大一新生联谊会活动策划书_大学联谊会活动策划书
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大一新生联谊会活动策划书
(2009年10月至11月)
2009年9月,广东省农工商职业技术学院(北校区)迎来了六千多名大一新生。他们朝气蓬勃,怀揣着理想,开始了他们的精彩的大学生活。他们开始与陌生的事物接触,开始学习与同学沟通.互助,和睦相处。
对于大一新生而言,他们所接触的人或其他事物都是比较陌生的。他们或许会因为性格比较内向,不善言谈而失去与别的同学认识和交流的机会。他们或许会因为太羞涩,不主动而躲在人少的角落,感觉到孤独。所以,他们极其需要多参加一些集体活动,提高与他人沟通的能力。作为本院的人文艺术系外联部的成员,我们经过认真仔细的考虑,觉得举行大一新生联谊会活动是十分有必要的!这个活动将会使本院的大一新生更快地融入大学生活,形成良好的人际关系,更能积极地投入到大学的学习当中!为了让大一新生联谊会活动进行得有声有色,我们急需您们的大力帮助。我们外联部经过仔细分析,得知您们的实力雄厚,经营有方,在业界有较好的声誉。我们十分期望能得到您们的资金和场地支持!当然,我们一定不会让您们的付出白费,所谓,有付出必要回报。我们可以为您们开辟出另一个更为广阔的市场---校园市场.我们都是大一新生,拥有较强的消费力,因为我们的需求较多,所需消费的领域较广。您们是由生意大脑的优秀商人,我相信您们能看到我们大学生是一个极具潜在消费能力的庞大群体。所以,假如您们愿意伸出手来帮助我们举行大一新生联谊会活动,我们就会竭尽全力为您进行强有力的校内宣传活动,让您们的品牌深入我院每位同学的心,激发同学们去您们那里消费的欲望,为您们开拓广阔的校园市场。
为了我们彼此的共同利益,我们恳请您们给予我们一些必需的赞助。我们需要您们赞助我们元,以及免费为我们提供两个晚上(周六.日的8:00到22:30)的场地(可容纳60到70人的场地或可容纳30到40人的场地)及现场的音响等基本设施。另外,希望您们可以免费提供两个或三个服务员,帮助清理现场,打扫干净场地。
与校外市场相比,校内市场具有的特点:宣传力度大,宣传方式简易可行(有我院人文艺术系外联部的全力支持),宣传所需成本低。
此次活动将进行为期两个月,而且,分三个阶段进行。我院人文艺术系外联部将对此活动全程负责。此次活动的主要流程如下:
第一阶段(10月24日到25日),进行大一新生联谊会活动的报名工作,确认参加此活动的人数,记录好参加此活动的同学的基本信息(包括联系号码,专业班别,姓名,性别等),另外,凡是参加的同学需交2元。
第二阶段(10月31日到11月1日),安排好大一新生联谊会的基本事项,包括活动的基本环节,奖品设置和现场互动.联谊会的关键环节(现场交流与互留联系方式等),分配好现场的服务人员或工作人员。
在此期间,宣传您们的品牌,打响您们的招牌。
第三阶段(11月7日到8日),举行大一新生联谊会活动,调配好现场的气氛,并作好宣传您们的工作,让同学们亲身感受到您们的优质服务,下一次还去您们那里消费。
以上三个阶段为此次活动的基本阶段。为了让您们的校园市场更加广阔,我们将仍为您们继续进行为期一个月的宣传,主要形式为派发传单和张贴海报(此项任务将由我院人文艺术系外联部全力负责),您们将在更大的程度上获取广告效益,得到更大的利润。
此次活动所需的经费预算如下:
A策划.组织的人员交通费用:元
B(7月6日到8日)活动现场的饮料.食品费用:元(参加者需交5元/人)
C活动现场的奖品费用:元
D其他元(特殊情况)
总共估计=元
活动过程中,此次活动的场地提供方需全力支持活动的顺利进行,并保证现场不出现捣乱的外校人员,保证活动现场的环境安
全。若活动现场出现异常,请及时实行应急措施,并联系我院人文艺术系外联部的负责人。
A活动策划组:广东省农工商职业技术学院人文艺术系外联部 B活动负责人