会议策划案_会议策划全案
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贯彻落实交通部《关于促进汽车维修业转型升级 提升服务质量的指
导意见》暨中国汽车后市场行业交流研讨会
策划案
一、会议主题
为充分解读、学习交通部《关于促进汽车维修业转型升级 提升服务质量的指导意见》,加快湖北、武汉地区汽车维修行业转型升级,提升维修服务质量,广泛听取业内人士意见,促进维修行业走连锁化、集约化、专业化、品牌化、信息化、绿色环保化的道路,我公司拟承办“贯彻落实交通部《关于促进汽车维修业转型升级 提升服务质量的指导意见》暨中国汽车后市场行业交流研讨会。会议定于2014年8月8日在湖北省武汉市召开。会议邀请部、司、省、市各级领导、行业专家对文件精神、行业现状、国家政策、发展思路进行解读,邀请配件生产、流通、维修企业发言,带领会代表认真学习领会文件精神,站在行业发展的高度,对行业发展瓶颈、未来方向进行交流,座谈。使大家认清行业形势,抓住发展机遇、加强行业转型升级认识的重要性和紧迫感,增强企业发展信心和后劲。
二、会议组织机构
公司成立大会筹备小组,全权负责大会组织,接待、洽谈、学习、招商(附:小组人员组成,组长xx、常务组长xxx、组员:xxx、xxx、xx、xxx、)
具体分工如下:
xxx:主持全面工作,决定重大事项审批。
xxx:负责会务财务工作。
xxx:负责媒体记者的联络及会议新闻发布
xx:负责策划及高层代表接待联络,省、市相关企业联系邀请xxx:负责会务后勤保障
xx:负责项目招商与行业交流
xx:协助廖志勇安排会议后勤落实及保障
xxx:草拟公司发言稿、维修企业代表发言稿及招商洽谈xx:协助xxx做好后勤工作
共计 8人
三、会议安排
1)时间安排:
① 报到时间2014年8月7日(全天)
② 会议时间2014年8月8日上午9、00-
12、00,12.00-13.30午餐,14.00-17.00大会结束(会议议程附后)
2)会议地点:武汉市汉口火车站“东方建国大酒店”一楼会议厅,(武汉市江汉区发展大道185号)联系电话:027-85888668
3)与会领导:
部、司、省、市、各级领导共6人(名单附后
行业协会领导2人(xxx、xxx
省、市、地区协会领导8人(名单附后
会议代表
知名整车企业代表10人(名单附后
知名配件企业代表70人
省维修企业代表50人
市维修企业代表150人
流通企业代表80人
参加会议媒体单位
楚报、晚报、长报、金报、晨报记者各一名
武汉电台交通频道记者1名
知名网络栏目记者2名
共计与会嘉宾384人
与会单位、人员名单(附后
4)会场安排:
会议名称:“贯彻落实交通部《关于促进汽车维修业转型升级 提升服务质量的指导意见》暨中国汽车后市场行业交流研讨会”现场背景安置大型喷绘布,尺寸6000*4000。拍摄设备机位4个。签到处一个,女性主持人一位,大门口迎宾小姐两名,会场门口迎宾小姐两名,现场服务人员女性两名,欢迎、引导水牌两个,大门口LED显示屏滚动播放会议信息。
四、食宿安排:
统一在xxxxxxxxxxxxxxx食宿。(食宿标准:标间元/天,自助餐中餐标准元/位,参会费含食宿费和早餐)
五、交通安排:
特邀部、行业协会领导安排两台小车接送,其他与会人员自行到会。
六、礼品安排:
与会代表每人发送玻璃保温茶杯一个、4G U盘一个、青花瓷签字笔三件套礼品盒,报到时领取。
七、文件安排:
1、交通部《关于促进汽车维修行业转型升级提升服务质量的指导意见》文件一份。
2、《xxxxxxxxxxxxxx》项目文件及白纸两张。
八、会议议题安排
1、交通部领导解读文件---》新xx、新xxx、xx》《国外汽车维修行业发展现状研究》
2、专家支招----《新xxxxxxxxxxxx》《xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx》
3、专家解说---《中国汽车后市场发展方向探讨》
4、代表有话说----《xxxxxxxxxxxxxxxxx生存之道》
九、会议费用(见附表
1、会场费用
2、食宿费用
3、交通费用
4、人员费用
5、设备费用
6、广告费用
7、礼品费用
8、领导及特邀会议代表、记者费用
十、参会人员会务费用标准
xxxxxxxxxxxxxxxx项目是基于中国汽车后市场应运而生,是在各级领导和协会同仁的大力支持鼓励下发展而来,在公司项目招商的重要时期举办这次全国的行业会议,我们感到非常幸运,感谢各级领导对我们的厚爱和信任,让我公司获得一个展示和学习的机会,我们一定不辜负领导的期望,把这次大会办好。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司2014年7月22日