百川会场策划书_会场布置策划书图文

百川会场策划书由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“会场布置策划书图文”。

百川投资教育论坛会场策划书

第一部分：确定会场

选择会场的八大要素（详情见附件1）

1、会场设施

2、服务设施

3、费用

4、交通

5、会议地点工作人员

6、安全

第二部分：会场布置（详细安排见附件2）1.创意及色系：

A.考虑本期论坛举办日期是否处于节日期间，可根据节日气氛布置

B.考虑本期论坛举办日期是否处于大盘的某个特殊或者关键时期，再根据市场环境布置

C.根据本期讲师特点或者论坛主题布置

2.宣传布置（主要见于外场）

主要根据场地，因地制宜，充分利用空间，2.会场分区：

① 舞台区：地毯，鲜花，讲台，写字板，电脑及投影仪，话筒 ② 观众区：坐席，纸笔

③ 员工活动区及资料摆放区：以方便员工随时跟客户沟通为要素

④ 报名咨询区：POS机，点钞机，报名表，收据，宣传彩页，纸笔。

⑤ 休闲区：水杯，水瓶，茶叶

⑥ 签到区：签到表，纸笔，号码牌，公司彩页，调查问卷

⑦ 迎宾接待区：礼仪，广告牌

第三部分：论坛流程

1.会前准备：

1）各团队统计本周论坛预计到场客户人数，论坛举办日前三天要上报预估的具体数字，以便安排座位。其中重点客户重点安排。

2）备齐会场所需物资准备（详情见附件2）

3）现场人员分工表（详情见附件3）

2．会中事项

1）全程音乐配合，前十名客户进场以后，开始播放宣传资料片。

2）论坛开始前五分钟，停止播放宣传片，画面切回主持人所用PPT首页。主持人开始分钟倒计时。

3）论坛开始，主持人上场。简单介绍公司，论坛主题，重点介绍讲师，假如论坛进行中有抽奖活动，现在也应进行强调

注意事项：A主持人自身仪表，风格

B开场课件质量，不能太过枯燥，要活泼生动

C引导客户互动，要有新意，有激情

D条件许可，应彩排一次。

4）讲师上场（音乐配合）开讲

注意事项：A讲师上场前准备事项，如课件、水杯、写字板等

B事前主持人应跟讲师做全面沟通，各环节互相配合。如

中场休息时，若安排活动，讲师是否参与？活动形式怎样？

C若中场没有活动，则员工应及时关注客户，多做沟通讲

解，为会后促成做基础。

D若有调查问卷，第一次中场休息时应回收上来，方便第一时间掌握客户状态并及时反馈给讲师。

E讲师应全程把握客户关注度及全场气氛，工作人员应全

力配合讲师气氛，引导互动。

F若出现冷场或有客户离场情况，讲师应及时作出调整，工作人员也应及时作出补救，将影响降到最低

5）讲师课程结束，留15分钟给客户提问，此时工作人员开始跟客户沟通，做有效促成。

注意事项：A员工需对促成话术熟悉掌握并灵活运用，论坛前一天应做团队整体演练。

B客户经理要全力配合员工做促成。

C报名处工作人员准备。报名处气氛必需保持热烈，做到忙而有序。

第四部分：预算3500---4000元（详情见附件2）

第五部分：全程注意事项

1.所有工作人员自身形象礼仪，着装必须规范，绶带方向保持一致。

2.所有会议资料摆放整齐，拿放有序。

第六部分：会后追踪