全院信息员大会策划书(版)_宿管委成立大会策划书

2020-02-27 策划书 下载本文

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全院学生信息员座谈会策划书

【活动背景】

为进一步做好我院教学工作信息的采集和反馈工作,完

善教学质量监控体系,不断提高我院的教学质量。我们教学信息中心特此开展学生信息员座谈会的会议,便于教学信息中心的工作更好的开展以及各系部的信息员的交流和沟通。

【组织部门】

主办方:院督导处

承办方:院督导教学信息中心

【会议主题】:全院学生信息员座谈会

【会议目的】:为进一步做好我院教学工作信息的采集和反馈工作,完善教学质量监控体系,不断提高我院的教学质量。

【前期工作】

1.前期宣传:制作两张宣传海报

2.会议时间:初步定于11月下旬(具体时间另行通知)

整场会议的时间大概为90分钟

3.会议地点:综合楼公教*(具体地点另行通知)

4.会议参与人员:院督导处领导

教学信息中心全体成员

各系部学生信息员代表

5.座位安排:(一百个座位)

第一排:院督导领导:吕贵锋老师、周祥明老师 第二排:教学信息中心的成员

第三排至最后一排:各系部学生信息员的代表

【会议流程】

1、首先在会议开始前由我们教学信息中心的成员对本次会议的参加人员进行考勤。

2、会议的正式开始,首先由主持人主持:介绍院督导领导(吕贵锋处长、周祥明老师)

3、展示会议ppt,(主要介绍教学信息中心工作职能及日常工作安排)

4、请院督导处领导讲话。

5、请各系部学习部部长总结上学期的工作成果和对本学期工作的计划。

6、请我们各个年级班级的学习委员或班长对现在班上存在的问题作问(主要是现在的教材问题,学生出勤问题,学生的学习问题等),提出问题,我们学院领导和老师对其

作回答。

7、针对各班的情况,请在座的老师和同学提出对各班更好的建议。

8、请学院领导、老师和同学自行交流。

9、各系部的信息员在信纸上写下对学院在教学实施和管理方面或是对教学信息中心的意见或建议。(时间约为10分钟)

10、会议到此结束。

【活动负责】

会议主持人:宁梦芝、江婷

会议记录人:匡奕瀚

会场秩序负责人:左海霞、戴非、徐常发

【活动经费】

前期宣传费用:两张红纸

会议费用:饮用水,材料纸,写字笔(大概需要花费50块钱)

【后期工作】

1.收集各系部的反馈的意见及建议

2.打扫会场

3.收取教学信息中心各成员的会议心得

注意事项:

1、请教学信息中心的成员及时通知参加本次会议的学院领导、老师和各系部的学习委员。

2、请参加本次会议的人员准时参加会议,不得无故缺席。会议中途不得随意离开,会议期间手机等调成静音状态,保持会议现场的秩序。

3、请参加本次会议的各个年级的各个班级学习委员注意,你们要对你们班上的情况有一定的了解,例如:同学们的考勤情况,老师的上课情况。

4、请各系部的信息员在开座谈会的时候,认真做好会议笔记。

---教学信息中心宁梦芝

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