会议策划方案_会议会务策划方案

2020-02-27 策划书下载本文

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宏远旅游公司2011年度总结暨表彰大会会议策划方案

尊敬的总经理：

为了总结交流公司在过去一年的业绩、经营情况，表彰先进部门与个人，增强员工积极性，从而促进公司下一年再创佳绩。现我已拟定好公司年度总结暨表彰大会会议策划方案，方案如下：

（一）会议名称：宏远旅游公司年度总结暨表彰大会

（二）会议时间：2012年1月15日14：00—20：00

（三）会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来

（四）会议地点：杭州英冠华美达广场酒店（可容纳800人）

（五）与会人员：董事长、总经理及各级领导班子，旅游局局长，全体员工共计600人左右

（六）会议议程：

1、主持人宣布会议议程

2、公司董事长致辞

3、邀请嘉宾—市旅游局局长讲话

4、各部门汇报工作

5、宣布表彰决定并颁奖

6、获奖部门及个人发表获奖感言

7、晚宴

（七）会议工作组：

会务组（10人）：制发会议通知请柬、邀请函；编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集、准备；会议进行中与会人员发言提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。组织组（15人）：负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况；负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席；文化娱乐活动的组织与安排；晚宴安排。

后勤组（10人）：负责会前各项锦旗、证书的制作等；协助酒店会场布置与清理；负责主席台排名及座次的布置；负责会前会后设备管理。

（八）经费预算：

场地租用费：8000元／天

摄像设备等租用费：拟租摄像机3台，租金共计3 000元

会场装饰费：横幅3条，每条100元，共计300元

餐饮费用：10人一桌，每桌标准1 000元，共60桌，共计60 000元

交通费：租用旅行车6辆，每辆500元，共计3 000元

会议用品费：制作邀请函、证书、锦旗、请柬，共计3 000元

纪念品：与会人员每人一份，每份价值约60元，共计36 000元

奖金：先进部门2个，每个奖励2万；先进个人30人，没人奖励2 000，共计10万元

为保证会议正常进行，机动费用为10 000元。

综上所诉，此次会议经费总计223 300元。