标题 会展立项策划_会展立项策划书范文
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第四讲 会展立项策划
教学目的与要求：掌握会展立项策划的原则和分析的方法
教学重点、难点：会展宣传推广计划，会展招商书的制作。
第一节 会展立项背景分析
一、展览题材的确定
二、展览题材立项市场背景分析
第二节 会展的具体实施
一、会展筹建计划
（一）展区设计与布置
整体布置的水平高低对展会的外观效果起到关键作用。
1、展区整体布局
展区整体布局要体现整个展览的规模、规划和构成的整体蓝图。
2、展场整体形象设计
展场整体形象设计主要体现在会标的设计与制作、工作人员制服设计、展览总的特征、基调、色彩和风格设计。
（二）展位设计与承建
1、信息收集
2、选择展位参建商
3、展位承建工作的管理
（三）会展物流
（四）会展的清洁、安全和保安
（五）会展的保险
盗抢险和道具的火险、第三者责任险、人身事故险等
二、会展的宣传推广计划
宣传推广策略
宣传推广渠道
宣传推广时间和地域的安排
会展宣传推广的费用预算
（1）会展前期目标侧重于招展
专业报纸、杂志、会展目录、会展会刊和网站，DM邮件
（2）会展后期目标侧重于招商
招展计划
（1）建立目标参展商数据库
（2）展会的价格确定
（3）编制招展函
（4）招展代理确定与分工
（5）编制和发放参展商手册
（6）招展财务预算
（7）招展总体进度安排
四、招商计划
（一）建立目标观众数据库
（二）编制观众邀请函
1、展会的基本内容
2、展会招展情况
3、展会期间举办的相关活动
4、参观回执表
（三）招展活动规划
1、选择招商渠道
媒体招商、机构合作招商、国内外同类展会招商、参展企业招商、专门代理招商等。
2、招商分工
（四）招商预算
（五）招商进度计划
五、展会的相关活动计划
（一）商务旅行
1、食宿安排
2、商务考察
收集有关产品的市场信息，了解有关市场行情为主要目的的商务活动。
3、观光休闲
（二）会议
专业研讨会、技术交流会、新品发布会等
（三）表演、比赛等其他活动
1、表演
文艺表演和营销表演
2、比赛
第三节 会展的财务预算方案
一、会展支出费用预算
（一）展览场地费
（二）装饰费
（三）会展宣传推广费，广告费、会展资料设计和印刷费。
（四）招商和招展费
（五）交通食宿费
（六）工作人员费用
（七）人工费
（八）管理费用
（九）观光娱乐费
（十）杂费
（十一）税收
（十二）不可预计费
会展收入预算
（一）展位费收入
（二）门票收入
（三）广告和企业赞助收入
1、展会本身的广告资源
（1）证件广告
（2）入场券广告
（3）会刊广告
（4）现场广告，充气拱门、气球、条幅等
（5）个种手提袋广告
（6）专用信封、信纸广告
（7）媒体广告
（8）收费方式招揽参展商参加讲座
（9）其他形式的广告资源
2、企业赞助
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