“形势与政策”大讲堂讲座策划书_关于举办讲座的策划书

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“形势与政策”大讲堂讲座策划书

一、活动名称：关注“两会”

二、主讲人：某人大代表

三、参与对象：全体研究生同学

四、活动时间：2010年3月30日（周二）

五、活动地点：四川大学文化活动中心

六、活动组织机构：四川大学研究生会宣传部及协办研分会

七、活动目的：向川大同学宣传“两会”精神，引导学生深入学习“两会”的内容，使学生及时了解国家政策动向。

八、前期准备：

（一）讲座前准备：

1.联系主讲人和主持人；

2.向公共管理学院申请讲座经费；

3.横幅、海报、宣传板制作；

4.联系活动场地；

5.水、鲜花等物品准备；

6.制作讲座背景PPT；

7.主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备.（二）讲座宣传：

1.在讲座开始前三天左右，分别在活动地点、宿舍门口张贴讲座宣传海报，并发送一定量的传单，介绍讲座内容；

2.在学校主干道拉横幅。

九、讲座现场工作安排

（一）具体工作安排：

1.工作人员提前两个小时到场，到教室管理员那里确认讲座场地，布置会场（横幅、花篮、论坛用水、嘉宾捧花等），确认电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。拉横幅，摆宣传板，摆放花篮及水；

2.接待主讲人和嘉宾；

3.引导同学以良好的秩序进场。

（二）讲座流程（预计讲座时间为两个小时）

1.主持人引言及介绍主讲人；

2.主讲人开始有关两会的讲座；

3.最后半小时，提问互动环节：由在场同学向主讲人提问，由主讲人回答（安排人员传递话筒，并防止冷场）；

4.安排人员向主讲人献花；

5.主持人结语；

6.安排学生有序退场；

7.活动结束后整理会场。

十、人员安排（宣传部9名成员）：

（一）部长联系主讲人；

（二）1名成员联系主持人、嘉宾；

（三）1名成员负责宣传海报和横幅；

（四）2名成员负责联系会场和布置会场；

（五）1名同学负责照相；

（六）1名同学负责写讲座宣传稿和讲座后的新闻稿；

（七）2名同学负责维持现场秩序。

十一、突发状况及应对：如果出现主讲晚到的情况，为了保持现场同学安静播放有关主讲与“两会”的PPT。

十二、活动经费预算：

（一）横幅、海报的制作费用：200元；

（二）购买水、鲜花的费用：100元。

公共管理学院研究生分会宣传部2010年3月23日