4、及时做好会员大会及招干的总结

经费预算：

活动注意事项：

1、为确保活动的顺利进行，每一位干部都必须参加本次大会

2、在大会期间，请各位干部维持好现场秩序，保持现场安静，通道畅通，保证大会圆满成功

3、大会结束后，编辑部第一时间写好新文稿（采集效果好的相片），并在有效的时间内做好会员大会的总结

4、保持整个会场的干净整洁，由相关人员监督负责并打扫卫生

安全预案：

配合学校团委、黄岭保卫办工作，做好一切的防护措施，同时，安排相关执勤人员，确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。