经济与政法学院00级校友10年校友会活动策划_校友会活动策划书

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经济与政法学院学院2000级国贸毕业生10年校友会接待方案

2014年6月21日是湖北工业大学经济与政法学院00级国贸毕业生毕业10年校友会，为了能更好的接待校友，特制定如下接待方案：

一、接待原则

热情、周到、文明、安全

二、接待时间

2014年6月21日下午2:00—2014年6月21日下午2:30

三、接待地点：文科楼门前

四、接待人员：经济与政法学院院领导及部分老师，学生会负责具体工作

五、成立接待活动专项工作组：

成员：

组长：秦伟豪

副组长：代雨蓓、陈朝阳

组员：刘泽麟、黄灿、王艺静、吕梦竹、朱玲、邓婷、赵雯、杨咏怡、杨晟、宋其阳、郭滔、王梓翔、王登攀、王林、陈凯辉、王臻、周雅涵、张鹏、张绿崴、朱珠

工作职责：

组长:负责总体接待事宜的协调与联系

副组长：协助组长做好协调工作，并负责自己所分事宜

组员：按分工负责各项接待工作任务，并在人手不够时积极支援其他组员 下设三个工作组：

（一）前期准备组

负责人：代雨蓓相关工作人员：刘泽麟、黄灿、杨晟、宋其阳、王登攀、王林、负责工作：前期条幅准备、条幅悬挂、购买水果等物品、安排就餐、预定住宿地点

（二）接待服务组

负责人：陈朝阳

相关工作人员：吕梦竹、朱玲、邓婷、赵雯、杨咏怡、张绿葳、陈凯辉、王艺静、朱珠

负责工作：迎接校友相关工作、座谈会现场服务和视频、拍照工作、引领前往就餐处

（三）住宿后勤保障组负责人：秦伟豪

相关工作人员：宋其阳、王梓翔、王臻、周雅涵、张鹏负责工作：引领校友前往住宿处、置办校友所需用品

座谈会流程：

时间： 2014年6月21日16:00-17:30地点：文科楼704（60人与会，保证视频连线)

出席人员:国贸院系领导和老师,00国贸班同学以及两个个班班主任内容:1学院领导讲话2自由座谈

300国贸一班同学捐款2万作为系里贫困生的助学金工作人员安排：

1、接待服务组在下午三点前完成座谈会会场布置

2、杨咏怡负责拍照

3、陈凯辉、赵雯负责网络及其他设备保障

4、吕梦竹、朱玲、邓婷、张绿崴负责倒水

5、代雨蓓现场调度指导

八、注意事项

1.按照活动日程安排，统一进行活动； 2.注意电器设备使用安全；

3.各工作组成员间保持联系，及时处理突发事件；

4.各成员及时向组长汇报工作进度，确保工作保质保量完成。

经济与政法学院

2014年6月17日