会展策划分析_会展策划分析

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会展策划分析

随着中国经济的日益发展，国内的会展业得到了飞速的前进。尤其以北京、上海、广州、大连、成都五大会展城市最为活跃，形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。会展经济不仅本身能够创造巨大的经济效益，而且还可以带动交通、旅游、餐饮、住宿、通信、广告等相关产业的发展，一个好的会展对经济拉动效应能达到1：9，甚至更高，会展业成为经济发展强有力的“助推器”。当前，在中国会展经济已逐步发展成为新的增长点，会展业也被看做是发展潜力大的行业之一。

现在，表面上中国的会展业发展呈现出了一片繁荣的景象。但是，在繁荣的背后，存在着不少的危机，其中最严重的是国内的大部分展会规模小、专业性差、影响力弱、活动形式单一。这些劣势，归根到底最主要的原因是会展策划没有做到位。如果展会没有一个完整且详细的策划案，在实际操作中就会手忙脚乱，毫无次序。从中可以看出，周详的会展策划是展会成功的基础。

成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程；也是对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标的过程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。会展策划要求我们发挥强大的想象力，运用创造性思维，其中最重要的是一个精彩的创意，做到使展会与众不同，特色鲜明，富有吸引力，同时又时间安排合理，活动内容丰富，考虑问题周到。作为展会的前期准备工作，会展策划只有做到了以上的这些条件，才能够吸引更多的参展商和观众，资源得到最有配置，最大程度上发挥展会的作用。

会展策划，是由会议策划和展览策划两部分组成的。按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划：国际会议会展策划，协会会议会展策划，公司会议会展策划，展销会会展策划，文人、艺术、体育盛会会展策划。各种不同的展会需要不同的策划，但他们所涉及到的会展策划服务项目大致相同，比如有视听设备租赁展示道具制作、展会营销、展厅专卖装潢、舞台设计灯光表演、花草租赁写真、泡沫字、雪弗板字等美工制作、拆装运输大型仓储、大型活动安排提

供礼仪、司仪、各地巡演 T台制作、租赁等。这些都需要我们进行精心的策划，使整个展会的活动得到完美的衔接。

在经过对整个会展策划有了一个详细的概念后，我们需要把它写成完整的会展策划书。在写会展策划书中，尤其要注意它的格式和内容。其内容至少要包括策划书名称、活动背景、活动目的、意义和目标、资源需要、活动开展、经费预算、活动中应注意的问题及细节、活动负责人及主要参与者等项目，以上内容必须要在会展策划书中得到详细的体现。撰写会展策划书是必不可少的一步，尤其是大型的展会，它能使接下来的工作安排更加便利，也是对整个会展活动的一个记录。

总而言之，会展策划是举办展会的重要组成部分，必不可少，只有经过了精心、详细、周全的规划后，才能使展会的成功举办得到保证。

——会展0707011254冯珊璐