设备合同签字仪式策划方案及执行方案_设备设施策划方案
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湖 南 省 会 议 接 待 服 务 中 心
Hunan Conference and Reception Service Centre
设备合同签字仪式
执行方案
一、活动主题：
《设备合同签字仪式》
二、地点：长沙XXXX国际大酒店
三、时间：2012年5月XX日 XX时XX分
四、会场布置
1、前期物料准备：
■纪念品：实用性强，而且上面可设计本次活动的名称或两公司的LOGO，赠送领导、来宾,即作纪念又可扩大影响力。湖南省会议接待服务中心纪念品推荐：湘绣、红瓷、移动电源等湖南特产及数码【价格200-1000元，印字或LOGO须15个工作日以上，可贴标签】
■导示牌、签到册、领导台卡；
■台花、果盘、桌椅、咖啡及饮用水；
■投影设备（投影仪和幕布）；
■录音笔（？小时）
■音响；
■海报、宣传单、在各媒体投放的广告。
2、活动实施：
（一）外场布置：
1、拱门——酒店入口可安置拱门一座；
Hunan Conference and Reception Service Centre2、升空气球——悬挂空飘8个；
3、横幅——酒店大堂横幅；
（二）内场布置：
1、签到背景墙——酒店大厅签到背景墙（规格： ？M*？M）或者直到到会场签到，签到背景墙前布置嘉宾签到桌1个，桌面摆放鲜花、签到册和会务资料，4名礼仪小姐负责接待引导。
2、导示牌——接待大厅入住会场楼梯口处布置一个明显标示的卡通导示牌（规格：？CM*？CM）。
3、背景板——签约仪式会议厅背景板（规格：？M*?M）,宴会厅正中设论坛主题背景板，按照活动方统一标识和背景喷绘设计模版套用（规格：4M*8M）。
4、主席台——背景板前设主席台，主席台前沿左侧（面向观众）设独立演讲台，布置台面鲜花、和带支架的无线麦克。演讲台正面贴会标或公司LOGO，台上摆放2个麦克风，布置鲜花，主席台右侧设立投影机一个，于现场投影演示。
5、贵宾席——桌面铺设台布，桌上放鲜花、矿泉水、座位台卡。
6、设备的安装、调试
■灯光：保证会场内光线充足，领导步入会场时调亮灯光； ■音响：为保证音响质量，现场准备1名调音师负责调音设备。■灯光：„„„„„„„„„„
■麦克风：在演讲台上摆放2个立式麦克，另外准备2个无线麦克备用； ■投影设备：如需要安装，则在会场右前方适当位置设投影机设备安装台，同时配置专业人员调试投影设备。
（三）、人员配置：
1、仪式主持人1名
2、礼仪小姐6人
3、媒体人员：„„
4、现场工作人员N名【根据主办方需要，湖南省会议接待服务中心可提供】
Hunan Conference and Reception Service Centre
五、活动流程
1、主持人开场白并介绍来宾；
2、请董事长讲话；
3、请---集团------先生讲话（待定）；
4、请---集团------先生讲话（待定）；
5、请省政府领导讲话（待定）；
6、首先请-----集团董事长先生和----集团------先生（待定）签订****线主线设备合同；请————董事长分别和____公司、———公司、----公司签订****主线设备合同；请____董事长和_____公司签订***主线设备合同；
7、上香槟干杯庆祝；
8、签字仪式结束，请各位领导、嘉宾合影留念。
礼品样品展：
红瓷杯价格：78 300元湘绣价格：260 – 880元
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活动执行报价清单
以上价格为整体活动分项报价，如只用单项，则另价计算！
Hunan Conference and Reception Service Centre
湖南省会议接待服务中心简介
我们的理念：亲和服务和谐共赢
湖南省会议接待服务中心隶属湖南省旅游局，是湖南最具权威性和专业化的，集会议接待、会议培训、会务考察为一体的全民所有制综合服务机构。面向全国各地承接国内外大型会议、会展、培训、考察等文化活动，以丰富的经验和拥有优质的资源成为行业领跑者。
我们秉承“亲和服务、和谐共赢”的理念，以专业化、品牌化、国际化的标准，竭诚为您提供专业服务和精彩的创意策划，做到让您为您的会议、考察、培训、文化交流活动放心、称心、舒心。
我们的服务：零障碍 零距离 零沟通
资源优势为您带来零障碍的服务。湖南省会议接待服务中心隶属湖南省旅游局，与省、市、县财政定点消费酒店（饭店）保持长期的密切合作关系，能够及时为您提供方便的会议、培训定点消费服务；中心是湖南会议国际旅行有限公司控股股东，可以为您提供订票、会议、培训等考察活动。一揽子的资源优势，让您能体验到我们零障碍的服务。
一流团队为您带来零距离的服务。我们的团队精英来自于湖南省旅游局琵琶溪宾馆，无数次接待国家领导人和外国元首，服务理念和服务意识省内一流，一揽子的服务方案，让您体验到如亲如友般的感觉。
个性策划为您带来零沟通的服务。针对您的需求，我们为您提供一站式的服务方案，做到方案确认前充分沟通，方案实施采取专业化、标准化的程序，让您真正体验到办会议如此放心、称心、舒心的轻松感觉。
我们的定位：个性策划倾心服务
湖南省会议接待服务中心内设会议接待部、同业部、销售部、网络计调部、旅游部、勤务部，实行项目经理负责制，为您量身定做策划个性化会议方案，从会议接洽、会议筹备、会议通知、会场选择、会场布置、会议资料、会议票务、Hunan Conference and Reception Service Centre
会前检查、会中落实、会后服务、会议考察等各环节精心安排，倾情服务。会议结算根据您的需要开具财政定点消费酒店税务发票或湖南省会议接待服务中心会务费税务发票，保证让您省心、放心。
经典案例：为你我的成功，让我们携手前行。
湖南省会议接待服务中心成立十年来，在界领导的关心下，成功承办了1000次会议（培训），其中为机关团体承办 600 次会议（培训），为大中型企业承办400次会议。2011年，成功承办了18期国家教育部发展规划司举办的全国教育事业统计人员培训班，接待学员2200人。成功承办了魏书生湖南巡讲专题报告会，一次接待学员1400人。
2011年湖南省会议接待服务中心经典案例表
活动名称
中国福田集团销售会、湘钢集团棒线材用户、北农海利经销商会议、微分方程学术年会、全国中医妇科学年会、国防科大联谊会、教育统计工作培训会议、“水稻杀虫剂应用技术与市场推广”交流会、魏书生教育思想报告会、第十一届全国化学传感学术会议、临床药学湘雅论坛、第七届全国暨华人有机分子和聚合物发光与光电特性学术会议
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