会议接待策划方案_会议接待方案重点

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会议接待方案

一、会议接待前期筹备：

1、会场布置

（1）签到台（1 个）：

布置在酒店大堂门口

（2）指示牌（2 个）：

（其中 1 个放于酒店大堂门口，1 个放于会议室门口）

会议室：可容纳260人正规剧场式，投影仪和屏幕音响设备。（桌面上需摆放

纸 笔、桌牌、水，摆放美观、统一）

（3）会议室背景喷绘：按照主席台背景的尺寸会议的情况制作

（4）会议室宣传横幅：按会场情况会议要求制作尺寸

（6）胸卡制作：按会议参加人数制作

（7）胸卡制作：按会议参加人数制作

（8）摄影、照相：在会议期间进行全程的摄影跟拍及集体拍摄、录制光碟服务。

2.火车站接待

在火车站出站口设接待处人员，根据来客乘坐的车次到达情况持“接待XX老

师”牌，在出站口等候，接待组由此将客人集中带出乘车抵达酒店。

3、酒店入住

1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候。

3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

4.用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.自助餐，酒店要求50人开餐。

费用预算

（1）房费：

240元 / 间×80 间× 3天 =57600 元

（2）餐费：

60元 / 位×160人× 5餐 =48000元

（3）会议场地费： 4500 元 /天×2天=9000元

（4）摄影、照相师：500元/天

（5）其它：条幅200元、背景板500元、矿泉水2元×24瓶20箱=960元.胸卡3.5元×160人=560元、总计：117320元