机床维护协会成立大会活动策划方案_协会成立策划方案

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机床维护协会成立大会活动策划方案

一、大会时间：

2009年3月13日晚上7点（有更改另行通知）

二、大会地点：

图书馆五楼报告厅

三、与会人员：

机械系领导及老师（刘海渔主任、王建康书记、黄纯波老师、欧阳波仪老师、黄海波老师、陈刚老师、杨国先老师、王伟平老师、燕春南老师、张金晶老师、兰新武老师），院团委指导老师（蔡丽平老师、宋丹老师）、实训中心指导老师（朱旭辉老师），院社团部负责人，系社团部负责人，机械系大一大二机电专业全体同学。

四、大会流程：

1、主持人开场白

2、介绍嘉宾

3、刘主任致开幕辞，并宣布机床维护协会成立

4、院团委书记（蔡丽平老师）致辞

5、实训中心老师朱旭辉老师致辞

6、协会指导老师兰新武老师致辞

7、协会会长宣读协会章程

8、欢送嘉宾

五、工作准备

1、管理层分配任务

总负责人：肖克 策划人：陈煜 邀请嘉宾：朱长城 物品购买：肖克 活动宣传：陈明 人员通知：梁业基 现场接待：杨帅、王凯 茶水服务：罗征、陈煜

会场纪律：梁业基、伍继良、颜宇根、李超 签到负责：李超 主持人：刘帅

2、工作安排到位

3、申请场地（图书馆五楼报告厅）

4、海报到位（机械系团总支宣传部）

5、活动物品到位（横幅、矿泉水、开水、杯子、茶叶、请帖）

6、会前三天通知应到班级

7、会前三天发放请贴

8、大会当天下午3点全体会员到会场布置场地

9、组织人员入场

10、领导、嘉宾入场时的接待工作

11、大会进行时的纪律维护

12、会后的清理工作