会议策划方案_会议会务策划方案
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会议策划方案
1.会议的主题与议题：选举产生新一届院学生会委员
2.会议的名称：湖南铁道职业技术学院第十二届学生代表大会
3.会议的时间、会期：预备会议2012-11-30
正式会议（上午）2012-12-01
正式会议（下午）2012-12-01
4.会议所需的设备和工具：场地由学工处申请，音响、话筒等由学院社团部提供并负责调试
5.会议所需的文件：由院学生会主席团、秘书处整理，学工处负责印制工作
6.与会代表的组成：
电气工程系代表名单（38人）代表团团长：邓湘鹏
陈虎王璐瑶唐雪云田佳利张佳妮李倩赵榕钟霞辉苏永科张浩源陈凯陶志勇王菲申勇李东叶天铭张领李笑魏忠兴陈尔皓何桢李军张岩晋剑峰徐凯朱清泉张云杨铭锦尤晨光艾国杨杰伟吴晓媛何笑南婷黄慧敏薛禹唐园园
轨道交通系代表团名单（49人）代表团团长：路璐
王海营（蒙古族）马旭（回 族）高慧敏（女）张庆良（土家族）胡景龙(蒙古族)王汝龙(土家族)彭雨(土家族)肖晓波（女 土家族）潘宁(回族)王素飞(女)牛丽君（女）姚媛媛(女)唐可瑶（女）王晗蒋兆海赵志义张增行周兵陈将刘坤杨鹏田珅朱宇然汤恒冯源李晓艳张远豪孟凡飞毛晓兵丁翔敏谢子豪张皓轩易阳李荫隆黄玄宇戴日朱波段晨阳黄臻宁刘洋汪朝政张俊鹏洪泽雄杨雷刘凯戚浩男曾健罗钊
机电工程系代表团名单（37人）机电工程系代表团团长：焦红旭
蒋海胡小明陈志雄郭兵满明邹腾飞付国桥陈硕夫柯俊杰易辉李先庆熊光引尹晖彭忠毛达郭程城李扬李福升饶艳华盛俊博吴家涛高一鸣刘益雄吴伟许云帆胡杰唐帆刘泽欧阳土兵
李娜（女）赵航岐（女）李灵玉（女）王雪静（女）马丹（女）谭清芳（女）刘彩霞（女）
经贸管理系代表团名单（29人）代表团团长：陶磊
邹舟（女）李幸（女）刘阳（女）刘丹丹（女）陈振华（女）周雪琳（女）肖礼（女）黄瑶慧（女）余静（女）王雅玲（女）
罗梦（女）谭星宇（女）李建兰（女）沈曦（女）杨凡（女）李干（女）何媛（女）曹疆庆（女）周慧（女）盛桂娟（女）胡特（女）刘株(土家 女）王武唐梦涛方劲肖林盛智海 冯佳颖
信息工程系代表团（18人）信息工程系代表团团长：李智林
陈双（女）刘瑾（女）黄蕾（女）周瑶（女）严思华（女）宋吉芳（女）李飞（女）高荣（女）刘璐（女）周倩（女）王燚（女）黄魏李曙林汤国夫王品李阳王运三 人文社科系代表团（17人）人文社科系代表团团长：张梦迪
安婷(女)谭娇(女)江叶茂（女）胡蕾（女）杨柳(女)梁圆芳(女)杨晓璐(女)杨伊悦(女)欧阳宇(女)李佩(女)李静(女)宾晓旖(女)黄桢仁陈鹏郑洪亮刘亚雄
7.宣传机构和模式：由院广播电台和院宣传部联合负责，通过广播、板报、海报、横幅等形式进行宣传
8.会议餐饮安排：不安排就餐
9.筹备机构与人员分工：
筹委会成员名单
主任：雷希夷
副主任：李伟陈仕玖高峰王海营
报名组组长：赵志义
成员：周瑶刘瑾张增行
组织组组长：陈虎
成员：蒋兆海路璐石法律焦红旭
陶磊李智林张梦迪
材料组组长：邹舟
成员：张增行严思华陈振华
胡蕾王璐瑶
会务组组长: 陈双
成员：王晗蒋海黄蕾
谭娇刘瑾
宣传组组长：江叶茂
成员：陈志雄刘丹丹及宣传部所有成员
接待组组长：李幸
成员：黄桢仁胡小明刘阳郭兵
议程安排
一、预备会议
时间：2012年11月28日19：00（星期三）
地点：学术报告厅
执行主席：陈双
1、宣读大会须知——江叶茂
2、通过大会筹委会成员名单——严思华
3、通过大会主席团成员名单——蒋海
4、通过代表资格审查委员会名单——陈振华
5、通过大会议程——黄蕾
6、通过第十一届学生会组成方案——蒋兆海
7、通过总监票人、监票人、总计票人、计票人成员名单——王晗
8、宣读大会筹备情况及代表资格审查报告——赵志义
9、通过《湖南铁道职业技术学院学生会章程》部分条文修改报告——李幸
10、领导讲话
11、分代表团讨论
二、正式会议
上午：2011年11月29日8：30（星期四）
地点：学术报告厅
执行主席: 邹舟
1、大会开始，全体起立，奏国歌
2、介绍领导来宾
3、院学生会主席王海营同学致开幕词
4、兄弟院校致贺词
5、学院党委书记讲话
6、欢送领导来宾退场
7、会间休息15分钟（各代表合影留念）
8、院学生会主席王海营同学做第十届学生会工作报告
9、代表团讨论
下午：2012年11月29日14：00
地点：学术报告厅
执行主席：陈虎
1、宣读大会选举办法
2、介绍候选人并投票选举第十二届学生会委员
3、学院院长讲话
4、宣布选举结果
5、陈双同学宣读《审议工作报告决议》，并在大会上进行表决
6、致大会闭幕词
7、欢送领导退场
8、闭会
