员工大会活动策划_员工大会活动方案
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九号公馆员工大会召开程序
会议目的:为加强酒店管理,增强企业的凝聚力和向心力,给酒店领导和
员工之间一个交流的平台,更好,更有效的促进酒店的发展。
会议时间:2012年4月10日上午10:00-11:30
会议地点:九号公馆二楼餐厅
会议主持:郭姗姗
参会人员:酒店全体员工(留值班人员)及酒店领导
员工大会召开程序:
(一)会议前工作准备及安排:
1)提前3天向各部门发出会议通知并确定参会领导;
2)安排会场拍照人员和会议中服务人员;
3)提前1小时布置会场和灯光、音响的调试,餐厅安排专门的人
员负责会议过程中背景音乐的播放;(背景音乐要提前选好,确定好播放的时间)
4)会议开始前30分钟,落实参会领导行程,做好提醒工作;
5)会议开始前15分钟,核查各部门人员到场情况;
6)本次活动主要由总经办和人力资源部筹划和组织;
(二)会场要求:
1)所有参会的各部门员工要提前15分钟到场;
2)所有人员在进入会场前把手机关机或调到震动模式;
3)进入会场不许大声喧哗,随意走动,说笑;
4)参加会议的人员要着工装,化淡妆,保持正常的工作状态和热
情;
5)会议中要端坐整齐,不许交头接耳,随意嬉闹;
6)与会人员保持好现场的气氛,做好现场互动;
7)会议主持人需提前15分钟到场,做好相关工作安排,要求着正
装主持会议;
(三)会议召开流程:
1)9:25所有参会的相关领导入场,9:30会议准时开始,首先由
会议主持人致开场白,并介绍参会领导和相关人员;(时间约为3分钟)
2)所有参会人员,集体跳操以展现酒店精神;(时间约为3分钟)
3)听取总经理关于总结阶段时期内经营计划的完成情况及布置
本期经营计划、管理措施的报告;(时间约为40分钟)
4)听取营运总监对阶段时期内各运营部门的运营情况做点评和报
告;(时间约为20分钟)
5)对本月的优秀员工、微笑大使、服务标兵、销售能手等进行表
扬,佩戴红花,并与之合影留念;(时间约10分钟)
6)各部门管理人员和优秀员工代表发言;(时间约为10分钟)
7)各部门负责人带领本部门人员宣誓;(时间约10分钟)
8)主持人宣布会议结束,所有参会人员用爱的鼓励结束会议;(时
间约2分钟)
9)全体员工用掌声欢送领导退场;
10)退场时所有人员配合并协助餐厅工作人员做好现场恢复工作,并有序不乱、安静的离开会场,以确保不影响到在店客人;
(四)会后落实
1、通过各种形式的宣传学习形式,将总经理的报告在员工中流传,使员工更加热爱酒店,并在各自的岗位上克尽职守,做出自己的贡献
2、通过全体员工大会,广泛听取员工提出的合理化建议和意见
3、在酒店中形成民主管理的气氛,增强员工的主人翁意识和企业的凝聚力、向心力
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